Bezproblemowe prowadzenie dziennika korespondencji
Elektroniczna książka korespondencji przychodzącej i wychodzącej gwarantuje znaczne usprawnienie procesu zarządzania dokumentami w firmie. Praktyczny i wydajny system sprawia, że są łatwo dostępne, a ich obieg jest szybki i bezpieczny. Program pozwala na archiwizowanie, przeszukiwanie oraz udostępnianie dokumentów, eliminując konieczność ich przechowywania w papierowych wersjach. Dzięki temu można zaoszczędzić miejsce w biurze oraz zredukować koszty związane z przetrzymywaniem. Zapewniany przez nas dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej zapewnia pełną kontrolę nad dostępem do dokumentów, dzięki czemu jedynie upoważnione osoby mogą je przeglądać lub edytować. Program ułatwia również śledzenie historii dokumentów i terminów ich rozpatrywania, co zwiększa efektywność pracy i pozwala na szybsze podejmowanie decyzji.
Wygodny w obsłudze program do ewidencji korespondencji
Zapewniany przez nas elektroniczny dziennik korespondencji jest narzędziem wszechstronnym i intuicyjnym. Składające się na niego panele gwarantują łatwość i komfort użytkowania. Dziennik korespondencyjny elektroniczny ma prosty i przejrzysty interfejs. Dzięki temu pozwala szybko dodawać, przeglądać czy archiwizować dokumenty bez potrzeby wykonywania skomplikowanych operacji. Intuicyjność systemu do rejestracji korespondencji wynika z obecności funkcji takich jak automatyczne przypisywanie numerów czy sortowanie według daty i rodzaju. Z kolei dzięki opcjom wyszukiwania użytkownicy mogą bez trudu znaleźć potrzebne dokumenty oraz informacje.
Rejestry korespondencji
- Kreator umożliwiający definiowanie dowolnych rejestrów korespondencji.
- Dla każdego rejestru istnieje możliwość zdefiniowania indywidualnych pól formularza, który jest wypełniany podczas wprowadzania informacji do systemu.
- Niezależna ewidencja korespondencji dla każdego rejestru dokumentów.
- Nadawanie praw dostępu do rejestrów z podziałem na: dostęp, edycja, usuwanie.
Elektroniczny dziennik korespondencji
- Każdy rejestr posiada swój dziennik korespondencji z funkcją kompozytora kolumn umożliwiającego ustawienie dowolnego układu dziennika.
- Załączniki – dodawanie elektronicznych plików do dziennika korespondencji (skany, zdjęcia, itp.).
- Prowadzenie dziennika korespondencyjnego, pozwalając na zastąpienie tradycyjnych, czasochłonnych metod rejestracji korespondencji wygodnym, prostym w obsłudze narzędziem.
- Dostęp do korespondencji określony jest na zasadach uprawnień, z możliwością jednoczesnej pracy wielu pracowników na tym samym dokumencie.
- Filtrowanie i wyszukiwanie korespondencji wg każdego zdefiniowanego pola w rejestrze.
- Elektroniczny obieg korespondencji wg procesu.
- Preliminarz umożliwiający przypisywanie i kontrolę terminów związanych z korespondencją np: termin odpowiedzi, termin realizacji itp.
- Pocztowa książka nadawcza – wydruk pozwalający obsługiwać wysyłki na Poczcie Polskiej.
- Wydruk dziennika korespondencji.
- Archiwizowanie korespondencji – przenoszenie korespondencji z rejestru głównego do archiwum.
- Eksport ewidencji korespondencji do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
