CLAR SYSTEM
Nieruchomości / Nieruchomości / Serwis / wielkopolskie
Nieruchomości
System zarządzania nieruchomościami
Ewidencja nieruchomości
Ewidencja budynków i pomieszczeń (lokali) przedstawiona w strukturze drzewa pozwal odzwierciedlić dowolną strukturę nieruchomości.
Liczniki
Ewidencja liczników wszystkich mediów wraz z odczytami pozwala rozliczać media i generować naliczenia dla najemców.
Najem
Obsługa najemców w postaci umów najmu w których są określone wszystkie warunki i stawki jako dane wejściowe do automatycznych naliczeń
Eksploatacja
Rozliczanie kosztów eksploatacji wg dowolnych kluczy i kryteriów
Naliczenia
Pełna automatyzacja naliczania najmu i czynszu dla najemców.
Grunty
Ewidencja gruntów do których mogą być przypisane budynki i obiekty
e-kartoteka
Zdalny dostęp dla najemców
Serwis
Obsługa techniczna nieruchomości. Zdalny dostęp do zgłaszania awarii i usterek.
tel: 609 39 71 39
75
zwiększenie wydajności
Ewidencja nieruchomości
Inwentaryzacja budynków i pomieszczeń, która jest bazą dla pozostałych elementów modułu.
- Ewidencja budynków i pomieszczeń (lokali) przedstawiona w strukturze drzewa umożliwiająca tworzenie dowolnej konfiguracji nieruchomości np: budynki, segmenty, piętra, bloki, lokale, pomieszczenia.
- Tabelaryczna ewidencja wraz z kompozytorem kolumn umożliwia tworzenie ewidencji nieruchomości o dowolnym układzie kolumn
- Filtrowanie nieruchomości wg wielu kryteriów umożliwia szybkie wyszukanie lokalu lub budynku oraz tworzenie dowolnych zestawień.
- Definiowanie nowych pól wg potrzeb użytkownika, tak aby były dostępne w formularzach oraz ewidencjach.
- Naliczanie powierzchni wspólnych.
- Załączniki – pod każdą nieruchomość można dodać dowolną liczbę elektronicznych załączników np: zdjęcia, specyfikacje, plany.
- Kreator dokumentów umożliwia generację dowolnych dokumentów dotyczących nieruchomości wg szablonu użytkownika.
- Import nieruchomości z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
- Eksport nieruchomości do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
- Nadawanie użytkownikom praw dostępu do nieruchomości.
Liczniki
Inwentaryzacja liczników dla celów rozliczania mediów
- Wielopoziomowa ewidencja liczników umożliwiająca definiowanie liczników głównych i podliczników. Każdy licznik jest przypisany do lokalu lub pomieszczenia.
- Różne widoki struktury liczników: tabelaryczna z kompozytorem kolumn, drzewo wg liczników, drzewo wg lokali.
- Filtrowanie liczników wg wielu kryteriów umożliwia szybkie wyszukanie licznika.
- Manualna rejestracja odczytów licznika.
- Import odczytów liczników z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
- Zdalny odczyt liczników w standardzie MODBUS.
- Rozliczanie mediów wg odczytów liczników.
Umowy najmu
Umowy najmu określające powiązanie najemcy z nieruchomością wraz z parametrami naliczeń takimi jak: opłaty stałe, odczyty liczników, refaktury.
- Ewidencja umów najmu wraz z kompozytorem kolumn umożliwiającym otrzymanie dowolnego widoku tabelarycznego umów.
- Filtrowanie umów wg wielu kryteriów pozwala na szybkie wyszukanie konkretnej umowy.
- Parametry naliczania umowy – stawki czynszu, opłaty stałe, media, odczyty liczników, refaktury.
- Wybór waluty składników rozliczenia lub dokumentu sprzedaży wraz z automatyczną aktualizacją kursu walut.
- Schematy naliczeń umożliwiające definiowanie grup mediów i usług dla poszczególnych faktur.
- Rozliczanie zmiany powierzchni lokali w trakcie okresu rozliczeniowego.
- Rozliczanie powierzchni wspólnych.
- Waloryzacja stawek o wskaźniki: GUS (kwartalny i roczny), HICP (zharmonizowane wskaźniki cen konsumpcyjnych) oraz manualny założony przez użytkownika.
- Zbiorcza edycja stawek.
- Wydruk umowy w MS Word.
- Kreator dokumentów pozwalający użytkownikowi na wydruk dowolnego dokumentu dotyczącego umowy najmu.
- Rozliczenia – naliczenia czynszów i innych opłat dla poszczególnych okresów rozliczeniowych wraz z wystawieniem dokumentu sprzedaży: faktura, rachunek, naliczenie.
- Aneksy do umów najmu.
- Rent-Roll
- Załączniki – dołączanie do umów elektronicznych dokumentów o dowolnym formacie.
- Import umów z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
- Eksport umów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
- Nadawanie praw dostępu do umów najmu.
Umowy eksploatacyjne
Umowy zawarte z dostawcami usług i mediów wraz z rozliczaniem kosztów na najemców
- Ewidencja umów eksploatacyjnych wraz z kompozytorem kolumn umożliwiającym otrzymanie dowolnego widoku tabelarycznego umów.
- Filtrowanie umów wg wielu kryteriów pozwala na szybkie wyszukanie konkretnej umowy.
- Powiązanie umowy eksploatacyjnej z nieruchomościami i licznikami na które bądą dekretowane koszty.
- Parametry rozliczania umów eksploatacyjnych na najemców wg różnych kryteriów.
- Rozliczenia umożliwiające definiowanie dowolnych okresów rozliczeniowych, rejestrację faktur kosztowych oraz dekretację tych faktur na najemców.
- Refakturowanie rozliczonych kosztów w rozliczeniach umów najmu.
- Aneksy do umów eksploatacyjnych.
- Załączniki – dołączanie do umów elektronicznych dokumentów o dowolnym formacie.
- Eksport umów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Naliczenia
Automatyczna generacja rozliczeń najemców i dokumentów sprzedaży
- Schematy naliczeń – grupowanie mediów i usług wraz z typami naliczeń umożliwiają zdefiniowanie dowolnej konfiguracji generowanych rozliczeń i dokumentów sprzedaży.
- Grupowanie refaktur pozwala na zdefiniowanie schematu naliczeń również dla rozliczonych kosztów w umowach eksploatacyjnych.
- Automatyczna generacja rozliczeń i dokumentów sprzedaży na podstawie schematów naliczeń.
- Przesyłanie wystawionych faktur do Krajowego Systemu e-Faktur KSeF
- Eksport naliczeń do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Książka Obiektu Budowlanego
Prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego w wersji elektronicznej
- Dokumenty książki obiektu budowlanego wg obowiązującego rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. „w sprawie książki obiektu budowlanego„ (Dz. U. 120/2003, poz. 1134).
- Załączniki – dołączanie elektronicznych dokumentów.
- Opcja definiowania nowych zakładek wg zapotrzebowania użytkownika.
- Import dokumentów z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
- Eksport książki obiektu budowlanego do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF
- Nadawanie użytkownikom praw dostępu do książki obiektu budowlanego.
- Integracja z c-KOB
Rezerwacje
Czasowa rezerwacja lokali przez potencjalnych najemców
- Transakcje rezerwacji lokali pomiędzy wynajmującym a potencjalnym najemcą w celu zablokowania wynajęcia lokalu w danym okresie czasu innemu najemcy.
- Ewidencja rezerwacji wraz z kompozytorem kolumn umożliwia otrzymanie dowolnego zestawienia rezerwacji.
- Filtrowanie danych wg wielu kryteriów pozwala na szybkie wyszukanie rezerwacji lub wolnego lokalu.
- Wydruk dokumentu potwierdzającego rezerwację.
- Kreator dokumentów pozwalający użytkownikowi na wydruk dowolnego dokumentu dot. rezerwacji.
- Automatyczna generacja umowy najmu na podstawie rezerwacji.
- Eksport ewidencji rezerwacji do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF
Grunty
Ewidencja gruntów wraz ze znajdującymi się na nich nieruchomościami
- Ewidencja gruntów z możliwością przypisania nieruchomości do gruntu. Kompozytor kolumn umożliwiający otrzymanie zestawienia gruntów o dowolnym układzie kolumn.
- Filtrowanie danych wg wielu kryteriów umożliwia szybkie wyszukanie zestawienia gruntów.
- Import gruntów z pliku MS Excel.
- Załączniki – dołączanie elektronicznych dokumentów, np: mapy, plany, zdjęcia.
- Eksport gruntów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
e-kartoteka
Internetowa kartoteka najemcy lokalu osiągalna przez przeglądarkę internetową. Funkcjonalność umożliwia wieloplatformowy dostęp do modułu poprzez np: smartfony, tablety, telefony itp.
- Nadawanie najemcom dostępu do kartoteki lokalu – przypisanie loginu i hasła.
- Głosowanie nad uchwałami
- Dostęp przez przeglądarkę internetową.
Program do obsługi najmu z dostępem online
TELKOMBUD to program do obsługi najmu z dostępem online – najemcy mogą korzystać z e-kartoteki, przeglądać swoje saldo, głosować zdalnie oraz otrzymywać automatyczne powiadomienia o zbliżających się płatnościach. Tego typu funkcje budują zaufanie i usprawniają zarządzanie relacjami z użytkownikami lokali, niezależnie od skali działalności. Wygodny panel administratora pozwala dostosować układ danych i formularzy do specyfiki danej nieruchomości, co ułatwia codzienną pracę i oszczędza czas.
Program dla zarządców nieruchomości – kontrola nad rozliczeniami
Program dla zarządców nieruchomości umożliwia sprawne naliczanie opłat za najem i media (takie jak woda, prąd, gaz czy eksploatacja), prowadzenie ewidencji lokali, generowanie raportów oraz integrację z dokumentacją techniczną obiektu. Obsługuje cały cykl najmu – od rezerwacji lokalu, przez tworzenie umów, aż po rozliczenia i monitoring wpłat. Stanowi wsparcie w zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi, mieszkaniowymi i prywatnymi.
Program do obsługi nieruchomości komercyjnych i prywatnych
Niezależnie od tego, czy zarządzasz kamienicą, biurowcem czy centrum handlowym, TELKOMBUD dostosowuje się do Ciebie. Nasze programy do zarządzania nieruchomościami obsługują różnorodne typy obiektów, od budynków biznesowych, przez galerie, aż po prywatne nieruchomości wielorodzinne. Dzięki możliwości importu i eksportu danych w różnych formatach oraz integracji z innymi systemami, zachowanie ciągłości informacji nie stanowi problemu. Moduły są w pełni konfigurowalne, co oznacza, że możesz samodzielnie dopasować system do charakterystyki swojej nieruchomości.
