Wykonawstwo

Rozliczanie budów, zleceń i projektów

Oprogramowanie do kompleksowego zarządzania budowami, projektami oraz wszelkiego rodzaju zadaniami w których istotnym czynnikiem jest budżet, czas oraz zasoby wykorzystywane do realizacji tych zadań. System jest kompletnym narzędziem wspomagającym rozliczanie oraz obsługę realizowanych zadań w przedsiębiorstwach i organizacjach, obejmującym kluczowe funkcje takie jak: planowanie, organizacja pracy, monitoring, pomiar wyników, kontrola zasobów i wiele innych. Doskonale nadaje się jako narzędzie wspomagające dla: budownictwa ogólnego oraz specjalistycznego (telekomunikacja, teletechnika, elektroenergetyka itp.), rozliczania projektów w jednostkach badawczo -rozwojowych, nadzorów inwestorskich.

Okno Ewidencja ofert modułu Wykonawstwo systemu TelkomBud

Oferty

Ewidencjonowanie ofert i zapytań ofertowych z podstawowymi informacjami o ofercie

  • Ewidencja zapytań ofertowych i ofert wraz ze statusami pozwala zarządzań postępem prac nad przygotowaniem oferty.
  • Kosztorys oferty pozwala przygotować dowolną kalkulację cenową w oparciu o słowniki oraz importy z plików zewnętrznych.
  • Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie ewidencji zapytań i ofert o dowolnym układzie kolumn, który można eksportować do plików lub drukować.
  • Filtrowanie ofert i zapytań ofertowych wg wielu kryteriów umożliwia szybki dostęp do danych oraz uzyskanie żądanych zestawień.
  • Definiowanie nowych pól wg potrzeb, tak aby były dostępne w formularzach oraz ewidencji.
  • Nadzór na terminem złożenia oferty w postaci alertów mailowych.
  • Rozliczanie wadium
  • Drukowanie ofert wg różnych szablonów.
  • Kreator wydruków umożliwiający drukowanie dowolnych dokumentów wg własnych szablonów.
  • Prowadzenie spraw w elektronicznym obiegu dokumentów dotyczących oferty.
  • Import zapytań ofertowych i ofert z plików: MS Excel, OpenOffice
  • Eksport ewidencji ofert i zapytań ofertowych do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF
  • Nadawanie użytkownikom praw dostępu do ofert
Prezentacja VIDEO

Ewidencja zadań

Ewidencjonowanie prowadzonych zadań, którymi mogą być: zlecenia, budowy, usługi, projekty oraz podpisane umowy

  • Ewidencja wykonywanych zadań (budowy, zlecenia, projekty) z uwzględnieniem statusu zadania umożliwia sprawną koordynację realizowanych zadań.
  • Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie ewidencji budów o dowolnym układzie kolumn.
  • Filtrowanie budów wg wielu kryteriów umożliwia szybkie wyszukanie oraz dostęp do danych budowy.
  • Definiowanie nowych pól wg potrzeb, tak aby były dostępne w formularzach oraz ewidencji.
  • Preliminarz budowy umożliwia zarządzanie zdarzeniami terminowymi takimi jak: spotkania, narady, konsultacje.
  • Kreator wydruków umożliwiający drukowanie dowolnych dokumentów wg własnych szablonów.
  • Prowadzenie spraw w elektronicznym obiegu dokumentów dotyczących zadania.
  • Import budów z plików: MS Excel, OpenOffice.
  • Eksport budów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
  • Nadawanie użytkownikom praw dostępu do zadań.
Prezentacja VIDEO
Okno Lista budów modułu Wykonawstwo w systemie TelkomBud
Okno Kosztorys budowy modułu Wykonawstwo w systemie TelkomBud

Kosztorys

Kosztorysowanie ofert i zadań, które jest punktem wyjścia do kontroli kosztów rzeczywistych oraz zakresu zrealizowanych prac

  • Opcja przygotowywania kosztorysu manualnie przy wykorzystaniu formularzy i słowników pozycji kosztorysowych.
  • Opcja importu kosztorysu z plików: ATH, GTM, ZGM, MS Excel, OpenOffice
  • Integracja – opcja importu kosztorysu z programów kosztorysowych takich jak: NORMA, ZUZIA, RODOS.
  • Edycja zbiorcza umożliwiająca szybką edycję całego kosztorysu wraz z narzutem i marżą.
  • Wydruki kosztorysu o dowolnym układzie kolumn.
  • Nadawanie użytkownikom praw dostępu do pozycji kosztorysowych.
  • Rejestracja zakresu zrealizowanego pozycji kosztorysowych w celu kontroli zaawansowania prac.
  • Przypisywanie kosztów rzeczywistych do pozycji kosztorysowych w celu kontroli budżetu. Dekretacja faktur pozwala na dowolny podział faktury na kilka budów i kilka pozycji kosztorysowych.
  • Kontrola stopnia wykorzystania budżetu na podstawie kosztów rzeczywistych w stosunku do kosztów zaplanowanych (zabudżetowanych).
  • Możliwość kontroli budżetu całych zadań, pozycji kosztowych, etapów harmonogramu lub zasobów realizujących zadanie.
  • Raporty zadań w których stopień wykorzystania budżetu zbliża się do wartości granicznych.
  • Alerty o wykorzystanym budżecie ponad 100%.
  • Automatyczna generacja harmonogramu na podstawie kosztorysu.
  • Prowadzenie spraw w elektronicznym obiegu dokumentów dotyczących pozycji kosztorysowej.
  • Eksport kosztorysu do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Prezentacja VIDEO

Harmonogram

Harmonogramowanie zadań umożliwiające planowanie oraz kontrolę terminów realizacji poszczególnych etapów zadania

  • Opcja planowania harmonogramu manualnie przy wykorzystaniu formularzy i słowników etapów.
  • Opcja importu harmonogramu z plików: MS Excel, MS Project.
  • Prezentacja harmonogramu na diagramie Gantt’a.
  • Opcja generacji harmonogramu wg kosztorysu.
  • Edycja zbiorcza umożliwiająca szybką edycję całego harmonogramu.
  • Przypisywanie do etapu harmonogramu zasobów realizujących etap: pracownicy, sprzęt, podwykonawcy, inne.
  • Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie widoków harmonogramu o dowolnym układzie kolumn.
  • Zależności pomiędzy etapami: Finish To Start, Start To Finish.
  • Współpraca z kalendarzami umożliwiająca określanie terminów z pominięciem dni wolnych.
  • Rejestracja zaawansowania etapów harmonogramu.
  • Integracja z preliminarzem pozwala na kontrolę terminów etapów harmonogramu – filtrowanie zadań wg planowanego terminu zakończenia etapu harmonogramu.
  • Alerty o przekroczonych terminach etapów: alerty e-mail, zmiana koloru czcionki etapu przeterminowanego, filtrowanie zadań z przeterminowanymi etapami.
  • Wydruki harmonogramu o dowolnym układzie kolumn.
  • Prowadzenie spraw w elektronicznym obiegu dokumentów dotyczących etapu harmonogramu.
  • Eksport harmonogramu do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Prezentacja VIDEO
Okno Harmonogram w module Wykonawstwo systemu TelkomBud
Okno Nakłady budowy: robocizna i sprzęt w module Wykonawstwo systemu TelkomBud

Zasoby

Rozliczanie zasobów (nakładów) takich jak: pracownicy, sprzęt i podwykonawcy używanych przy realizacji zadania.

  • Przydzielanie zasobów i nakładów do realizacji zadania takich jak: pracownicy, sprzęt, podwykonawcy wraz z planowanym zakresem prac.
  • Zlecenia dla podwykonawcy.
  • Karty pracy – rozliczanie zasobów wg jednostki rozliczeniowej: godziny, dni itp..
  • Monitorowanie i kontrola obciążenia zasobów. Obciążenie planowane i rzeczywiste. Alarmowanie przeciążeń.
  • Protokoły odbioru z podwykonawcami.
  • Rozliczenia powykonawcze z podwykonawcami.
  • Drukowanie dokumentów wg własnych szablonów.
  • Rejestracja faktur kosztowych od podwykonawców i powiązanie ich z protokołem odbioru. Każda zarejestrowana faktura jest dostępna w module Finanse.
  • Kreator wydruków umożliwiający drukowanie dowolnych dokumentów (np: zlecenia, umowy, protokoły) wg własnych szablonów.
  • Kontrola budżetu przeznaczonego na zasoby.
  • Eksport ewidencji zasobów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Prezentacja VIDEO

Materiały

Rozliczanie materiałów wykorzystanych do realizacji zadania

  • Planowanie potrzeb materiałowych.
  • Import materiałów z plików: ATH, GTM, ZGM, MS Excel, OpenOffice
  • Import materiałów z programu kosztorysowego NORMA
  • Zamówienia materiałowe wewnętrzne kierowane z zadania do magazynu.
  • Zamówienia materiałowe zewnętrzne kierowane bezpośrednio do dostawcy.
  • Realizacja zamówień wewnętrznych – dostawy materiałów z magazynu na zadanie.
  • Realizacja zamówień zewnętrznych – dostawy materiałów bezpośrednio od dostawców na zadanie.
  • Bezpośrednie dostawy materiałów od dostawcy na zadanie.
  • Dołączanie dostaw materiałów do faktur kosztowych. Każda dostawa i faktura obciąża kosztem zadanie.
  • Kontrola ilości i wartości materiałów wykorzystanych w stosunku do materiałów planowanych. Alarmy przekroczenia wartości planowanych.
  • Rozliczanie materiałów na zadaniu w celu przekazania niewykorzystanych materiałów do magazynu.
  • Materiał wytworzony na zadaniu i przekazanie go do magazynu.
  • Eksport materiałów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Prezentacja VIDEO
Formularz edycji materiałów budowy modułu Wykonawstwo w systemie TelkomBud
Teczka budowy modułu Wykonawstwo w systemie TelkomBud

Teczka zadania

Elektroniczne repozytorium dokumentów związanych z zadaniem

  • Dodawanie pojedycznych dokumentów lub zestawów dokumentacji.
  • Załączniki umożliwiające dodawanie do każdego z dokumentów ich wersji elektronicznej: skanów, zdjęć itp.
  • Automatyczne wysyłanie załączników dokumentów jako e-mail.
  • Kontrola braków dokumentacji na zadaniu.
  • Dekretacja dokumentów w module Rejestr dokumentów pozwala przypisać jeden dokument do kilku budów.
  • Zaawansowane mechanizmy filtrowania umożliwiają szybkie wyszukanie dokumentu.
  • Eksport ewidencji dokumentów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Prezentacja VIDEO

Sprzedaż i koszty

Rejestr kosztów rzeczywistych i sprzedaży zadekretowanej na zadanie dla celów monitorowania rentowności rzeczywistej zadania

  • Dekretacja na zadanie dokumentów kosztowych: faktury, rachunki, noty obciążeniowe, koszty wewnętrzne.
  • Dekretacja umożliwia podział kosztów jednego dokumentu na kilka zadań, a w ramach zadania na kilka pozycji kosztorysowych.
  • Łączenie faktur kosztowych z protokołami odbioru podwykonawcy oraz z dostawami materiałów.
  • Wystawianie faktur sprzedażowych za realizację zadania.
  • Każda faktura dodana do budowy jest automatycznie widoczna w ewidencji faktur modułu finansowego.
  • Ograniczanie dostępu do wybranych dokumentów kosztowych i sprzedażowych.
  • Załączniki z wersjami elektronicznymi dokumentów kosztowych.
  • Eksport dokumentów kosztowych i sprzedażowych do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Prezentacja VIDEO
Okno Sprzedaż i koszty budowy modułu Wykonawstwo systemu TelkomBud
Formularz uzupełniania karty pracy modułu Wykonawstwo w systemie TelkomBud

Plan pracy

Planowanie pracy pracowników, sprzętu i podwykonawców na zadaniach

  • Planowanie pracy zasobów takich jak: pracownicy, sprzęt i podwykonawcy.
  • Planowanie pracy poprzez godzinowe lub zadaniowe przypisanie zasobów do zadań i pozycji kosztorysowych.
  • Planowanie pracy umożliwiające rozpisanie dnia pracy na różne zadania.
  • Autouzupełnianie umożliwiające szybkie i zbiorcze zaplanowanie całych brygad, jednostek organizacyjnych lub grup zasobów.
  • Planowanie urlopów i innych zdarzeń.
  • Kontrola zajętości zasobów w celu eliminacji przypadków w których można zaplanować ten sam zasób na kilka zadań w tym samym okresie czasu.
  • Raport planowanego obciążenia i wydajności zasobów.
  • Drukowanie grafików.
  • Konfiguracja różnego rodzaju zestawień i raportów planu pracy z możliwością ich wydruku oraz eksportu do pliku.
  • Import planu pracy z plików: MS Excel, OpenOffice.
  • Eksport planu pracy do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Prezentacja VIDEO

Karty pracy

Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników, zasobów i podwykonawców

  • Ewidencja czasu pracy zasobów takich jak: pracownicy, sprzęt i podwykonawcy.
  • Ewidencjonowanie czasu pracy poprzez godzinowe lub zadaniowe przypisanie zasobów do zadań i pozycji kosztorysowych.
  • Ewidencja czasu pracy umożliwiająca rozpisanie dnia pracy na różne zadania.
  • Autouzupełnianie umożliwiające szybkie i zbiorcze wypełnienie ewidencji czasu pracy całych brygad, jednostek organizacyjnych lub grup zasobów.
  • Aktualizacja ewidencji czasu pracy wg planu pracy.
  • Ewidencjonowanie urlopów i innych zdarzeń.
  • Kontrola zajętości zasobów w celu eliminacji przypadków w których można wypełnić ewidencję czasu pracy dla danego zasobu na kilka zadań w tym samym okresie czasu.
  • Raport rzeczywistego obciążenia i wydajności zasobów.
  • Konfiguracja różnego rodzaju zestawień i raportów ewidencji czasu pracy z możliwością ich wydruku oraz eksportu do pliku.
  • Karty drogowe pojazdów.
  • Import ewidencji czasu pracy z plików: MS Excel, OpenOffice.
  • Eksport ewidencji czasu pracy do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Prezentacja VIDEO
Okno Harmonogram pracy w systemie TelkomBud
Usługa B2B w module Wykonawstwo systemu TelkomBud

B2B

Usługa „Business-to-Business” umożliwiająca komunikację online przez TelkomBud pomiędzy zleceniodawcą a podwykonawcą w zakresie zleconych zadań

  • Zlecenia dla podwykonawcy zawierające zakres prac oraz termin realizacji.
  • Podwykonawcy mają dostęp do swoich zleceń.
  • Raportowanie przez podwykonawców zakresu zrealizowanego.
  • Akceptacja zakresu zrealizowanego wyraportowanego przez podwykonawcę.
  • Protokół odbioru z podwykonawcą.
  • Historia zleceń podwykonawcy.
Prezentacja VIDEO