Termoizolacja i antykorozja TERBUD
Budownictwo / Finanse / Flota samochodowa / Magazyn / mazowieckie / Rejestr dokumentów / Wykonawstwo / Zasoby
Elektroniczna książka nadawcza
System TelkomBud do elektronicznej książki nadawczej 100
wzrost wydajności pracy
Kreator elektronicznej książki nadawczej
Już nie musisz adaptować swojego systemu pracy do programu ale zaadaptuj program do swoich potrzeb. W systemie TelkomBud masz dostępny kreator rejestrów dokumentów.
- Kreator umożliwiający definiowanie dowolnego rejestru elektronicznej książki nadawczej.
- Dla każdego rejestru elektronicznej książki nadawczej istnieje możliwość zdefiniowania indywidualnego formularza, który jest wypełniany podczas wprowadzania informacji do systemu.
- Niezależna elektroniczna książka nadawcza dla każdego rejestru dokumentów.
Prawa dostępu do elektronicznej książki nadawczej
Zarządzaj dostępem do dokumentów nadając prawa dostępu do rejestrów i dokumentów.
- Nadawanie pracownikom dostępu do poszczególnych rejestrów elektronicznej książki nadawczej.
- Niezależne nadawanie praw do edycji i odczytu dokumentów umożliwia efektywne zarządzanie dostępem do dokumentów elektronicznej książki nadawczej.
Ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznej książce nadawczej
Jeżeli już masz stworzoną za pomocą kreatora swoją własną ewidencję dokumentów to ewidencjonowanie korespondencji staje się proste, intuicyjne i szybkie.
- Jedna, spójna ewidencja dokumentów dostępna dla całej organizacji.
- Zdalny i natychmiastowy dostęp do dokumentów.
- Prowadzenie elektronicznej książki nadawczej, pozwalając na zastąpienie tradycyjnych, czasochłonnych metod rejestracji korespondencji wygodnym, prostym w obsłudze narzędziem.
- Dostęp do dokumentów określony jest na zasadach uprawnień, z możliwością jednoczesnej pracy wielu pracowników na tym samym dokumencie.
- Dzięki danym wprowadzonym w formularzach można szybko wyszukiwać dokumenty w ewidencjach według wielu kryteriów zawartych w formularzach.
- Dołączanie załączników dowolnego formatu do pozycji elektronicznej książki nadawczej.
- Eksport danych do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
