Blog

W dobie cyfryzacji i digitalizacji wdrażanie systemów elektronicznego obiegu dokumentów w działach administracji wydaje się być procesem nieodwracalnym. Coraz więcej instytucji państwowych takich jak urzędy skarbowe czy zakłady ubezpieczeń społecznych dopuszcza przechowywanie dokumentów tylko w wersji elektronicznej. Jednak głównym motorem napędowym rozwoju i wdrożeń programów elektronicznego obiegu dokumentów w firmach...

Obieg korespondencji w firmie to powszechne działania, które nie są niezawodne. Rejestrowanie dokumentów klasycznym sposobem, zwłaszcza w przypadku dużej liczby pism przychodzących i wychodzących szybko staje się mało efektywne. Niektórymi z problemów spotykanymi przez przedsiębiorstwa są zgubione pisma, błędy w rejestrach czy trudności w odszukaniu archiwalnych danych. W rozwiązaniu ich...

Zarządzanie czasem pracy to podstawa efektywnego funkcjonowania firmy. Tradycyjna ewidencja w postaci papierowych formularzy nierzadko doprowadzała do problemów i bywała niewystarczająca. Do tej pory specjaliści wypracowali kilka metod ulepszających rutynowe formalności. Jedną z nich jest prowadzenie ewidencji czasu pracy w programie lub aplikacji mobilnej i natychmiastowy przesył danych do innych...

Składanie kart urlopowych nie musi wiązać się z drukowaniem dokumentów, ręcznym podpisywaniem i przekazywaniem ich między działami. W firmach stosuje się teraz wnioski urlopowe w formie elektronicznej, żeby szybciej i bezpieczniej zarządzać nieobecnościami pracowników. To wyjście nie tylko upraszcza wewnętrzne procesy, ale także poprawia komunikację i ogranicza liczbę pomyłek. W...

Współczesne przedsiębiorstwa przechodzą obecnie cyfrową transformację, czego efektem jest poszukiwanie rozwiązań usprawniających zarządzanie dokumentacją księgową. Elektroniczny obieg faktur to jeden z tych elementów, który skutecznie zastępuje papier w procedurach, ogranicza błędy i przyspiesza zaakceptowanie dokumentów kosztowych. W kontekście zbliżających się zmian prawnych wkrótce to rozwiązanie już nie będzie opcjonalne, ale...

W biznesie, gdzie każda sekunda przekłada się na realne zyski lub straty, efektywność operacyjna to podstawa sukcesu. Chaos w procesach, brak spójności działań i czasochłonne manualne zadania mogą spowolnić rozwój firmy. Jak temu zaradzić? Rozwiązaniem jest system workflow, czyli sposób na automatyzację i uporządkowanie przepływu pracy. W tym artykule wyjaśnimy...

Funkcjonowanie świata biznesu coraz częściej opiera się na projektach. Niezależnie od branży, umiejętność skutecznego planowania i realizowania przedsięwzięć ma ogromny wpływ na wyniki firmy. Co to jest zarządzanie projektami i dlaczego nie można go mylić z bieżącym zarządzaniem firmą? To coś więcej niż tylko organizacja pracy – to sposób na...

Inwentaryzacja środków trwałych to obowiązek każdego podmiotu gospodarczego posiadającego majątek trwały – maszyny, urządzenia, pojazdy czy nieruchomości. Proces ten pozwala na zweryfikowanie stanu rzeczywistego infrastruktury firmowej, zgodności z ewidencją księgową, a także na wykrycie możliwych braków lub nadwyżek....

Cyfryzacja procesów biznesowych stała się częścią działania nowoczesnych organizacji. Elektroniczny obieg dokumentów odnosi się do zautomatyzowanego systemu przetwarzania, przesyłania i archiwizacji w formie cyfrowej, eliminując potrzebę stosowania wariantów papierowych. Realizowanie go nie tylko optymalizuje wewnętrzne procedury, ale również umożliwia spełnienie wymogów prawnych dotyczących przechowywania danych. W tym wpisie omówimy, co to...