Termoizolacja i antykorozja TERBUD
Budownictwo / Finanse / Flota samochodowa / Magazyn / mazowieckie / Rejestr dokumentów / Wykonawstwo / Zasoby
Flota samochodowa
Zarządzanie flotą pojazdów i sprzętu
Ewidencja pojazdów
Jedna, spójna baza pojazdów dostępna dla wszystkich uprawnionych użytkowników. Filtrowanie po dowolnym kryterium
Naprawy i serwis
Rejestr napraw i wizyt serwisowych. Planowanie i kontrola terminów serwisowych.
Rozliczanie paliwa
Rozliczanie kosztów i ilości paliwa na pojazdy, kierowców, jednostki organizacyjne i firmy.
Przeglądy
Nadzór nad przeglądami gwarancyjnymi i technicznymi. Kontrola i monitorowanie terminów przeglądów. Alerty mailowe o przeglądach.
Eksploatacja opon
Zarządzanie sezonowymi wymianami opon. Magazynowanie opon. Analiza przebiegu opon.
Karty paliwowe
Karty paliwowe udostępniane przez koncerny paliwowe. Import transakcji dokonanych za pomocą kart paliwowych.
Polisy ubezpieczeniowe
Polisy ubezpieczeniowe OC i AC. Kontrola terminów.
Rozliczenia finansowe
Dostęp mobilny
Mobilny dostęp do systemu ze wszystkich urządzeń i platform (smartfony, iphony, tablety, itp.)
Monitoring GPS
Integracja z dostępnymi systemami GPS.
Karty drogowe
Karty drogowe pojazdów. Wypełnianie i wydruki kart drogowych.
Raporty
Raporty finansowe, paliwowe i przebiegu pojazdów.
[telefon]
100
zwiększ wydajność pracy
Pojazdy
Stwórz jedną, spójną bazę pojazdów dostępną dla wszystkich. Zapomnij o wielu niespójnych arkuszach Excel, zarządzaj bazą pojazdów w systemie TelkomBud
- Ewidencja pojazdów, maszyn i sprzętu dostępna dla użytkowników wg nadanych praw dostępu.
- Definiowanie dodatkowych pól pojazdu umożliwia użytkownikowi dodanie dowolnego pola wg własnych potrzeb.
- Filtrowanie pojazdów wg wielu kryteriów umożliwiające szybkie wyszukanie określonego pojazdu.
- Środki trwałe – zobacz szczegóły >>>
- Import pojazdów z plików MS Excel i OpenOffice Calc pozwala na szybkie zasilenie systemu danymi podczas wdrożenia.
- Migracja pojazdów pomiędzy pracownikami, magazynami, nieruchomościami i zadaniami wraz z historią migracji.
- Załączniki – pod każdy pojazd można dodać dowolną liczbę elektronicznych załączników np: zdjęcia, specyfikacje, dokumenty, opisy, itp.
- Eksport ewidencji pojazdów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Naprawy i serwis
Naprawy i serwis to jeden z głównych obszarów zarządzanych przez administratorów floty pojazdów. Zarządzaj skutecznie serwisem pojazdów w systemie TelkomBud
- Planowanie wizyt serwisowych jednorazowych i cyklicznych w preliminarzu – centralnym kalendarzu organizacji.
- Alerty mailowe o zbliżających się terminach wizyt serwisowych wysyłane z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym pomagają w planowaniu wizyt serwisowych.
- Rejestracja napraw i wizyt serwisowych wraz z kosztami i wykazem części zamiennych.
- Obsługa gwarancji – zobacz szczegóły >>>
- Analiza finansowa kosztów napraw i serwisu.
Rozliczanie paliwa
Rozliczaj automatycznie koszt paliwa na kierowców, działy i firmy. Monitoruj spalanie i kontroluj założone normy spalania.
- Rejestracja transakcji tankowań pojazdu może być dodana ręcznie lub automatycznie zaimportowana z plików załączonych do faktur paliwowych
- Dla każdego modelu pojazdu można założyć normę spalania (litry/100 km lub litry/mtg)
- Biling tankowań umożliwia szybkie dotarcie do określonego tankowania każdego pojazdu
- Ogólne rozliczenie paliwa prezentuje podział kosztów paliwa na jednostki organizacyjne, działy, komórki
- Szczegółowe rozliczenie paliwa prezentuje podział kosztów paliwa na poszczególne pojazdy i kierowców
- Automatyczne rozliczenie kosztów paliwa na konta księgowe
- Kontrola przekroczenia spalania wg założonej normy
Polisy i przeglądy
Terminy polis ubezpieczeniowych i przeglądów technicznych są jednymi z najbardziej istotnych we flocie pojazdów. Skorzystaj z TelkomBud aby być zawsze na czas z przeglądem technicznym i odnowieniem polisy.
- Każdy pojazd posiada termin ważności polisy OC i AC oraz termin przeglądu technicznego.
- Alerty mailowe z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym o przeglądzie technicznym i końcu ważności polisy OC, AC.
- Dodawanie załączników polis do pojazdu – elektroniczne repozytorium dokumentów.
Karty drogowe
Ewidencjonowanie czasu pracy pojazdu i kierowy w elektronicznych kartach drogowych systemu TelkomBud.
- Elektroniczne karty drogowe umożliwiają dokładną rejestrację przebiegu pojazdu, czasu pracy kierowcy oraz stanu paliwa pojazdu – zobacz szczegóły >>>
- Wydruk karty drogowej
Karty paliwowe
Wykorzystaj karty paliwowe do rozliczania paliwa, przebiegu oraz kontroli spalania.
- Obsługa kart paliwowych wszystkich dostawców paliw (m.in. ORLEN, STATOIL, BP, LOTOS, SHELL, DKV, UTA).
- Karta paliwowa może być przypisana do pojazdu, kierowcy lub do okaziciela.
- Automatyczny import załączników do faktur za tankowanie paliwa, zawierający szczegółowy wykaz tankowań. Obsługa wszystkich dostawców paliw.
Rozliczenia finansowe
Kontrola kosztów floty samochodowej to bardzo ważny element analizy finansowej całego przedsiębiorstwa i organizacji. Zastosuj TelkomBud aby dokładnie dekretować koszty na pojazdy i korzystać ze wielu raportów finansowych.
- Każdy koszt zewnętrzny i wewnętrzny może być zadekretowany na pojazd z przypisaniem kategorii kosztowej.
- Raport analizy finansowej przedstawiający zbiorczy podział kosztów na pojazdy z wyszczególnieniem kategorii kosztowych.
- Raport cashflow prezentujący dynamiczny przepływ kosztów w poszczególnych miesiącach w podziale na pojazdy i z wyszczególnieniem kategorii kosztowych.
- Raport bieżącej eksploatacji prezentujący wszystkie zdarzenia finansowe w danym okresie czasu.
Eksploatacja opon
Zarządzanie sezonową wymianą opon oraz kontrola przebiegu opon to kluczowy czynnik bezpiecznej eksploatacji pojazdów. Zarządzaj eksploatacją opon w systemie TelkomBud aby zachować sprawne opony swojej floty pojazdów.
- Magazyn opon umożliwia składowanie kompletów opon podczas sezonowej wymiany opon.
- Kontrola przebiegu opony pozwala weryfikować kiedy należy wymienić opony na nowe.
- Analiza kosztów eksploatacji opon.
Raporty
Zespół raportów do monitorowania i analizy floty samochodowej
- Przekroczenie spalania
- Przekroczenie przebiegu
- Ogólne i szczegółowe rozliczenie paliwa
- Bieżąca eksploatacja
- Zdarzenia terminowe i warunkowe
Dostęp mobilny
Korzystaj z floty samochodowej systemu TelkomBud zarówno w wersji stacjonarnej jak i mobilnej
- Dostęp do floty samochodowej ze wszystkich urządzeń mobilnych: smartfony, tablety, itp.
- Wypełnianie elektronicznej karty drogowej na urządzeniach mobilnych.
Monitoring GPS
Integracja poprzez API (Web Service) z dostępnymi na rynku systemami GPS.
- Track GPS www.trackgps.pl
- MyCar tekom.pl
- PRONAL pronal.com.pl
- Istnieje możliwość integracji z innym systemem GPS funkcjonującym u klienta posiadającym interfejs API
Dołącz do społeczności tysięcy użytkowników w całym kraju, którzy używają TelkomBud do zarządzania flotą pojazdów, aby osiągnąć więcej.
