Elektroniczna ewidencja dokumentów zawierająca dokładny opis dokumentów wraz z załącznikami.
Możliwość dołączania dowolnej liczby załączników w ramach dokumentu.
Ewidencja dokumentów obsługuje wszystkie rodzaje dokumentów – zarówno te przychodzące (np. zapytania ofertowe, wnioski, zamówienia czy reklamacje), wychodzące (np. decyzje czy oferty) oraz wewnętrzne (np. wnioski urlopowe).
Dokumenty w postaci elektronicznej trafiają do ewidencji dokumentów z różnych źródeł – na przykład skanera lub e-maila – gdzie następuje ich klasyfikacja i opisywanie za pomocą formularzy.
Filtrowanie dokumentów wg wielu parametrów pozwala szybko dotrzeć do poszukiwanych dokumentów.
Współdzielony dostęp do dokumentów pomiędzy pracownikami – na przykład w przypadku posiadania wielu oddziałów.
Pełne bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów.
Możliwość spełnienia norm jakości z serii ISO 9000.
Możliwość dołączania dowolnej liczby załączników w ramach dokumentu.
Repozytorium dokumentów obsługuje wszystkie rodzaje dokumentów – zarówno te przychodzące (np. zapytania ofertowe, wnioski, zamówienia czy reklamacje), wychodzące (np. decyzje czy oferty) oraz wewnętrzne (np. wnioski urlopowe).
Dokumenty w postaci elektronicznej trafiają do repozytorium dokumentów z różnych źródeł – na przykład skanera lub emaila – gdzie następuje ich klasyfikacja i opisywanie za pomocą formularzy.
Filtrowanie dokumentów wg wielu parametrów pozwala szybko dotrzeć do poszukiwanych dokumentów.
Współdzielony dostęp do dokumentów pomiędzy pracownikami – na przykład w przypadku posiadania wielu oddziałów.
Pełne bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów.
Możliwość spełnienia norm jakości z serii ISO 9000.