mobile-logo

Rejestr dokumentów

Elektroniczne repozytorium dokumentów

Oprogramowanie do ewidencjonowania i przechowywania elektronicznych dokumentów w formie ewidencji z załącznikami w jednej centralnej bazie dostępnej dla wszystkich pracowników wg nadanych praw dostępu. Ewidencja dokumentów pozwala na gromadzenie, kategoryzację, przechowywanie oraz wyszukiwanie dokumentów o dowolnej strukturze w elektronicznym repozytorium. Korzystając z elektronicznego rejestru dokumentów już nie musisz się zastanawiać gdzie jest dany dokument. Szybkie i praktyczne metody filtrowania pozwalają szybko dotrzeć do dokumentu. Bez względu gdzie jesteś, czy masz przy sobie komputer czy smartfon – nasz system TelkomBud umożliwia szybki dostęp do dokumentów na wszystkich platformach. Zapraszamy do zapoznania się funkcjami programu.

Prezentacja VIDEO Zapytanie ofertowe

20 lat na rynku

100 klientów

100

wzrost wydajności pracy

Konfiguruj swoje własne rejestry i ewidencje

Już nie musisz dostosowywać swojego systemu pracy do programu. Teraz program możesz dostosować do swoich potrzeb.
  • Kreator umożliwiający zdefiniowanie dowolnego rejestru z własnym zestawem i nazewnictwem pól.
  • Opcja walidacji i interakcji poszczególnych pól.
  • Możliwość utworzenia dowolnej liczby rejestrów.
  • Nadawanie użytkownikom praw dostępu do poszczególnych rejestrów z podziałem na podgląd i edycję.

Zarządzaj terminami dokumentów

Z każdym dokumentem mogą być związane terminy, w których musimy wykonać odpowiednie zadania. Teraz możesz kontrolować i monitorować te terminy w naszym systemie aby nie dochodziło do opóźnień.
  • Planowanie terminów oraz realizacja zdarzeń terminowych dotyczących dokumentu np: termin odpowiedzi, termin ważności. Zobacz szczegóły >>>
  • Alerty e-mail i SMS przypominające o tych zdarzeniach.

Rejestry dokumentów

Zarządzaj dokumentami z poziomu rejestrów. Proste i czytelne formularza pozwolą na szybkie dodanie, edycję i wyszukanie dokumentu.
  • Ewidencja dokumentów w ramach każdego rejestru wraz z kompozytorem kolumn pozwala uzyskać dowolny układ kolumn ewidencji.
  • Załączniki – dodawanie do dokumentów elektronicznych załączników.
  • Filtrowanie dokumentów wg wielu kryteriów umożliwia szybkie wyszukanie dokumentu.
  • Edycja zbiorcza dokumentów pozwala jednym kliknięciem zmienić określone dane w wielu dokumentach.
  • Dekretacja dokumentu – przypisanie dokumentu do: pracownika, wyposażenia, zadania, innego dokumentu z rejestru.
  • Import ewidencji dokumentów z plików: MS Excel, Open Office Calc.
  • Eksport ewidencji dokumentów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.

Dostęp mobilny

Już nie musisz mieć komputera aby mieć dostęp do dokumentów. Teraz możesz zobaczyć dokument z dowolnych urządzeń mobilnych (smartfon, tablet, itp.)
  • e-Rejestr – dostęp do dokumentów przez przeglądarkę internetową umożliwia wieloplatformowy dostęp do dokumentów.
  • Nadawanie praw dostępu do dokumentów na wersji mobilnej.
Zobacz prezentację na YouTube Umów się na prezentację Przetestuj wersję DEMO Poznaj nasze atuty

Dołącz do społeczności tysięcy użytkowników w całym kraju, którzy używają TelkomBud do zarządzania dokumentami, aby osiągnąć więcej

Termoizolacja i antykorozja TERBUD

Budownictwo / Finanse / Flota samochodowa / Magazyn / mazowieckie / Rejestr dokumentów / Wykonawstwo / Zasoby

REFRA Sp. z o.o.

Budownictwo / Finanse / Flota samochodowa / Magazyn / Rejestr dokumentów / śląskie / Wykonawstwo / Zasoby

HuaPol Telekom Sp. z o.o.

Flota samochodowa / Magazyn / mazowieckie / Rejestr dokumentów / Telefony / Teletechnika / Wykonawstwo / Zasoby

ŁĄCZPOL Sp. z o.o.

Finanse / Flota samochodowa / pomorskie / Rejestr dokumentów / Szkolenia / Teletechnika / Wykonawstwo

Gerente – Serwis Nieruchomości Sp. z o.o.

Elektroniczny obieg dokumentów / mazowieckie / Nieruchomości / Nieruchomości / Rejestr dokumentów / Serwis / Wykonawstwo

DONIMIRSKI

Elektroniczny obieg dokumentów / małopolskie / Nieruchomości / Nieruchomości / Rejestr dokumentów / Serwis / Wykonawstwo

Ośrodek Sportu i Rekreacji w Bielawie

dolnośląskie / Rejestr dokumentów / Sport/Turystyka

Jawabud s.c.

Budownictwo / Finanse / Nieruchomości / Nieruchomości / Rejestr dokumentów / śląskie / Zasoby

Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych w Poznaniu

Oświata/edukacja / Rejestr dokumentów / wielkopolskie / Wykonawstwo / Zasoby

Starostwo Powiatowe we Wrocławiu

Archiwum zakładowe / dolnośląskie / Rejestr dokumentów / Starostwa

KABARPOL7 Sp. z o.o. Sp.k.

Elektroenergetyka / Elektroniczny obieg dokumentów / Finanse / Flota samochodowa / Magazyn / Nieruchomości / pomorskie / Rejestr dokumentów / Wykonawstwo

El-FORTE s.c.

Elektroenergetyka / Finanse / Flota samochodowa / Magazyn / pomorskie / Rejestr dokumentów / Rekrutacja / Wykonawstwo / Zasoby

Moderna Holding Sp. z o.o.

Budownictwo / Elektroniczny obieg dokumentów / mazowieckie / pomorskie / Rejestr dokumentów

JL Sp. z o.o.

Budownictwo / Elektroniczny obieg dokumentów / Finanse / Flota samochodowa / Magazyn / mazowieckie / Rejestr dokumentów / Wykonawstwo / Zasoby

CONNECT SERWIS Sp. z o.o. sp.k.

kujawsko-pomorskie / Rejestr dokumentów / Teletechnika / Wykonawstwo