Program do prowadzenia biura

System TelkomBud do prowadzenia biura

Oprogramowanie do prowadzenia biura TelkomBud umożliwia obsługę podstawowych procesów biurowych takich jak: kalendarz biura, dziennik korespondencji, wystawianie faktur sprzedaży, rejestrację faktur kosztowych, ewidencję kontrahentów, ewidencję pracowników, CRM i wiele innych. Dzięki centralnej bazie danych dane są dostępne dla wszystkich uprawnionych pracowników biura.

Kalendarz biura

  • Centralny kalendarz biura obejmujący zadania i czynności poszczególnych pracowników jak i czynności ogólne np: narady, spotkania, konferencje.
  • Wpisy w kalendarzu są dostępne wg nadanych uprawnień.
  • Ergonomiczny układ kalendarza umożliwia podgląd w trybie: dziennym, tygodniowym, miesięcznym i nieograniczonym.
  • Filtrowanie danych wg zadanych kryteriów wyszukiwania umożliwia szybki dostęp do poszukiwanych informacji.

 

Ewidencja dokumentów

  • Elektroniczna ewidencja dokumentów zawierająca dokładny opis dokumentów wraz z załącznikami.
  • Możliwość dołączania dowolnej liczby załączników w ramach dokumentu.
  • Ewidencja dokumentów obsługuje wszystkie rodzaje dokumentów – zarówno te przychodzące (np. zapytania ofertowe, wnioski, zamówienia czy reklamacje), wychodzące (np. decyzje czy oferty) oraz wewnętrzne (np. wnioski urlopowe).
  • Dokumenty w postaci elektronicznej trafiają do ewidencji dokumentów z różnych źródeł – na przykład skanera lub e-maila – gdzie następuje ich klasyfikacja i opisywanie za pomocą formularzy.
  • Filtrowanie dokumentów wg wielu parametrów pozwala szybko dotrzeć do poszukiwanych dokumentów.
  • Współdzielony dostęp do dokumentów pomiędzy pracownikami – na przykład w przypadku posiadania wielu oddziałów.
  • Pełne bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów.
  • Możliwość spełnienia norm jakości z serii ISO 9000.
  • Eksport danych do plików: MS Excel, CSV, XML, CSV.

 

Elektroniczny obieg dokumentów

  • Każdy dokument może uczestniczyć w obiegu dokumentów wg zdefiniowanego procesu.
  • Uporządkowany i szybki obieg dokumentów w organizacji.
  • Szybki dostęp do dokumentów historycznych.

 

Dziennik korespondencji

  • Elektroniczne repozytorium dokumentów zawierające dokładny opis dokumentów wraz z załącznikami.
  • Możliwość dołączania dowolnej liczby załączników w ramach dokumentu.
  • Repozytorium dokumentów obsługuje wszystkie rodzaje dokumentów – zarówno te przychodzące (np. zapytania ofertowe, wnioski, zamówienia czy reklamacje), wychodzące (np. decyzje czy oferty) oraz wewnętrzne (np. wnioski urlopowe).
  • Dokumenty w postaci elektronicznej trafiają do repozytorium dokumentów z różnych źródeł – na przykład skanera lub emaila – gdzie następuje ich klasyfikacja i opisywanie za pomocą formularzy.
  • Filtrowanie dokumentów wg wielu parametrów pozwala szybko dotrzeć do poszukiwanych dokumentów.
  • Współdzielony dostęp do dokumentów pomiędzy pracownikami – na przykład w przypadku posiadania wielu oddziałów.
  • Pełne bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów.
  • Możliwość spełnienia norm jakości z serii ISO 9000.
  • Eksport danych do plików: MS Excel, CSV.

 

Faktury

  • Ewidencja faktur sprzedaży i kosztowych
  • Wystawianie faktur sprzedaży
  • Rejestracja faktur kosztowych.
  • Dekretacja faktur na: konta kosztowe, rodzaje kosztów, jednostki organizacyjne, pracowników.
  • Wydruk faktur sprzedaży z logiem i ustawieniami firmy.

 

Kontrahenci

  • Ewidencja kontrahentów
  • Osoby kontaktowe kontrahentów
  • Filtrowanie kontrahentów wg wielu kryteriów wyszukiwania
  • Eksport danych do plików: MS Excel, CSV
  • Import danych z pliku MS Excel.