Termoizolacja i antykorozja TERBUD
Budownictwo / Finanse / Flota samochodowa / Magazyn / mazowieckie / Rejestr dokumentów / Wykonawstwo / Zasoby
Program do rozliczania paliwa
System TelkomBud do rozliczania paliwa 50
optymalizacja zużycia paliwa
Pojazdy w jednej spójnej ewidencji
Ewidencja pojazdów stanowi bazę dla wszystkich transakcji tankowań paliwa i rozliczeń. Stwórz centralną ewidencję pojazdów i udostępniaj ją dla innych użytkowników.
- Jedna, spójna ewidencja pojazdów całej firmy lub organizacji.
- Każdy pojazd ma przypisaną normę spalania (l/100 km lub l/mtg) na podstawie której następuje obliczanie przekroczenia spalania.
- Pojazdy mogą znajdować się na stanie pracowników lub na stanie magazynów (hale, garaże, itp).
- Obsługa wielu magazynów.
- Historia wyposażenia umożliwia chronologiczny podgląd migracji pojazdu pomiędzy pracownikami i magazynami.
- Kompozytor kolumn ewidencji wraz z filtrowaniem zasobów wg różnych kryteriów umożliwia tworzenie dowolnych zestawień.
- Eksport danych do plików: MS Excel, CSV.
- Import pojazdów z pliku MS Excel.
Ewidencja kart floty
Równoległą do ewidencji pojazdów jest ewidencja kart floty. Karta floty, do której mogą być przypisane transakcje tankowań, jest powiązana z pojazdem i może także stanowić bazę do rozliczenia paliwa.
- Ewidencja kart floty o dowolnym układzie kolumn.
- Rodzaje kart floty: na pojazd, na kierowcę, na okaziciela.
- Import tankowań ze stacji benzynowych identyfikujących pojazd poprzez kartę floty.
- Filtrowanie kart floty po szerokim zbiorze kryteriów.
- Eksport kart floty do plików: Excel, CSV.
- Import kart floty z pliku Excel.
Rozliczaj paliwo
Zautomatyzuj rozliczanie paliwa w firmie i organizacji mając do dyspozycji narzędzia systemu TelkomBud dedykowane do podziału kosztów paliwa oraz zużycia.
- Jeżeli korzystasz z kart paliwowych możesz automatycznie zaimportować wykaz transakcji z plików elektronicznych otrzymanych od operatorów takich jak: ORLEN, BP, LOTOS, CIRCLE K, UTA, DKV. Dodatkowo można zaimportować wykaz tankować z dowolnych plików MS Excel oraz OpenOffice Calc.
- Możesz też wprowadzić każdą transakcję tankowania paliwa manualnie korzystając ze specjalnych formularzy programu.
- Ogólne rozliczenie paliwa – podział kosztów paliwa na jednostki i komórki organizacyjne.
- Szczegółowe rozliczenie paliwa – podział kosztów paliwa na pojazdy i kierowców.
- Raport przekroczenia spalania wg założonej normy spalania.
- Raport eksploatacji pozwala na szczegółową analizę zużycia paliwa w danym okresie czasu: liczba tankowań, ilość litrów oraz wartość zużytego paliwa z podziałem na rodzaj paliwa (benzyna, olej napędowy, gaz, energia elektryczna), spalanie, przekroczenie spalania.
Monitoring GPS
Dane przebiegu kilometrów z monitoringu GPS stanowią cenny materiał do rozliczania paliwa gdyż pozwalają na dokładną analizę rzeczywistego spalania i kontroli przekroczenia normy spalania.
- Integracja poprzez API (Web Service) z dostępnymi na rynku systemami GPS: Track GPS https://www.trackgps.pl, MyCar https://tekom.pl, PRONAL https://pronal.com.pl. Istnieje możliwość integracji z innym systemem GPS funkcjonującym u klienta posiadającym interfejs API.
Generuj raporty i analizy zużycia paliwa
TelkomBud dysponuje wieloma raportami i analizami do rozliczenia paliwa w zależności od potrzeb. Generujemy dedykowane raporty i analizy pod zapotrzebowanie klienta.
- Przekroczenie spalania względem założonych nominalnych wartości spalania dla poszczególnych marek pojazdów.
- Przekroczenie przebiegu względem założonych limitów przebiegów w danym okresie czasu.
- Rozliczenie kosztów tankowań z wyszczególnieniem jednostek organizacyjnych i kont kosztowych.
- Bieżąca eksploatacja prezentująca koszty eksploatacji (w tym koszty spalania, ilość zatankowanego paliwa) w zadanym okresie czasu.
