Elektroniczne wnioski urlopowe

Wymiar urlopu dla potrzeb elektronicznych wniosków urlopowych

Początkiem procesu elektronicznej akceptacji wniosków urlopowych jest określenie wymiaru urlopu dla pracownika. Wymiar urlopu ustalamy w kartotekach pracowników w menu: Wymiar urlopu. Przypisując wymiar urlopu pracownika mamy dostępną opcję proporcjonalnego rozliczania salda urlopowego w zależności od okresu zatrudnienia pracownika. System przepisuje niewykorzystany urlop z danego roku na rok następny. Aby zaoszczędzić czas na wpisywanie wymiaru urlopu dla poszczególnych pracowników można to zrobić zbiorczo dla dowolnej liczby pracowników zaznaczając opcją CheckBox w ewidencji pracowników.

Wymiar urlopu pracownika

Planowanie urlopu

Planowanie urlopów ma na celu zaplanowanie urlopu przez pracownika na cały rok kalendarzowy. Z reguły takie operacje wykonuje się na początku roku kalendarzowego i ma to na celu dostarczenie dla kadry zarządczej planów urlopowych całej firmy. Na podstawie planów urlopowych mamy informację kiedy są kolizje urlopowe (pracownicy na tym samym stanowisku i kompetencjach zaplanowali urlop w tym samym czasie). Podczas planowania urlopów w elektronicznej wersji system kontroluje saldo urlopowe oraz uwzględnia niewykorzystany urlop z poprzednich lat. Elektroniczne planowanie urlopów wykonujemy w Planie pracy do którego dostęp jest z menu głównego programu lub z poziomu Harmonogramu pracy. Urlopy możemy planować zarówno z poziomu aplikacji Windows jak i przeglądarki internetowej umożliwiającej dostęp mobilny na smartfonach, tabletach, Apple Mac i innych.

Planowanie urlopu

Elektroniczne wnioski urlopowe

Planowanie elektronicznych urlopów ma na celu zaplanowanie urlopu przez pracownika na cały rok kalendarzowy. Z reguły takie operacje wykonuje się na początku roku kalendarzowego i ma to na celu dostarczenie dla kadry zarządczej planów urlopowych całej firmy. Na podstawie elektronicznych planów urlopowych mamy informację kiedy są kolizje urlopowe (pracownicy na tym samym stanowisku i kompetencjach zaplanowali urlop w tym samym czasie). Podczas planowania elektronicznych urlopów system kontroluje saldo urlopowe oraz uwzględnia niewykorzystany urlop z poprzednich lat. Elektroniczne planowanie urlopów wykonujemy w Planie pracy do którego dostęp jest z menu głównego programu lub z poziomu Harmonogramu pracy. Urlopy możemy planować zarówno z poziomu aplikacji Windows jak i przeglądarki internetowej umożliwiającej dostęp mobilny na smartfonach, tabletach, Apple Mac i innych.

Wniosek urlopowy wygenerowany z przeglądarki internetowej w dostępie mobilnym

W ustawieniach systemu można zaznaczyć opcję wymuszającą podanie zastępstwa podczas składania wniosku urlopowego. W momencie składania wniosku urlopowego i podaniu pracownika pełniącego zastępstwo na czas przebywania na urlopie system sprawdza czy w tym czasie pracownik pełniący zastępstwo będzie obecny w pracy (nie ma zaplanowanego urlopu).

Akceptacja elektronicznych wniosków urlopowych

Proces akceptacji elektronicznych wniosków urlopowych jest realizowany jest przez elektroniczny obieg dokumentów. System umożliwia konfigurację i obsługę dowolnej liczby procesów akceptacji elektronicznych wniosków urlopowych w zależności od stanowiska czy jednostki organizacyjnej pracownika. Definiowanie procesu akceptacji elektronicznego wniosku urlopowego jest łatwe w realizacji gdyż korzystamy z graficznych schematów blokowych łącząc bloki w ścieżkę obiegu. Wnioski urlopowe w elektronicznym obiegu dokumentów można akceptować lub odrzucać w aplikacji Windows jak i w przeglądarce internetowej (dostęp mobilny). Po zaakceptowaniu całego procesu elektronicznego obiegu dokumentów urlop z wniosku urlopowego trafia do realizacji do karty pracy pracownika.

Akceptacja urlopu

Mając na względzie ergonomię pracy można ustawić odrębny kolor urlopu zaplanowanego, podłączonego do wniosku urlopowego czy zaakceptowanego przez elektroniczny obieg dokumentów.