Finanse

Kompleksowy system zarządzania finansami

Moduł finansowy systemu TelkomBud umożliwia kompleksowe prowadzenie dokumentacji finansowej w firmie – od ewidencji faktur sprzedażowych i kosztowych, przez rejestry kasowe i bankowe, aż po generację dokumentów kompensacyjnych. System zarządzania finansami integruje wiele obszarów, zapewniając spójność i dokładność danych. Obsługa dokumentów płatniczych, windykacyjnych, delegacyjnych oraz rozliczanie kaucji i zaliczek odbywa się w sposób przejrzysty i zautomatyzowany.

Program do zarządzania finansami w firmie – kontrola i analiza danych

Funkcjonalności takie jak kontrola płatności, wystawianie faktur korygujących czy prowadzenie ewidencji rachunków wspierają codzienne operacje księgowe. Program do zarządzania finansami firmy umożliwia także prowadzenie zestawień według wybranych kryteriów oraz przygotowanie raportów sprzedaży, kosztów i zysków dla konkretnych jednostek organizacyjnych. Dzięki temu możliwa jest bieżąca analiza kondycji finansowej przedsiębiorstwa oraz szybka reakcja na zmieniające się warunki rynkowe.

Zarządzanie przepływami pieniężnymi i windykacją

Wbudowany panel do zarządzania windykacją pozwala na generowanie wezwań do zapłaty, not odsetkowych oraz prowadzenie rozrachunków. Z kolei raporty typu cashflow i funkcje prognozowania przepływów pieniężnych wspierają bieżące decyzje finansowe. Dla pełnej efektywności zarządzania finansami, program oferuje również możliwość importu danych bankowych oraz dokumentów z popularnych systemów zewnętrznych takich jak COMARCH, SYMFONIA czy InsERT.

Zautomatyzowane zarządzanie finansami – program z praktycznymi funkcjami

Program do zarządzania finansami TelkomBud umożliwia import faktur i rachunków z plików MS Excel i OpenOffice Calc oraz ich automatyczne rozksięgowanie. Prowadzenie raportów kasowych, integracja z rachunkami bankowymi i ewidencja płatności sprawiają, że wszystkie dane finansowe są dostępne w jednym miejscu. Zapewnia to spójność i ciągłość informacji w systemie, co ma istotne znaczenie w planowaniu budżetu i rozliczeniach podatkowych.

• Faktury. Ewidencja faktur sprzedażowych i kosztowych umożliwiająca dokonywanie zestawień po wielu kryteriach. Rejestr płatności. Kontrola płatności. Wystawianie faktur sprzedaży. Faktury korygujące. Odwrotne obciążenie.
• Rachunki. Ewidencjonowanie rachunków sprzedażowych i zakupowych. Wystawianie rachunków sprzedażowych.
• Noty obciążeniowe
• Sprzedaż i koszty wewnętrzne
• Windykacja. Panel do zarządzania windykacją. Rozrachunki. Wezwania do zapłaty, Upomnienia, Noty odsetkowe. Zobacz prezentację VIDEO
• Kasa i Bank. Rejestry kasowe i bankowe będące odpowiednikiem prowadzonych przez firmę kas gotówkowych, rachunków bankowych lub firmowych kart kredytowych. Prowadzenie raportów kasowych. Import oraz automatyczne rozliczanie wyciągów bankowych z plików MS Excel oraz MT940. Zobacz prezentację VIDEO.
• Delegacje. Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
• Kaucje. Rozliczanie kaucji w ramach dokumentów sprzedażowych i kosztowych. Kontrola terminów zwrotu kaucji.
• Zaliczki. Wieloetapowe rozliczanie zaliczek sprzedażowych i kosztowych. Wystawianie faktur, rachunków i not zaliczkowych. Zobacz prezentację VIDEO.
• Kompensaty. Generacja i drukowanie dokumentów kompensat. Ewidencja wystawionych kompensat. Zobacz prezentację VIDEO.
• Analiza finansowa. Raport zestawienia sprzedaży, kosztów i zysków dla MPK (Miejsce Powstania Kosztów) takich jak: pracownicy, jednostki organizacyjne, zadania, zasoby, nieruchomości wraz z wyszczególnieniem przedmiotu kosztowo-sprzedażowego. Wykresy wyników finansowych.
• Cashflow. Raport przepływów finansowych (planowanych i rzeczywistych) w poszczególnych miesiącach.
• Prognozowanie przepływów pieniężnych
• Generacja plików JPK – faktury JPK_FA, wyciągi bankowe JPK_WB.
• Współpraca z oprogramowaniem COMARCH. Import i eksport dokumentów finansowych (faktury, rachunki) pomiędzy systemami TelkomBud i Comarch: OPTIMA, CDN XL, ERP. Wymiana danych odbywa się za pośrednictwem plików XML.
• Współpraca z oprogramowaniem SYMFONIA. Import i eksport dokumentów finansowych (faktury, rachunki) pomiędzy systemami TelkomBud i SYMFONIA (Finanse i Księgowość, Handel). Wymiana danych odbywa się za pośrednictwem plików TXT.
• Współpraca z oprogramowaniem InsERT. Import i eksport dokumentów finansowych (faktury, rachunki) pomiędzy systemami TelkomBud i InsERT (Subiekt, Rachmistrz, Rewizor). Wymiana danych odbywa się za pośrednictwem plików EPP opartych na standardzie EDI++
• Import faktur i rachunków z plików: MS Excel i OpenOffice Calc umożliwia import do systemu kosztów i sprzedaży dowolnie rozdekretowanych i rozksięgowanych.

Oprogramowanie dopasowane do potrzeb przedsiębiorstwa

Niezależnie od skali działalności, program do zarządzania finansami w firmie to narzędzie, które ułatwia prowadzenie codziennych operacji finansowych. TelkomBud oferuje szeroki zakres funkcji umożliwiających pełną kontrolę nad sprzedażą, kosztami, płatnościami i windykacją. To rozwiązanie, pozwalające uporządkować procesy i skoncentrować się na rozwoju działalności.