Miejskie Zakłady Opieki Zdrowotnej w Żorach
Archiwum zakładowe / Medycyna / śląskie
Archiwum zakładowe
Nadzór archiwalny nad dokumentacją aktową i techniczną 100
zwiększenie wydajności pracy
Rzeczowy wykaz akt RWA
Korzystaj z rzeczowego wykaz akt do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania dokumentacji. Porządkuj teczki archiwalne według ich treści oraz ustalaj czas ich przechowywania.
- Obsługa 5 poziomów RWA
- Możliwość podłączenia niezależnych RWA dla każdej jednostki organizacyjnej.
- Import rzeczowego wykazu akt z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
Spisy zdawczo-odbiorcze
Wykorzystaj spisy zdawczo-odbiorcze przekazywania dokumentacji archiwalnej z jednostek i komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego.
- Przyjmowanie dokumentacji archiwalnej na stan archiwum za pomocą spisów zdawczo odbiorczych.
- Import spisów zdawczo-odbiorczych z plików Excel i OpenOffice Calc.
- Załączniki pozwalają na dodanie do teczki dowolnego pliku (skan dokumentacji, zdjęcia, dokumenty, itp.)
- Wydruki spisów zdawczo-odbiorczych.
- Filtrowanie spisów-zdawczo odbiorczych wg wielu kryteriów pozwala szybko odszukać określony spis zdawczo-odbiorczy.
- Zgodność z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
Wypożyczanie dokumentacji
Zarządzaj wypożyczaniem dokumentacji archiwalnej aby dokładnie lokalizować gdzie znajduje się dana teczka archiwalna.
- Karty wypożyczeń rejestrują historię wszystkich wypożyczeń.
- Protokoły braków i uszkodzeń dokumentacji archiwalnej, która wróciła uszkodzona.
Lokalizacja teczek archiwalnych
Zarządzaj lokalizacją dokumentacji archiwalnej aby wiedzieć gdzie dana teczka się znajduje.
- Obsługa dowolnej liczby lokalizacji (pomieszczenia, magazyny).
- Możliwość wydzielenia lokalizacji dla każdej obsługiwanej jednostki organizacyjnej.
- Regały i półki jako struktury topologiczne lokalizacji.
- Filtrowanie dokumentacji archiwalnej wg lokalizacji, regałów i półek.
Ewidencja dokumentacji archiwalnej
Cała dokumentacja archiwalna przyjmowana na stan archiwum w spisach zdawczo-odbiorczych trafia do jednej centralnej ewidencji.
- Ewidencja dokumentacji archiwalnej z kompozytorem kolumn pozwala na uzyskanie dowolnego zestawienia.
- Filtrowanie teczek wg dowolnych kryteriów pozwala na szybkie odszukanie określonej teczki.
- Zbiorcza edycja danych pozwala szybko edytować kilka teczek na raz.
- Protokoły wycofania dokumentacji z ewidencji.
- Eksport ewidencji do plików Excel, OpenOffice Calc, CSV, PDF, XML
Wydzielanie i brakowanie dokumentacji archiwalnej
Zarządzaj wydzielaniem i brakowaniem dokumentacji korzystając z automatycznego przeglądania dokumentacji, której minął wymagany czas przechowywania w archiwum.
- Wydzielanie dokumentacji wg kryteriów: rok wydzielenia, od którego roku, kategoria akt, komórka organizacyjna, jednostka organizacyjna.
- Wydzielania automatyczne z możliwością manualnej edycji.
- Brakowanie wydzielonej dokumentacji.
- Przekazywanie wydzielonej dokumentacji do Archiwum Państwowego.
- Wydruki dokumentacji podlegającej brakowaniu i przekazaniu do Archiwum Państwowego.
Definiowanie dodatkowych pól
Już nie musisz dostosowywać swojego systemu pracy do programu. Teraz możesz dostosować program do swoich potrzeb dodając dowolne pola.
- Kreator dodatkowych pól umożliwia dodanie do teczki dowolnego pola
- Możliwość wystawienia pól dodatkowych w ewidencji teczek archiwalnych.
- Filtrowanie teczek wg pól dodatkowych.
