PROGPOL | Program Ewidencja wyposażenia

Ewidencja zasobów

Ewidencja zasobów stanowi główną bazę wyposażenia i może być dostępna dla użytkowników po nadaniu uprawnień i praw dostępu. Zapomnij o niespójnych i niekompletnych plikach Excel, które do tej pory prowadzisz. Przejdź na TelkomBud aby mieć wszystkie zasoby w jednej, integralnej bazie dostępnej z każdego miejsca.

Ewidencja zasobów wraz z kompozytorem kolumn umożliwia konfigurację dowolnego widoku ewidencji. W ewidencji istnieje możliwość zapisywania swoich własnych szablonów widoków co umożliwia proste i szybkie generowanie dowolnych raportów i zestawień.

Definiowanie dodatkowych pól umożliwia użytkownikowi dodanie dowolnego pola do ewidencji wg własnych potrzeb wraz z możliwością definiowania dowolnych formuł obliczeniowych.

Do każdego zasobu można dołączyć dowolną liczbę załączników (pliki, skany, zdjęcia, dokumenty pdf, itp), dzięki czemu ewidencja zasobów staje się też elektronicznym repozytorium dokumentów.

Filtrowanie zasobów wg wielu kryteriów umożliwia szybkie wyszukanie zasobu.

Import zasobów z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.

Zestawy umożliwiające kompletowanie zasobów w całość.

Lokalizacja zasobu umożliwia przypisanie wyposażenia na stan pracownika, magazynu, nieruchomości czy zadaniami wraz z dokładną historią migracji.

Wypożyczalnia sprzętu.

Gwarancje – termin i kontrola terminu gwarancji zasobu

Eksport ewidencji zasobów o dowolnym układzie kolumn do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.

Środki trwałe

Każdy zasób możesz przenieść do ewidencji środków trwałych i korzystać ze wszystkich funkcji dedykowanych do zarządzania środkami trwałymi.

Karta środka trwałego zawierająca wszystkie dane środka trwałego.

Operacje przyjęcia, zwiększenia wartości oraz likwidacji środka trwałego.

Amortyzacja liniowa, degresywna oraz jednorazowa.

Dokumenty środka trwałego: przyjęcia OT, zmiany wartości WT oraz likwidacji środka trwałego LT

Analiza kosztów sprzętu

Każdy koszt możesz zadekretować na zasób przypisując oprócz zasobu: kategorię kosztową, kwotę, konto księgowe. Na podstawie tego analizuj koszty zasobów w raportach Analiza finansowa i Cashflow

Dekretacja faktury kosztowej na zasób manualna lub wg schematu dekretacji.

Raport Analiza finansowa – podział kosztów na zasoby z podziałem na kategorie kosztowe. Wykresy.

Raport Cashflow – analiza dynamiczna z podziałem kosztów na zasoby w poszczególnych miesiącach.

Budżet zasobów i jego kontrola wykorzystania.

Naprawy i serwis

Zarządzaj w prosty sposób serwisem wyposażenia. Planuj i kontroluj terminy przeglądów, wizyt serwisowych i gwarancyjnych. Rejestruj odbyte naprawy i zliczaj koszty napraw.

Każdy zasób posiada kartotekę napraw i wizyt serwisowych w której możesz zarejestrować każde zdarzenie serwisowe.

Planuj w preliminarzu terminy przeglądów i wizyt serwisowych aby kontrolować i monitorować terminy.

Alerty e-mail o zbliżających się zdarzeniach z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym aby nie przeoczyć terminu.

Rejestr kosztów napraw wraz z wykazem części zamiennych.

Protokoły

Dokumentuj przyjęcie zasobu na stan, przesunięcie oraz likwidację odpowiednimi protokołami: przekazania, przesunięcia i likwidacji.

Każda zmiana lokalizacji zasobu może być dokumentowana odpowiednim protokołem przekazania, przesunięcia i likwidacji

Wszystkie protokoły w jednej spójnej ewidencji.

Konfigurator wydruku protokołu.

Kody kreskowe i QR

Docieraj szybko do danych zasobu skanując kod kreskowy lub QR kod. Wystarczy, że zeskanujesz kod kreskowy a TelkomBud automatycznie odczyta dane zasobu.

Przypisanie kodu kreskowego/QR do zasobu.

Szybkie wyszukanie zasobu po zeskanowaniu kodu kreskowego/QR.

TelkomBud współpracuje ze wszystkimi czytnikami kodów kreskowych

Zasoby

20 lat na rynku

200 klientów

wzrost wydajności pracy

Ewidencja zasobów

Środki trwałe

Każdy zasób możesz przenieść do ewidencji środków trwałych i korzystać ze wszystkich funkcji dedykowanych do zarządzania środkami trwałymi.

Analiza kosztów sprzętu

Każdy koszt możesz zadekretować na zasób przypisując oprócz zasobu: kategorię kosztową, kwotę, konto księgowe. Na podstawie tego analizuj koszty zasobów w raportach Analiza finansowa i Cashflow

Naprawy i serwis

Zarządzaj w prosty sposób serwisem wyposażenia. Planuj i kontroluj terminy przeglądów, wizyt serwisowych i gwarancyjnych. Rejestruj odbyte naprawy i zliczaj koszty napraw.

Karty pracy i karty drogowe

Ewidencjonuj czas pracy zasobów przypisując go do zadania. TelkomBud automatycznie naliczy koszt sprzętu wg przypisanej stawki.

Protokoły

Dokumentuj przyjęcie zasobu na stan, przesunięcie oraz likwidację odpowiednimi protokołami: przekazania, przesunięcia i likwidacji.

Kody kreskowe i QR

Docieraj szybko do danych zasobu skanując kod kreskowy lub QR kod. Wystarczy, że zeskanujesz kod kreskowy a TelkomBud automatycznie odczyta dane zasobu.

Dołącz do społeczności tysięcy użytkowników w całym kraju, którzy używają Zasoby, aby osiągnąć więcej

Aktualności