Dziennik korespondencji

Kreator dziennika korespondencji

• Kreator umożliwiający definiowanie dowolnego rejestru dziennika korespondencji.
• Dla każdego rejestru istnieje możliwość zdefiniowania indywidualnego formularza, który jest wypełniany podczas wprowadzania informacji do systemu.
• Niezależna ewidencja dokumentów dla każdego rejestru dokumentów.

Prawa dostępu do dziennika korespondencji

• Nadawanie pracownikom dostępu do poszczególnych ewidencji dokumentów.
• Niezależne nadawanie praw do edycji i odczytu dokumentów umożliwia efektywne zarządzanie dostępem do dokumentów.

Ewidencjonowanie korespondencji

• Jedna, spójna ewidencja dokumentów dostępna dla całej organizacji.
• Zdalny i natychmiastowy dostęp do dokumentów.
• Prowadzenie dziennika korespondencyjnego, pozwalając na zastąpienie tradycyjnych, czasochłonnych metod rejestracji korespondencji wygodnym, prostym w obsłudze narzędziem.
• Dostęp do dokumentów określony jest na zasadach uprawnień, z możliwością jednoczesnej pracy wielu pracowników na tym samym dokumencie.
• Dzięki danym wprowadzonym w formularzach można szybko wyszukiwać dokumenty w ewidencjach według wielu kryteriów zawartych w formularzach.
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.