Program do rozliczania paliwa

System TelkomBud do rozliczania paliwa

Program do rozliczania paliwa zarządzanej floty samochodowej. Kompatybilność z kartami paliwowymi  oraz z rozliczeniami tankowań przesyłanymi w postaci elektronicznej przez koncerny paliwowe. Pozwala rozliczyć koszty paliwa na działy oraz pracowników organizacji. Sprawuje funkcje kontrolne pod względem przekroczeń spalania i przebiegu pojazdu.

Ewidencja pojazdów

  • Jedna, spójna ewidencja pojazdów całej firmy lub organizacji.
  • Pojazdy mogą znajdować się na stanie pracowników lub na stanie magazynów (hale, garaże, itp).
  • Obsługa wielu magazynów.
  • Historia wyposażenia umożliwia hronologiczny podgląd migracji pojazdu pomiędzy pracownikami i magazynami.
  • Kompozytor kolumn ewidencji wraz z filtrowaniem zasobów wg różnych kryteriów umożliwia tworzenie dowolnych zestawień.
  • Eksport danych do plików: MS Excel, CSV.
  • Import pojazdów z pliku MS Excel.

 

Ewidencja kart floty

  • Ewidencja kart floty wg dowolnego układu kolumn.
  • Karta floty stanowią podzbiór zasobów z modułu Zasoby.
  • Filtrowanie kart floty po szerokim zbiorze kryteriów.
  • Eksport danych do pliku Excel, CSV.
  • Import kart floty z pliku Excel.

 

Rozliczenie paliwa

  • Import tankowań z plików elektronicznych otrzymanych od operatorów takich jak: ORLEN, BP, LOTOS, CIRCLE K, UTA, DKV oraz z plików: MS Excel, OpenOffice Calc o dowolnym układzie kolumn.
  • Raport kosztów paliwa dla poszczególnych jednostek organizacyjnych.

 

Raporty

  • Przekroczenie spalania względem założonych nominalnych wartości spalania dla poszczególnych marek pojazdów.
  • Przekroczenie przebiegu względem założonych limitów przebiegów w danym okresie czasu.
  • Rozliczenie kosztów tankowań z wyszczególnieniem jednostek organizacyjnych i kont kosztowych.
  • Bieżąca eksploatacja prezentująca koszty eksploatacji (w tym koszty spalania, ilość zatankowanego paliwa) w zadanym okresie czasu.