Program do obiegu faktur

Procesy obiegu faktur

• Procesy obiegu faktur są projektowane przy pomocy graficznych narzędzi modelowania.
• Szybka implementacja złożonych definicji i procesów obiegu faktur oraz przypisywanie pracownikom poszczególnych czynności do wykonania.
• W zależności od specyfiki działalności przedsiębiorstwa czy organizacji można definiować dowolną ilość procesów obiegu faktur i w zależności np. od kwoty faktury, faktura jest automatycznie kierowana na odpowiedni proces.
• Szablony dokumentów przypisane do procesu mogą być wykorzystane przy realizacji spraw związanych z danym procesem obiegu dokumentów.
• Usprawnienie komunikacji wewnątrz organizacji.
• Automatyzacja procesu pozwala na znaczne przyspieszenie czasu załatwiania sprawy w firmie oraz uniknięcie wielu błędów ludzkich. W ten sposób przyczynia się do zmniejszenia kosztu obsługi pojedynczego zgłoszenia, a zarazem do poprawienia jakości obsługi klienta.
• Obsługa norm jakości z serii ISO 9000.

Obsługa spraw

• Ewidencja spraw obsługiwanych wg zdefiniowanych procesów elektronicznego obiegu faktur.
• Filtrowanie spraw wg wielu kryteriów pozwala na szybki dostęp do poszukiwanej informacji.
• Podgląd na jakim etapie znajduje się dana faktura.
• Wykaz faktur do akceptacji wg ścieżki procesu elektronicznego obiegu faktur.
• Informowanie o przydzielonych fakturach do akceptacji za pomocą wiadomości e-mail.
• Alarmy terminowe faktur związanych ze sprawami.
• Czynności dotyczące przydzielonych faktur: odrzucenie, przyjęcie do realizacji, zatwierdzenie wykonania.
• Rejestracja czasu wykonywania poszczególnych czynności akceptacji faktur.
• Kontrola wykonywanych akceptacji faktur.
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV.

Rejestr faktur

• Ewidencja faktur uczestniczących w elektronicznym obiegu faktur.
• Szybki, zdalny dostęp do aktualnej bazy faktur.
• Szybki dostęp do dokumentów historycznych.
• Zarządzanie wersjami dokumentów.
• Każda faktura oprócz wersji elektronicznej może być określona przez podanie szeregu parametrów takich jak: typ dokumentu, sposób dostarczenia dokumentu, charakterystyka dokumentu.
• Pełne bezpieczeństwo przechowywanych faktur.