Zasoby
Ewidencja wyposażenia, sprzętu, narzędzi i środków trwałych
Funkcje modułu Zasoby:
- Ewidencja zasobów wraz z kompozytorem kolumn umożliwia konfigurację dowolnego widoku ewidencji.
- Definiowanie dodatkowych pól umożliwia użytkownikowi dodanie dowolnego pola wg własnych potrzeb.
- Filtrowanie danych wg wielu kryteriów umożliwiające szybkie wyszukanie zasobu.
- Import zasobów z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
- Spis z natury – inwentaryzacja zasobów wraz z wydrukami.
- Zarządzanie środkami trwałymi.
- Zestawy umożliwiające kompletowanie zasobów w całość.
- Migracja zasobów pomiędzy pracownikami, magazynami, nieruchomościami i zadaniami wraz z historią migracji.
- Wypożyczalnia sprzętu.
- Protokoły przekazania, przesunięcia i likwidacji zasobów.
- Karta wyposażenia prezentująca wyposażenie pracownika.
- Naprawy i serwis – rejestr napraw i wizyt serwisowych z wyszczególnieniem części zamiennych i kosztów napraw.
- Gwarancje – termin i kontrola terminu gwarancji zasobu.
- Preliminarz – planowanie oraz realizacja zdarzeń czasowych takich jak: przeglądy, wizyty w serwisie, kalibracje – wraz z alertami e-mail i SMS przypominającymi o tych zdarzeniach.
- Plan pracy – planowanie przydziału zasobów do realizowanych zdań w poszczególne dni i godziny.
- Karta pracy – rejestracja wykorzystania zasobów do realizowanych zadań rozpisanych na poszczególne dni i zakresy godzinowe z możliwością automatycznego naliczenia kosztu wykorzystania zasobu.
- Finanse – przypisywanie kosztów do zasobów z możliwością uzyskania analiz finansowych zasobu.
- Kreator dokumentów umożliwia generację dowolnych dokumentów dotyczących zasobów wg szablonu użytkownika.
- Załączniki – pod każdy zasób można dodać dowolną liczbę elektronicznych załączników np: zdjęcia, specyfikacje, opisy, itp.
- Raporty np: eksploatacja części zamiennych, stany zasobów.
- Eksport zasobów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
- Nadawanie użytkownikom praw dostępu do zasobów.