Cyfrowe harmonogramy projektów budowlanych – jak zarządzać terminami, zasobami i budżetem inwestycji w jednym systemie?
Aby skutecznie zarządzać terminami, zasobami i budżetem w projektach budowlanych niezbędne jest posiadanie odpowiedniego systemu informatycznego, który będzie przetwarzał harmonogramy budowlane w cyfrowej formie. Bardzo istotne tutaj jest wdrożenie jednego kompletnego narzędzia takiego jak TELKOMBUD, które będzie realizowało wszystkie te obszary ponieważ harmonogram, zasoby jak i budżet są zależne od siebie i powinny być przetwarzane w jednym systemie. Posiadanie kilku programów realizujących te funkcje oddzielnie nie jest dobrym rozwiązaniem ponieważ nie jesteśmy w stanie wszystkiego razem skoordynować.
System do harmonogramów budowlanych powinien mieć dostęp sieciowy tak aby użytkownicy rozlokowani geograficznie w różnych miejscach mogli korzystać z danych i zasobów zaktualizowanych przez użytkowników zlokalizowanych w innych miejscach. Pozwala to na szybkie i dynamiczne zarządzanie dostępnymi zasobami (pracownicy, brygady, sprzęt, flota samochodowa, podwykonawcy) na potrzeby harmonogramów projektów budowlanych.
Spis treści:
Rola zasobów w harmonogramie budowy
Zasoby takie jak: pracownicy, sprzęt, pojazdy, maszyny, narzędzia, którymi dysponuje firma budowlana mają zasadniczy wpływ na budżet oraz harmonogram inwestycji budowlanej.
W systemach do tworzenia cyfrowych harmonogramów budowlanych każdy zasób posiada przypisany angaż oraz koszt jednostkowy. Angaż określa w jakim zakresie czasu zasób jest dostępny do wykorzystania na budowie. Najczęściej są to przedziały godzinowe (np. od 8:00 do 16:00) ale mogą być też inne jednostki (np.: kilometry, motogodziny). Planując harmonogram system automatycznie prezentuje użytkownikowi dostępne zasoby, które jeszcze nie są zarezerwowane do innych budów. Dzięki temu możemy optymalnie zarządzać zasobami firmy, dbając o to aby nie było tzw. „białych plam”, czyli zakresów czasowych w których zasób nie będzie wykorzystany na żadnej budowie.
Od dostępnych zasobów zależy termin realizacji etapów harmonogramu. Załóżmy że dla danego etapu wymagane jest 32 godz. pracy tokarza. System w tym momencie podpowiada użytkownikowi wszystkich dostępnych pracowników na stanowisku tokarza, spośród których może przydzielać do realizacji etapu. Dzięki tej funkcji użytkownik może świadomie optymalizować czas trwania danego etapu harmonogramu prac budowlanych. Może skorzystać z większej liczby tokarzy a przez to skrócić czas trwania etapu harmonogramu lub skorzystać z mniejszej liczby tokarzy a przez to wydłużyć czas trwania etapu. Zaplanowanie zasobu do jednego etapu w danym czasie czasu uniemożliwia przypisanie go w tym samym czasie do innego etapu harmonogramu tej samej lub nawet innej budowy.
Rola zasobów w budżecie budowy
Zasoby mają decydujący wpływ nie tylko na harmonogram ale też na budżet budowy. Każdy zasób ma przypisany koszt jednostkowy, który ma wpływ na wartość nakładu po uwzględnieniu ilości jednostek danego zasobu. Przypisując zasób do realizacji danego etapu harmonogramu budowy podajemy ilość jednostek wymaganych na realizację danego etapu. Wartość budżetu danego etapu harmonogramu jest iloczynem kosztu jednostkowego i ilości jednostek.
Korzystanie z jednego kompleksowego systemu, takiego jak TELKOMBUD, umożliwia sprawne i optymalne zarządzanie zasobami rozlokowanymi na różnych budowach.
Zarządzanie terminami harmonogramu projektu budowlanego
Korzystanie z systemów informatycznych pozwala kompleksowo zarządzać terminami harmonogramu budowlanego. Często jedna operacja wywołuje następne w celach przyspieszenia tworzenia czy zmian harmonogramu. W zwykłym arkuszu Excela nie jesteśmy w stanie osiągnąć tych funkcji
Katalog etapów
W systemach informatycznych mamy dostępny katalog (słownik) etapów, który może być wykorzystany w harmonogramach różnych budów. Raz zdefiniowany etap w słowniku jest do dyspozycji w każdym harmonogramie. Dodając po raz kolejny ten sam etap nie ma potrzeby wpisywania go ponownie ale wybieramy z katalogu zdefiniowanych etapów.
Zależności etapów harmonogramu
Dodając etap do harmonogramu mamy możliwość określenia zależności pomiędzy innymi etapami. Systemy informatyczne takie jak TELKOMBUD umożliwiają ustawienie jednego z dwóch dostępnych typów zależności pomiędzy etapami: „Finish To Start” (zakończenie jednego etapu powoduje rozpoczęcie następnego etapu), „Start To Finish” (zakończenie jednego etapu uwarunkowane jest rozpoczęciem innego etapu). Powiązane takimi zależnościami etapy tworzą automatycznie ścieżkę krytyczną – etapy, które mają kluczowe znaczenie na termin zakończenia całej inwestycji budowlanej.
Zależność pomiędzy etapami umożliwia zbiorcze przesuwanie terminów etapów. Zmiana terminu rozpoczęcia lub zakończenia etapu od którego są zależne inne etapy powoduje automatyczną, kaskadową zmianę terminów tych zależnych etapów. Funkcja ta pozwala szybko stwierdzić czy zmiana terminu któregokolwiek etapu będzie miała wpływ na termin zakończenia całej budowy.
Alerty terminowe
Systemy do zarządzania harmonogramami budowlanymi posiadają mechanizmy automatycznego powiadamiania pracowników o zbliżających się terminach lub przeterminowaniu etapów harmonogramu. Nie ma konieczności przeglądania poszczególnych budów aby analizować terminy ale system automatycznie powiadomi o tym fakcie wysyłając odpowiednie wiadomości e-mail. Funkcja ta pozwala na szybką reakcję na potencjalne zagrożenia przekroczenia terminów etapów harmonogramów budowlanych.
Jeden harmonogram, różne widoki
Raz wprowadzony harmonogram może być widoczny w różnych ujęciach (widokach, prezentacjach). Oprogramowanie do cyfrowych harmonogramów budowlanych umożliwia prezentację harmonogramów na różnym poziomie szczegółowości oraz w różnym ujęciu graficznym.
Harmonogram zbiorczy ogólny prezentuje poszczególne budowy w ujęciu czasowym. Każda budowa to jeden rekord (jedna belka czasowa) będąca sumą wszystkich etapów harmonogramu tej budowy. Prezentacja taka pozwala spojrzeć na wszystkie prowadzone budowy w ujęciu czasowy „z lotu ptaka”.
Harmonogram zbiorczy szczegółowy to prezentacja w jednym układzie czasowym etapów wszystkich budów. W przeciwieństwie do harmonogramu ogólnego, ten harmonogram dla każdej budowy prezentuje tyle reokordów (belek czasowych) ile jest etapów w harmonogramie. Rozwiązanie szczegółowe pozwala dokładnie się przyjrzeć wszystkim etapom harmonogramu dla wszystkich analizowanych budów.
Prezentacja harmonogramu na diagramie Gantta pozwala odzwierciedlić na wykresie czasowym etapy w formie belek czasowych wraz z zaznaczonymi zależnościami. Układ ten w sposób przejrzysty i czytelny prezentuje harmonogram w formie graficznej. Każda belka może mieć inny kolor co pomaga w szybkiej ocenie i analizie harmonogramu.