Program Preliminarz

TelkomBud do zarządzania terminami

Program Preliminarz służy do zarządzania zdarzeniami i terminami wraz z alertami: e-mail, SMS o zbliżających się terminach. Jest narzędziem, które może funkcjonować jako integralny kalendarz firm i instytucji.

Preliminarz jako kalendarz

  • Terminarz posiadający cztery tryby widoku: dzień, tydzień, miesiąc, zestawienie.
  • Planowanie powtarzających się terminów (cyklicznych): dzienne, tygodniowe, miesięczne, roczne z możliwością ustawieniu interwału.
  • Dokładne opisy terminów za pomocą pól edycji formularza.
  • Nadawanie praw dostępu do poszczególnych terminów.
  • Wyszukiwanie terminów wg wielu kryteriów.
  • Wydruk kalendarza.

 

Preliminarz do planowania budżetów

  • Planowanie budżetów czasowych: kosztów i sprzedaży.
  • Planowanie budżetów okresowych (cyklicznych): codziennie, tygodniowo, miesięcznie, rocznie.
  • Raporty w module Finanse umożliwiają analizę i kontrolę stopnia realizacji zaplanowanych budżetów.

 

Preliminarz do zarządzania realizacją zadań

  • Pozycja preliminarza jako zadanie do realizacji przypisane do: pracowników, jednostek organizacyjnych, działów.
  • Preliminarz obsługuje zadania mniej złożone niż w module Wykonawstwo.
  • Check Lista umożliwia podział zadania na czynności do realizacji. Wykonanie zadania uzależnione od wykonania wszystkich czynności z check listy.
  • Filtrowanie zadań umożliwia otrzymanie dowolnych zestawień i raportów realizowanych zadań.

 

Alerty i przypomnienia

  • Alerty i przypomnienia o zbliżających się terminach wysyłane w postaci: e-mail, SMS lub komunikatu pojawiającego się na ekranie po zalogowaniu do programu..
  • Adresatami alertów mogą być zarówno pracownicy wewnętrzni jak i osoby kontaktowe zewnętrzne.