Oprogramowanie dla HR

Nowoczesny program HR dla firm

Dostępne w systemie funkcje wspierają wszystkie etapy rozwoju pracownika – od zgłoszenia potrzeby szkoleniowej, przez organizację szkoleń, aż po analizę efektów i budżetowanie. Program do zarządzania zasobami ludzkimi umożliwia planowanie ścieżek i grup szkoleniowych oraz precyzyjne monitorowanie wykorzystania budżetu przeznaczonego na rozwój kadry. Procesy są zautomatyzowane i podlegają pełnej ewidencji, co zapewnia zgodność z wewnętrznymi procedurami, a także łatwy dostęp do danych w dowolnym momencie.

Program do zarządzania zasobami ludzkimi – kompetencje pod kontrolą

Nasz system zarządzania zasobami ludzkimi umożliwia tworzenie i zarządzanie bazą kompetencji wymaganych na poszczególnych stanowiskach. Dzięki rozbudowanej strukturze oceny wskaźników kompetencji możliwe jest precyzyjne określenie, którzy pracownicy spełniają wymagania dla danej roli. Program automatycznie informuje o konieczności ponownej oceny kompetencji, a wbudowane mechanizmy raportowania ułatwiają analizę luk kompetencyjnych. To rozwiązanie wspierające rozwój pracowników i strategiczne zarządzanie kapitałem ludzkim.

Rekrutacja i analiza kandydatów w jednym miejscu

Moduł rekrutacyjny pozwala na prowadzenie ewidencji kandydatów wraz z dokumentacją aplikacyjną. Dzięki filtrowaniu i eksportowi danych, oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi ułatwia selekcję kandydatów oraz skraca czas potrzebny na podjęcie decyzji rekrutacyjnej. Zgromadzone informacje są dostępne dla osób uprawnionych, co usprawnia komunikację wewnętrzną i zapewnia ciągłość procesu zatrudnienia.

Narzędzie do zarządzania dokumentami

W ramach systemu zarządzania dokumentami możliwe jest prowadzenie ewidencji umów lojalnościowych zawartych z pracownikami. Moduł pozwala kontrolować terminy obowiązywania oraz kwoty lojalnościowe pozostałe do amortyzacji. Przechowywanie danych odbywa się w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi standardami. To istotna funkcjonalność, szczególnie w kontekście zarządzania wiedzą specjalistyczną i utrzymania strategicznego personelu.

Szkolenia

Zgłaszanie potrzeb szkoleniowych

• Zgłaszanie potrzeb szkoleniowych dla pracowników firmy.
• Szacowanie kosztów szkoleń na podstawie katalogowych stawek szkoleniowych.

• Planowanie szkoleń na podstawie zgłoszonych potrzeb szkoleniowych.
• Zaawansowane mechanizmy filtrowania danych wg wielu parametrów.

• Organizowanie grup szkoleniowych na podstawie zaakceptowanych zgłoszeń szkoleniowych.
• Ewidencja szkoleń.
• Ewidencjonowanie uczestników szkolenia: obecność, termin ważności szkolenia.
• Zaawansowane mechanizmy filtrowania danych wg wielu kryteriów.
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV.
• Lista obecności.

• Definiowanie dowolnych ankiet oceny szkolenia.
• Ocena szkolenia za pomocą ankiety.
• Analiza oceny szkolenia.

• Raport terminów ważności szkoleń.
• Raport analizy kosztów szkolenia.
• Raport osób nieobecnych na szkoleniu.

• Przypisanie wymaganych szkoleń do stanowisk.
• Monitoring przeprowadzenia szkoleń dla wszystkich pracowników będących na danym stanowisku.

• Przydzielenie budżetu szkoleniowego dla: pracowników, jednostek organizacyjnych, stanowisk, całej organizacji.
• Monitorowanie wykorzystanego budżetu szkoleniowego.

• Ewidencjonowanie umów lojalnościowych zawartymi z pracownikami z wyszczególnieniem terminu obowiązywania oraz kwoty lojalnościowej.
• Kontrola kwoty pozostałej do amortyzacji.

Kompetencje

Kompetencje i wskaźniki

• Definiowanie bazy kompetencji wraz z wskaźnikami.
• Definiowanie skali oceny wskaźnika kompetencji.
• Określenie stanowisk dla których dana kompetencja jest istotna.
• Określanie wymaganego poziomu kompetencji dla poszczególnych stanowisk.
• Definiowanie częstotliwości oceny kompetencji.

Ocena kompetencji pracownika

• Wprowadzanie sugestii do oceny.
• Ocena kompetencji pracownika.
• Alarmowanie o konieczności ponownej oceny kompetencji pracownika.

Dobór pracowników o odpowiednich kompetencjach

• Wykaz pracowników posiadających poszukiwane kompetencje.
• Eksport danych do plików: Excel i CSV.

Analiza wymaganego poziomu kompetencji

• Analiza ma na celu sprawdzenie, którzy pracownicy posiadają (lub nie posiadają) wymagany poziom danej kompetencji.
• Analizie podlegają: pracownicy, stanowiska oraz grupy stanowisk.
• Przejrzysty wykres słupkowy pozwala na szybką ocenę, który personel posiada wymagany poziom kompetencji.

Rekrutacja

Ewidencja kandydatów

• Ewidencja kandydatów.
• Dołączanie dowolnej liczby dokumentów takich jak: CV, list motywacyjny.
• Filtrowanie danych wg wielu kryteriów.
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV

Kompletny system HR – zarządzanie zasobami ludzkimi

Zgłaszanie potrzeb szkoleniowych, planowanie budżetu, analiza kompetencji i pełna dokumentacja – wszystkie te elementy zawarte są w jednym narzędziu do zarządzania zasobami ludzkimi. Program TelkomBud jest kompleksowym rozwiązaniem dla organizacji poszukujących efektywnego i przejrzystego sposobu na koordynowanie procesów HR. Niezależnie od skali działalności, oferowany przez nas system zarządzania zasobami ludzkimi zapewnia elastyczność działania i łatwą adaptację do specyfiki firmy.