Poznaj szeroką gamę funkcji naszego systemu EOD

• Definiowanie dowolnych procesów zachodzących w organizacji za pomocą ergonomicznego kreatora schematów blokowych. Każdy proces posiada ścieżkę zadań przepływu informacji i dokumentów.
• Realizacja spraw wg ścieżki procesu.
• Realizacja zadań sprawy wg dostępnych poleceń: przyjęcie do realizacji, zatwierdzenie realizacji, przekaż dalej, odrzuć, odpowiedz na odrzucenie, akceptuj odrzucenie.
• Każde zadanie procesu może przyjmować jeden ze stanów: oczekujące na przyjęcie, w trakcie realizacji, zrealizowane, odrzucone. Po zrealizowaniu wszystkich zdań sprawa automatycznie przyjmuje stan zrealizowanej.
• Automatyczna generacja spraw w wyniku zajścia odpowiednich działań np: zamówienie do akceptacji, faktura do akceptacji, dokument do akceptacji itp.
• Filtrowanie spraw i zadań wg wielu kryteriów pozwala na szybie wyszukanie danych.
• Obsługa dekretacji faktur – przypisanie kosztów do: realizowanych zadań, zasobów, pracowników, jednostek organizacyjnych, kategorii kosztowych.
• Obsługa zastępstw. Jeżeli pracownika nie ma w pracy można ustawić jego zastępcę i wówczas pracownik zastępujący obsługuje sprawę.
• Alerty o zadaniach oczekujących na przyjęcie i zadaniach odrzuconych w postaci: wiadomości e-mail, SMS oraz „migającej” ikonki w aplikacji.
• Raport wykonania sprawy prezentujący wszystkie czynności w ramach sprawy wraz z: pracownikiem realizującym czynność, datą wykonania.
• e-EOD – dostęp do obiegu dokumentów przez przeglądarkę internetową. Funkcjonalność umożliwia wieloplatformowy dostęp do modułu poprzez np: smartfony, tablety, telefony itp.
• Kreator dokumentów umożliwia generację dowolnych dokumentów dotyczących spraw i zadań wg szablonu użytkownika.
• Eksport ewidencji spraw i zadań do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
• Nadawanie użytkownikom praw dostępu do elektronicznego obiegu dokumentów.

Program do obiegu dokumentów z elastycznym Workflow

Wdrożenie oprogramowania często wiąże się z koniecznością dostosowania go do istniejących procedur. W naszym przypadku to program do obiegu dokumentów dopasowuje się do Ciebie. Użytkownicy mogą samodzielnie konfigurować procesy – od prostych ścieżek akceptacji po złożone cykle decyzyjne. Przykład? Pojawienie się faktury w systemie może automatycznie uruchomić proces zatwierdzenia kosztu, przekazać ją do dekretacji i przesłać do działu księgowości. To znacząco przyspiesza realizację zadań i redukuje liczbę pomyłek.

Elektroniczny obieg dokumentów dostępny z każdego miejsca

Praca zdalna, delegacje, spotkania poza biurem to dziś codzienność. Dlatego elektroniczny obieg dokumentów został zaprojektowany z myślą o pełnej mobilności. Możesz obsługiwać dokumenty i sprawy z dowolnego urządzenia z dostępem do przeglądarki, np. laptopa, tabletu czy smartfona. Intuicyjny interfejs sprawia, że poruszanie się po systemie nie wymaga specjalistycznej wiedzy ani długiego szkolenia. Dodatkowo każdy użytkownik ma przypisane indywidualne uprawnienia, a wszystkie działania są rejestrowane w historii operacji. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad tym, kto, kiedy i w jaki sposób pracował z dokumentem.

Systemy obiegu dokumentów – przewaga nad konkurencją

Wdrożenie systemu obiegu dokumentów w technologii Workflow to skomplikowany i czasochłonny proces? Nic bardziej mylnego. Dobrze zaprojektowane narzędzie potrafi znacznie uprościć funkcjonowanie organizacji. Eliminuje konieczność drukowania dokumentów, skraca czas oczekiwania na decyzje i zapewnia transparentność na każdym etapie realizacji sprawy. Co ważne, nie jest to rozwiązanie tylko dla dużych korporacji – również mniejsze firmy skorzystają z korzyści, jakie daje automatyzacja.