Rejestr dokumentów

Rejestr dokumentów

• Rejestry – definiowanie poszczególnych ewidencji dokumentów wraz z określeniem pól w ramach każdego rejestru.
• Ewidencja dokumentów w ramach każdego rejestru wraz z kompozytorem kolumn umożliwia użytkownikowi uzyskać dowolny układ kolumn ewidencji.
• Załączniki – dodawanie do dokumentu elektronicznych wersji dokumentów.
• Filtrowanie danych wg wielu kryteriów umożliwia szybkie wyszukanie dokumentu.
• Edycja zbiorcza dokumentów.
• Dekretacja dokumentu – przypisanie dokumentu do: pracownika, wyposażenia, zadania, innego dokumentu z rejestru.
• Wykorzystując moduł Elektroniczny Obieg Dokumentów każdy dokument z rejestru można dołączyć do elektronicznego obiegu pomiędzy pracownikami.
• Preliminarz – planowanie oraz realizacja dowolnych zdarzeń czasowych dotyczących dokumentu np: termin odpowiedzi, termin ważności. Alerty e-mail i SMS przypominające o tych zdarzeniach.
• Wydruki: pocztowa książka nadawcza, dziennik korespondencji, nalepki adresowe.
• Kreator dokumentów umożliwia generację dowolnych dokumentów dotyczących rejestru wg szablonu użytkownika.
• Archiwum – opcja przeniesienia dokumentu z ewidencji głównej do archiwum.
• e-Rejestr – dostęp do dokumentów przez przeglądarkę internetową. Funkcjonalność umożliwia wieloplatformowy dostęp do modułu poprzez np: smartfony, tablety, telefony itp.
• Import ewidencji dokumentów z plików: MS Excel, Open Office Calc.
• Eksport ewidencji dokumentów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
• Nadawanie użytkownikom praw dostępu do poszczególnych rejestrów z podziałem na podgląd i edycję.