fbpx
 

Program Ewidencja czasu pracy

System TelkomBud do ewidencji czasu pracy

Oprogramowanie do ewidencji czasu pracy TelkomBud jest kompleksowym rozwiązaniem do prowadzenia kart pracy firm i instytucji. Służy zarówno do ewidencjonowania godzin pracy jak i zdarzeń takich jak: urlopy, zwolnienia chorobowe, delegacje itp. Oprogramowanie umożliwia zarówno planowanie jak i ewidencjonowanie czasu pracy. System obsługuje cały proces planowania urlopów wraz ze składaniem wniosków urlopowych jak i ich akceptację w elektronicznym obiegu dokumentów. Dostęp do systemu jest możliwy zarówno przez aplikację jak i poprzez urządzenia mobilne (smartfony, tablety) co jest bardzo wygodne dla pracowników przebywających na zewnątrz firmy (budowy, inwestycje).

Planowanie

  • Planowanie czasu pracy jest pierwszym etapem całego procesu zarządzania czasem pracy.
  • Planowanie godzin pracy rozpisane na poszczególne zadania, budowy, inwestycje. Planowanie wiąże się również z rezerwacją zasobów (pracownicy, sprzęt, podwykonawcy) na prowadzone budowy i inwestycje.
  • Na podstawie planowania i rezerwacji zasobów można określać terminy planowane etapów harmonogramów rzeczowo-finansowych.
  • Planowanie urlopów pozwala tworzyć roczne plany urlopowe dla całej firmy.
  • Na podstawie planów urlopowych można generować wnioski urlopowe wraz z ich akceptacją w elektronicznym obiegu dokumentów.
  • Planowanie czasu pracy może odbywać się poprzez aplikację lub stronę internetową.

 

Ewidencja czasu pracy

  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy z podziałem godzin pracy na na budowy, zlecenia, inwestycje. Na podstawie stawek przypisanych do zasobów (pracownicy, sprzęt, podwykonawcy) system automatycznie nalicza rzeczywisty koszt robocizny, sprzętu czy podwykonawców.
  • Mechanizmy kontrolne na bieżąco sprawdzające poprawność wprowadzanych danych.
  • Rozliczanie nadgodzin pracowników wg różnych metod.
  • Rozliczanie odbioru godzin nadliczbowych.
  • Rozliczanie pracy w porze nocnej.
  • Rozliczanie pracy w dni świąteczne.
  • Rozliczanie urlopów wraz z wydrukami wniosków urlopowych oraz kontrolą salda urlopowego. Automatyczne zaczytywanie urlopów z planów urlopowych.
  • Automatyczne pobieranie danych z wprowadzonego wcześniej planu pracy.
  • Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników poprzez aplikację lub stronę internetową

 

Integracja z systemami kadrowymi funkcjonującymi u klienta

  • Import/eksport danych ewidencji czasu pracy do systemów: Symfonia, OPTIMA, Insert.