Oprogramowanie do prowadzenia elektronicznego dziennika korespondencji umożliwia prowadzenie repozytorium dokumentów wychodzących i przychodzących zlokalizowanego w jednej centralnej bazie danych. Jest ona dostępna dla uprawnionych pracowników. System do obiegu korespondencji daje możliwość przypisania dostępu zarówno do pojedynczych dokumentów, jak i całych rejestrów. Dzięki temu zapewnia elastyczność w ich zarządzaniu. Każdy dokument może uczestniczyć w elektronicznym obiegu dokumentów wg określonej ścieżki obiegu. Program do rejestracji korespondencji doskonale nadaje się do prowadzenia elektronicznej książki nadawczej.
Elektroniczny dziennik korespondencji
System TelkomBud do elektronicznego dziennika korespondencji
Bezproblemowe prowadzenie dziennika korespondencji
Elektroniczna książka korespondencji przychodzącej i wychodzącej gwarantuje znaczne usprawnienie procesu zarządzania dokumentami w firmie. Praktyczny i wydajny system sprawia, że są łatwo dostępne, a ich obieg jest szybki i bezpieczny. Program pozwala na archiwizowanie, przeszukiwanie oraz udostępnianie dokumentów, eliminując konieczność ich przechowywania w papierowych wersjach. Dzięki temu można zaoszczędzić miejsce w biurze oraz zredukować koszty związane z przetrzymywaniem. Zapewniany przez nas dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej zapewnia pełną kontrolę nad dostępem do dokumentów, dzięki czemu jedynie upoważnione osoby mogą je przeglądać lub edytować. Program ułatwia również śledzenie historii dokumentów i terminów ich rozpatrywania, co zwiększa efektywność pracy i pozwala na szybsze podejmowanie decyzji.
Wygodny w obsłudze program do ewidencji korespondencji
Zapewniany przez nas elektroniczny dziennik korespondencji jest narzędziem wszechstronnym i intuicyjnym. Składające się na niego panele gwarantują łatwość i komfort użytkowania. Dziennik korespondencyjny elektroniczny ma prosty i przejrzysty interfejs. Dzięki temu pozwala szybko dodawać, przeglądać czy archiwizować dokumenty bez potrzeby wykonywania skomplikowanych operacji. Intuicyjność systemu do rejestracji korespondencji wynika z obecności funkcji takich jak automatyczne przypisywanie numerów czy sortowanie według daty i rodzaju. Z kolei dzięki opcjom wyszukiwania użytkownicy mogą bez trudu znaleźć potrzebne dokumenty oraz informacje.
Rejestry korespondencji
- Kreator umożliwiający definiowanie dowolnych rejestrów korespondencji.
- Dla każdego rejestru istnieje możliwość zdefiniowania indywidualnych pól formularza, który jest wypełniany podczas wprowadzania informacji do systemu.
- Niezależna ewidencja korespondencji dla każdego rejestru dokumentów.
- Nadawanie praw dostępu do rejestrów z podziałem na: dostęp, edycja, usuwanie.
Elektroniczny dziennik korespondencji
- Każdy rejestr posiada swój dziennik korespondencji z funkcją kompozytora kolumn umożliwiającego ustawienie dowolnego układu dziennika.
- Załączniki – dodawanie elektronicznych plików do dziennika korespondencji (skany, zdjęcia, itp.).
- Prowadzenie dziennika korespondencyjnego, pozwalając na zastąpienie tradycyjnych, czasochłonnych metod rejestracji korespondencji wygodnym, prostym w obsłudze narzędziem.
- Dostęp do korespondencji określony jest na zasadach uprawnień, z możliwością jednoczesnej pracy wielu pracowników na tym samym dokumencie.
- Filtrowanie i wyszukiwanie korespondencji wg każdego zdefiniowanego pola w rejestrze.
- Elektroniczny obieg korespondencji wg procesu.
- Preliminarz umożliwiający przypisywanie i kontrolę terminów związanych z korespondencją np: termin odpowiedzi, termin realizacji itp.
- Pocztowa książka nadawcza – wydruk pozwalający obsługiwać wysyłki na Poczcie Polskiej.
- Wydruk dziennika korespondencji.
- Archiwizowanie korespondencji – przenoszenie korespondencji z rejestru głównego do archiwum.
- Eksport ewidencji korespondencji do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.