Nieruchomości
Zarządzanie nieruchomościami
Ewidencja nieruchomości
Inwentaryzacja budynków i pomieszczeń, która jest bazą dla pozostałych elementów modułu.
- Ewidencja budynków i pomieszczeń (lokali) przedstawiona w strukturze drzewa umożliwiająca tworzenie dowolnej konfiguracji nieruchomości np: budynki, segmenty, piętra, bloki, lokale, pomieszczenia.
- Tabelaryczna ewidencja wraz z kompozytorem kolumn umożliwia tworzenie ewidencji nieruchomości o dowolnym układzie kolumn
- Filtrowanie nieruchomości wg wielu kryteriów umożliwia szybkie wyszukanie lokalu lub budynku oraz tworzenie dowolnych zestawień.
- Definiowanie nowych pól wg potrzeb użytkownika, tak aby były dostępne w formularzach oraz ewidencjach.
- Naliczanie powierzchni wspólnych.
- Załączniki – pod każdą nieruchomość można dodać dowolną liczbę elektronicznych załączników np: zdjęcia, specyfikacje, plany.
- Kreator dokumentów umożliwia generację dowolnych dokumentów dotyczących nieruchomości wg szablonu użytkownika.
- Import nieruchomości z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
- Eksport nieruchomości do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
- Nadawanie użytkownikom praw dostępu do nieruchomości.
Liczniki
Inwentaryzacja liczników dla celów rozliczania mediów
- Wielopoziomowa ewidencja liczników umożliwiająca definiowanie liczników głównych i podliczników. Każdy licznik jest przypisany do lokalu lub pomieszczenia.
- Różne widoki struktury liczników: tabelaryczna z kompozytorem kolumn, drzewo wg liczników, drzewo wg lokali.
- Filtrowanie liczników wg wielu kryteriów umożliwia szybkie wyszukanie licznika.
- Manualna rejestracja odczytów licznika.
- Import odczytów liczników z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
- Zdalny odczyt liczników w standardzie MODBUS.
- Rozliczanie mediów wg odczytów liczników.
Książka Obiektu Budowlanego
Prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego w wersji elektronicznej
- Dokumenty książki obiektu budowlanego wg obowiązującego rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. „w sprawie książki obiektu budowlanego„ (Dz. U. 120/2003, poz. 1134).
- Załączniki – dołączanie elektronicznych dokumentów.
- Opcja definiowania nowych zakładek wg zapotrzebowania użytkownika.
- Import dokumentów z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
- Eksport książki obiektu budowlanego do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF
- Nadawanie użytkownikom praw dostępu do książki obiektu budowlanego.
Grunty
Ewidencja gruntów wraz ze znajdującymi się na nich nieruchomościami
- Ewidencja gruntów z możliwością przypisania nieruchomości do gruntu. Kompozytor kolumn umożliwiający otrzymanie zestawienia gruntów o dowolnym układzie kolumn.
- Filtrowanie danych wg wielu kryteriów umożliwia szybkie wyszukanie zestawienia gruntów.
- Import gruntów z pliku MS Excel.
- Załączniki – dołączanie elektronicznych dokumentów, np: mapy, plany, zdjęcia.
- Eksport gruntów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Rezerwacje
Czasowa rezerwacja lokali przez potencjalnych najemców
- Transakcje rezerwacji lokali pomiędzy wynajmującym a potencjalnym najemcą w celu zablokowania wynajęcia lokalu w danym okresie czasu innemu najemcy.
- Ewidencja rezerwacji wraz z kompozytorem kolumn umożliwia otrzymanie dowolnego zestawienia rezerwacji.
- Filtrowanie danych wg wielu kryteriów pozwala na szybkie wyszukanie rezerwacji lub wolnego lokalu.
- Wydruk dokumentu potwierdzającego rezerwację.
- Kreator dokumentów pozwalający użytkownikowi na wydruk dowolnego dokumentu dot. rezerwacji.
- Automatyczna generacja umowy najmu na podstawie rezerwacji.
- Eksport ewidencji rezerwacji do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF
Umowy najmu
Umowy najmu określające powiązanie najemcy z nieruchomością wraz z parametrami naliczeń takimi jak: opłaty stałe, odczyty liczników, refaktury.
- Ewidencja umów najmu wraz z kompozytorem kolumn umożliwiającym otrzymanie dowolnego widoku tabelarycznego umów.
- Filtrowanie umów wg wielu kryteriów pozwala na szybkie wyszukanie konkretnej umowy.
- Parametry naliczania umowy – stawki czynszu, opłaty stałe, media, odczyty liczników, refaktury.
- Wybór waluty składników rozliczenia lub dokumentu sprzedaży wraz z automatyczną aktualizacją kursu walut.
- Schematy naliczeń umożliwiające definiowanie grup mediów i usług dla poszczególnych faktur.
- Rozliczanie zmiany powierzchni lokali w trakcie okresu rozliczeniowego.
- Rozliczanie powierzchni wspólnych.
- Waloryzacja stawek o wskaźniki: GUS (kwartalny i roczny), HICP (zharmonizowane wskaźniki cen konsumpcyjnych) oraz manualny założony przez użytkownika.
- Zbiorcza edycja stawek.
- Wydruk umowy w MS Word.
- Kreator dokumentów pozwalający użytkownikowi na wydruk dowolnego dokumentu dotyczącego umowy najmu.
- Rozliczenia – naliczenia czynszów i innych opłat dla poszczególnych okresów rozliczeniowych wraz z wystawieniem dokumentu sprzedaży: faktura, rachunek, naliczenie.
- Aneksy do umów najmu.
- Rent-Roll
- Załączniki – dołączanie do umów elektronicznych dokumentów o dowolnym formacie.
- Import umów z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
- Eksport umów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
- Nadawanie praw dostępu do umów najmu.
Umowy eksploatacyjne
Umowy zawarte z dostawcami usług i mediów wraz z rozliczaniem kosztów na najemców
- Ewidencja umów eksploatacyjnych wraz z kompozytorem kolumn umożliwiającym otrzymanie dowolnego widoku tabelarycznego umów.
- Filtrowanie umów wg wielu kryteriów pozwala na szybkie wyszukanie konkretnej umowy.
- Powiązanie umowy eksploatacyjnej z nieruchomościami i licznikami na które bądą dekretowane koszty.
- Parametry rozliczania umów eksploatacyjnych na najemców wg różnych kryteriów.
- Rozliczenia umożliwiające definiowanie dowolnych okresów rozliczeniowych, rejestrację faktur kosztowych oraz dekretację tych faktur na najemców.
- Refakturowanie rozliczonych kosztów w rozliczeniach umów najmu.
- Aneksy do umów eksploatacyjnych.
- Załączniki – dołączanie do umów elektronicznych dokumentów o dowolnym formacie.
- Eksport umów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Naliczenia
Automatyczna generacja rozliczeń najemców i dokumentów sprzedaży
- Schematy naliczeń – grupowanie mediów i usług wraz z typami naliczeń umożliwiają zdefiniowanie dowolnej konfiguracji generowanych rozliczeń i dokumentów sprzedaży.
- Grupowanie refaktur pozwala na zdefiniowanie schematu naliczeń również dla rozliczonych kosztów w umowach eksploatacyjnych.
- Automatyczna generacja rozliczeń i dokumentów sprzedaży na podstawie schematów naliczeń.
- Eksport naliczeń do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
e-kartoteka
Internetowa kartoteka najemcy lokalu osiągalna przez przeglądarkę internetową. Funkcjonalność umożliwia wieloplatformowy dostęp do modułu poprzez np: smartfony, tablety, telefony itp.
- Nadawanie najemcom dostępu do kartoteki lokalu – przypisanie loginu i hasła.
- Dostęp przez przeglądarkę internetową.