System zarządzania urlopami

Wymiar urlopu w systemie zarządzania urlopami

Początkiem systemu zarządzania urlopami jest określenie wymiaru urlopu dla pracownika. Wymiar urlopu konfiguruje się w kartotekach pracowników w menu: Wymiar urlopu. Podczas konfigurowania wymiaru urlopu pracownika system zarządzania urlopami udostępnia opcję proporcjonalnego rozliczania salda urlopowego w zależności od okresu zatrudnienia pracownika. System zarządzania urlopami przepisuje niewykorzystany urlop z danego roku na rok następny. Aby przyspieszyć wpisywanie wymiaru urlopu dla poszczególnych pracowników można skorzystać z funkcji zbiorczej konfiguracji wymiaru urlopu dla dowolnej liczby pracowników, zaznaczając opcją CheckBox w kartotekach pracowników.

Wymiar urlopu pracownika

Planowanie urlopu w systemie zarządzania urlopami

Urlopy planujemy dla celów zarządczych na cały rok kalendarzowy. Z reguły takie operacje wykonuje się na początku roku kalendarzowego i ma to na celu dostarczenie dla kadry zarządczej planów urlopowych całej firmy. Na podstawie planów urlopowych w systemie zarządzania urlopami mamy informację kiedy są kolizje urlopowe (pracownicy na tym samym stanowisku i kompetencjach zaplanowali urlop w tym samym czasie). Podczas planowania urlopów system zarządzania urlopami kontroluje saldo urlopowe oraz uwzględnia niewykorzystany urlop z poprzednich lat. Planowanie urlopów wykonujemy w Planie pracy systemu zarządzania urlopami do którego dostęp jest z menu głównego programu lub z poziomu Harmonogramu pracy. Urlopy możemy planować zarówno z poziomu aplikacji Windows jak i przeglądarki internetowej umożliwiającej dostęp mobilny na smartfonach, tabletach, Apple Mac i innych.

Planowanie urlopu

Wnioski urlopowe w systemie zarządzania urlopami

Planowanie urlopów ma na celu zaplanowanie urlopu przez pracownika na cały rok kalendarzowy. Z reguły takie operacje wykonuje się na początku roku kalendarzowego i ma to na celu dostarczenie dla kadry zarządczej planów urlopowych całej firmy. Na podstawie planów urlopowych w systemie zarządzania urlopami mamy informację kiedy są kolizje urlopowe (pracownicy na tym samym stanowisku i kompetencjach zaplanowali urlop w tym samym czasie). Podczas planowania urlopów system zarządzania urlopami kontroluje saldo urlopowe oraz uwzględnia niewykorzystany urlop z poprzednich lat. Planowanie urlopów wykonujemy w Planie pracy do którego dostęp jest z menu głównego systemu lub z poziomu Harmonogramu pracy. Urlopy możemy planować zarówno z poziomu aplikacji Windows jak i przeglądarki internetowej umożliwiającej dostęp mobilny na smartfonach, tabletach, Apple Mac i innych.

Wniosek urlopowy wygenerowany z przeglądarki internetowej w dostępie mobilnym

W ustawieniach systemu zarządzania urlopami można zaznaczyć opcję wymuszającą podanie zastępstwa podczas składania wniosku urlopowego. W momencie składania wniosku urlopowego i podaniu pracownika pełniącego zastępstwo na czas przebywania na urlopie system sprawdza czy w tym czasie pracownik pełniący zastępstwo będzie obecny w pracy (nie ma zaplanowanego urlopu).

Akceptacja wniosków urlopowych w systemie zarządzania urlopami

Proces akceptacji wniosków urlopowych jest realizowany jest przez elektroniczny obieg dokumentów. System zarządzania urlopami umożliwia konfigurację i obsługę dowolnej liczby procesów akceptacji wniosków urlopowych w zależności od stanowiska czy jednostki organizacyjnej pracownika. Definiowanie procesu akceptacji wniosku urlopowego jest łatwe w realizacji gdyż korzystamy z graficznych schematów blokowych łącząc bloki w ścieżkę obiegu. Wnioski urlopowe w systemie zarządzania urlopami można akceptować lub odrzucać w aplikacji Windows jak i w przeglądarce internetowej (dostęp mobilny). Po zaakceptowaniu całego procesu elektronicznego obiegu dokumentów urlop z wniosku urlopowego trafia do realizacji do karty pracy pracownika.

Akceptacja urlopu

Mając na względzie ergonomię pracy można ustawić odrębny kolor urlopu zaplanowanego, podłączonego do wniosku urlopowego czy zaakceptowanego przez elektroniczny obieg dokumentów.