Termoizolacja i antykorozja TERBUD
Budownictwo / Finanse / Flota samochodowa / Magazyn / mazowieckie / Rejestr dokumentów / Wykonawstwo / Zasoby
Flota samochodowa
Zarządzanie flotą pojazdów i sprzętu 100
zwiększ wydajność pracy
Pojazdy
Stwórz jedną, spójną bazę pojazdów dostępną dla wszystkich. Zapomnij o wielu niespójnych arkuszach Excel, zarządzaj bazą pojazdów w systemie TelkomBud
- Ewidencja pojazdów, maszyn i sprzętu dostępna dla użytkowników wg nadanych praw dostępu.
- Definiowanie dodatkowych pól pojazdu umożliwia użytkownikowi dodanie dowolnego pola wg własnych potrzeb.
- Filtrowanie pojazdów wg wielu kryteriów umożliwiające szybkie wyszukanie określonego pojazdu.
- Środki trwałe – zobacz szczegóły >>>
- Import pojazdów z plików MS Excel i OpenOffice Calc pozwala na szybkie zasilenie systemu danymi podczas wdrożenia.
- Migracja pojazdów pomiędzy pracownikami, magazynami, nieruchomościami i zadaniami wraz z historią migracji.
- Załączniki – pod każdy pojazd można dodać dowolną liczbę elektronicznych załączników np: zdjęcia, specyfikacje, dokumenty, opisy, itp.
- Eksport ewidencji pojazdów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Karty paliwowe
Wykorzystaj karty paliwowe do rozliczania paliwa, przebiegu oraz kontroli spalania.
- Obsługa kart paliwowych wszystkich dostawców paliw (m.in. ORLEN, STATOIL, BP, LOTOS, SHELL, DKV, UTA).
- Karta paliwowa może być przypisana do pojazdu, kierowcy lub do okaziciela.
- Automatyczny import załączników do faktur za tankowanie paliwa, zawierający szczegółowy wykaz tankowań. Obsługa wszystkich dostawców paliw.
Rozliczanie paliwa
Rozliczaj automatycznie koszt paliwa na kierowców, działy i firmy. Monitoruj spalanie i kontroluj założone normy spalania.
- Rejestracja transakcji tankowań pojazdu może być dodana ręcznie lub automatycznie zaimportowana z plików załączonych do faktur paliwowych
- Dla każdego modelu pojazdu można założyć normę spalania (litry/100 km lub litry/mtg)
- Biling tankowań umożliwia szybkie dotarcie do określonego tankowania każdego pojazdu
- Ogólne rozliczenie paliwa prezentuje podział kosztów paliwa na jednostki organizacyjne, działy, komórki
- Szczegółowe rozliczenie paliwa prezentuje podział kosztów paliwa na poszczególne pojazdy i kierowców
- Automatyczne rozliczenie kosztów paliwa na konta księgowe
- Kontrola przekroczenia spalania wg założonej normy
Karty drogowe
Ewidencjonowanie czasu pracy pojazdu i kierowy w elektronicznych kartach drogowych systemu TelkomBud.
- Elektroniczne karty drogowe umożliwiają dokładną rejestrację przebiegu pojazdu, czasu pracy kierowcy oraz stanu paliwa pojazdu – zobacz szczegóły >>>
- Wydruk karty drogowej
Dostęp mobilny
Korzystaj z floty samochodowej systemu TelkomBud zarówno w wersji stacjonarnej jak i mobilnej
- Dostęp do floty samochodowej ze wszystkich urządzeń mobilnych: smartfony, tablety, itp.
- Wypełnianie elektronicznej karty drogowej na urządzeniach mobilnych.
Naprawy i serwis
Naprawy i serwis to jeden z głównych obszarów zarządzanych przez administratorów floty pojazdów. Zarządzaj skutecznie serwisem pojazdów w systemie TelkomBud
- Planowanie wizyt serwisowych jednorazowych i cyklicznych w preliminarzu – centralnym kalendarzu organizacji.
- Alerty mailowe o zbliżających się terminach wizyt serwisowych wysyłane z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym pomagają w planowaniu wizyt serwisowych.
- Rejestracja napraw i wizyt serwisowych wraz z kosztami i wykazem części zamiennych.
- Obsługa gwarancji – zobacz szczegóły >>>
- Analiza finansowa kosztów napraw i serwisu.
Eksploatacja opon
Zarządzanie sezonową wymianą opon oraz kontrola przebiegu opon to kluczowy czynnik bezpiecznej eksploatacji pojazdów. Zarządzaj eksploatacją opon w systemie TelkomBud aby zachować sprawne opony swojej floty pojazdów.
- Magazyn opon umożliwia składowanie kompletów opon podczas sezonowej wymiany opon.
- Kontrola przebiegu opony pozwala weryfikować kiedy należy wymienić opony na nowe.
- Analiza kosztów eksploatacji opon.
Polisy i przeglądy
Terminy polis ubezpieczeniowych i przeglądów technicznych są jednymi z najbardziej istotnych we flocie pojazdów. Skorzystaj z TelkomBud aby być zawsze na czas z przeglądem technicznym i odnowieniem polisy.
- Każdy pojazd posiada termin ważności polisy OC i AC oraz termin przeglądu technicznego.
- Alerty mailowe z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym o przeglądzie technicznym i końcu ważności polisy OC, AC.
- Dodawanie załączników polis do pojazdu – elektroniczne repozytorium dokumentów.
Rozliczenia finansowe
Kontrola kosztów floty samochodowej to bardzo ważny element analizy finansowej całego przedsiębiorstwa i organizacji. Zastosuj TelkomBud aby dokładnie dekretować koszty na pojazdy i korzystać ze wielu raportów finansowych.
- Każdy koszt zewnętrzny i wewnętrzny może być zadekretowany na pojazd z przypisaniem kategorii kosztowej.
- Raport analizy finansowej przedstawiający zbiorczy podział kosztów na pojazdy z wyszczególnieniem kategorii kosztowych.
- Raport cashflow prezentujący dynamiczny przepływ kosztów w poszczególnych miesiącach w podziale na pojazdy i z wyszczególnieniem kategorii kosztowych.
- Raport bieżącej eksploatacji prezentujący wszystkie zdarzenia finansowe w danym okresie czasu.
Monitoring GPS
Integracja poprzez API (Web Service) z dostępnymi na rynku systemami GPS.
- Track GPS www.trackgps.pl
- MyCar tekom.pl
- PRONAL pronal.com.pl
- Istnieje możliwość integracji z innym systemem GPS funkcjonującym u klienta posiadającym interfejs API
