Elektroniczny dziennik korespondencji

System TelkomBud do elektronicznego dziennika korespondencji

Oprogramowanie do prowadzenia elektronicznego dziennika korespondencji umożliwia prowadzenie repozytorium dokumentów wychodzących i przychodzących zlokalizowanego w jednej centralnej bazie danych dostępnej dla uprawnionych pracowników. Pozwala zarządzać dokumentami poprzez przydzielanie dostępów zarówno do poszczególnych dokumentów jak i całych rejestrów. Każdy dokument może uczestniczyć w elektronicznym obiegu dokumentów wg określonej ścieżki obiegu. Program nadaje się do prowadzenia elektronicznej książki nadawczej.

Rejestry korespondencji

  • Kreator umożliwiający definiowanie dowolnych rejestrów korespondencji.
  • Dla każdego rejestru istnieje możliwość zdefiniowania indywidualnych pól formularza, który jest wypełniany podczas wprowadzania informacji do systemu.
  • Niezależna ewidencja korespondencji dla każdego rejestru dokumentów.
  • Nadawanie praw dostępu do rejestrów z podziałem na: dostęp, edycja, usuwanie.

 

Elektroniczny dziennik korespondencji

  • Każdy rejestr posiada swój dziennik korespondencji z funkcją kompozytora kolumn umożliwiającego ustawienie dowolnego układu dziennika.
  • Załączniki – dodawanie elektronicznych plików do dziennika korespondencji (skany, zdjęcia, itp.).
  • Prowadzenie dziennika korespondencyjnego, pozwalając na zastąpienie tradycyjnych, czasochłonnych metod rejestracji korespondencji wygodnym, prostym w obsłudze narzędziem.
  • Dostęp do korespondencji określony jest na zasadach uprawnień, z możliwością jednoczesnej pracy wielu pracowników na tym samym dokumencie.
  • Filtrowanie i wyszukiwanie korespondencji wg każdego zdefiniowanego pola w rejestrze.
  • Elektroniczny obieg korespondencji wg procesu.
  • Preliminarz umożliwiający przypisywanie i kontrolę terminów związanych z korespondencją np: termin odpowiedzi, termin realizacji itp.
  • Pocztowa książka nadawcza – wydruk pozwalający obsługiwać wysyłki na Poczcie Polskiej.
  • Wydruk dziennika korespondencji.
  • Archiwizowanie korespondencji – przenoszenie korespondencji z rejestru głównego do archiwum.
  • Eksport ewidencji korespondencji do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.