Flota samochodowa
Zarządzanie flotą pojazdów i sprzętu
Funkcje modułu Flota samochodowa:
- Ewidencje: pojazdów, sprzętu i kart paliwowych wraz z kompozytorem kolumn umożliwiającym konfigurację dowolnego układu ewidencji.
- Rozliczanie pojazdów i sprzętu jako środków trwałych.
- Definiowanie dodatkowych pól umożliwia użytkownikowi dodanie dowolnego pola wg własnych potrzeb.
- Filtrowanie danych wg wielu kryteriów umożliwiające szybkie wyszukanie pojazdu lub karty paliwowej.
- Import pojazdów i kart paliwowych z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
- Migracja pojazdów i kart paliwowych pomiędzy pracownikami, magazynami, nieruchomościami i zadaniami wraz z historią migracji.
- Protokoły przekazania, przesunięcia i likwidacji pojazdów i kart paliwowych.
- Naprawy i serwis – wizyty serwisowe wraz z określeniem wykazu części zamiennych i kosztami.
- Gwarancje – termin i kontrola terminu gwarancji pojazdu.
- Eksploatacja opon – sezonowa wymiana, kontrola przebiegu opon, kompletowanie, magazynowanie.
- Szkody komunikacyjne – rejestr szkód powiązanych z naprawami.
- Rozliczenie paliwa. Integracja z kartami paliwowymi: ORLEN, STATOIL, BP, LOTOS, SHELL, DKV, UTA.
- Opłata środowiskowa – rozliczanie i drukowanie deklaracji.
- Preliminarz – planowanie oraz realizacja zdarzeń czasowych takich jak: ubezpieczenie OC i AC, przeglądy, wizyty w serwisie – wraz z alertami e-mail i SMS przypominającymi o tych zdarzeniach.
- Plan pracy – planowanie przydziału pojazdów do realizowanych zdań w poszczególne dni i godziny.
- Karta pracy – rejestracja wykorzystania pojazdów do realizowanych zadań rozpisanych na poszczególne dni i zakresy godzinowe z możliwością automatycznego naliczenia kosztu wykorzystania pojazdu.
- Ewidencja przebiegu pojazdu – tzw. „kilometrówka„.
- Finanse – przypisywanie kosztów do pojazdu z możliwością uzyskania analiz finansowych pojazdu.
- Kreator dokumentów umożliwia generację dowolnych dokumentów dotyczących pojazdów wg szablonu użytkownika.
- Załączniki – pod każdy pojazd można dodać dowolną liczbę elektronicznych załączników np: zdjęcia, specyfikacje, opisy, itp.
- Raporty – przekroczenie spalania, przekroczenie przebiegu, ogólne i szczegółowe rozliczenie paliwa, eksploatacja.
- Eksport pojazdów i kart paliwowych do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
- Nadawanie użytkownikom praw dostępu do pojazdów i kart paliwowych.