Zasoby

Ewidencja wyposażenia, sprzętu, narzędzi i środków trwałych

Oprogramowanie do ewidencjonowania oraz zarządzania zasobami takimi jak: wyposażenie, narzędzia, sprzęt, środki trwałe. Umożliwia planowanie oraz realizację zdarzeń czasowych takich jak: przeglądy, serwis, kalibracje. Pozwala na sprawne zarządzanie grafikami zasobów poprzez centralne planowanie i rezerwację zasobów do realizowanych zadań.

Funkcje modułu Zasoby:

  • Ewidencja zasobów wraz z kompozytorem kolumn umożliwia konfigurację dowolnego widoku ewidencji.
  • Definiowanie dodatkowych pól umożliwia użytkownikowi dodanie dowolnego pola wg własnych potrzeb.
  • Filtrowanie danych wg wielu kryteriów umożliwiające szybkie wyszukanie zasobu.
  • Import zasobów z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
  • Spis z natury – inwentaryzacja zasobów wraz z wydrukami.
  • Zarządzanie środkami trwałymi.
  • Zestawy umożliwiające kompletowanie zasobów w całość.
  • Migracja zasobów pomiędzy pracownikami, magazynami, nieruchomościami i zadaniami wraz z historią migracji.
  • Protokoły przekazania, przesunięcia i likwidacji zasobów.
  • Karta wyposażenia prezentująca wyposażenie pracownika.
  • Naprawy i serwis – rejestr napraw i wizyt serwisowych z wyszczególnieniem części zamiennych i kosztów napraw.
  • Gwarancje – termin i kontrola terminu gwarancji zasobu.
  • Preliminarz – planowanie oraz realizacja zdarzeń czasowych takich jak: przeglądy, wizyty w serwisie, kalibracje – wraz z alertami e-mail i SMS przypominającymi o tych zdarzeniach.
  • Plan pracy – planowanie przydziału zasobów do realizowanych zdań w poszczególne dni i godziny.
  • Karta pracy – rejestracja wykorzystania zasobów do realizowanych zadań rozpisanych na poszczególne dni i zakresy godzinowe z możliwością automatycznego naliczenia kosztu wykorzystania zasobu.
  • Finanse – przypisywanie kosztów do zasobów z możliwością uzyskania analiz finansowych zasobu.
  • Kreator dokumentów umożliwia generację dowolnych dokumentów dotyczących zasobów wg szablonu użytkownika.
  • Załączniki – pod każdy zasób można dodać dowolną liczbę elektronicznych załączników np: zdjęcia, specyfikacje, opisy, itp.
  • Raporty np: eksploatacja części zamiennych, stany zasobów.
  • Eksport zasobów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
  • Nadawanie użytkownikom praw dostępu do zasobów.