Kancelaria
Obsługa kancelarii prawnych
Kancelaria
- Ewidencja spraw wraz z kompozytorem kolumn pozwala na otrzymanie dowolnego widoku spraw.
- Definiowanie dodatkowych pól umożliwia użytkownikowi dodanie dowolnego pola wg własnych potrzeb.
- Filtrowanie danych wg wielu kryteriów pozwala na szybkie wyszukanie sprawy.
- Sygnatury akt przypisywane do prowadzonych spraw.
- Osoby uczestniczące w sprawie – grupowanie pracowników w zespoły zaangażowane w prowadzenie danej sprawy.
- Czynności – rejestrowanie oraz rozliczanie czynności wykonanych w ramach sprawy. Rozliczanie czynności względem pracownika oraz klienta.
- Wydatki – rejestr kosztów: faktur, rachunków poniesionych z tytułu prowadzonych spraw.
- Notatki – miejsce przeznaczone na dowolne uwagi i zapiski dotyczące sprawy.
- Preliminarz – kalendarz do planowania oraz rejestracji terminów i czynności takich jak: spotkania, rozprawy sądowe itp. Alerty e-mail i SMS przypominające o tych zdarzeniach.
- Synchronizacja preliminarza z MS Outlook.
- Dokumenty – rejestrowanie dokumentów w ramach sprawy wraz z załącznikmi.
- Dekretacja dokumentów – przypisywanie dokumentu do kilku spraw.
- Dziennik korespondencji.
- Raporty z wykonanych czynności dla pracownika oraz klienta.
- Rozliczanie pracownika ze zrealizowanych czynności.
- Rozliczanie klienta wraz z wystawieniem faktury sprzedaży.
- Kreator dokumentów umożliwia generację dowolnych dokumentów dotyczących spraw wg szablonu użytkownika.
- Eksport spraw do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
- Nadawanie użytkownikom praw dostępu do spraw.