Stwórz dowolny dziennik korespondencji za pomocą kreatora

Już nie musisz dostosowywać się do programu ale to program dostosuje się do twoich potrzeb. Wykorzystaj kreator aby stworzyć swój własny dziennik korespondencji.

• Kreator umożliwiający definiowanie wielu rejestrów dziennika korespondencji.
• Dla każdego rejestru istnieje możliwość zdefiniowania indywidualnego formularza, który jest wypełniany podczas wprowadzania informacji do systemu.
• Niezależna ewidencja dokumentów dla każdego rejestru dokumentów.

Ewidencjonowanie korespondencji

• Jedna, spójna ewidencja dokumentów dostępna dla całej organizacji.
• Zdalny i natychmiastowy dostęp do dokumentów.
• Prowadzenie dziennika korespondencyjnego, pozwalając na zastąpienie tradycyjnych, czasochłonnych metod rejestracji korespondencji wygodnym, prostym w obsłudze narzędziem.
• Dostęp do dokumentów określony jest na zasadach uprawnień, z możliwością jednoczesnej pracy wielu pracowników na tym samym dokumencie.
• Dzięki danym wprowadzonym w formularzach można szybko wyszukiwać dokumenty w ewidencjach według wielu kryteriów zawartych w formularzach.
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.

Zarządzaj dostępem do dokumentów

Koniec z plikami Excela udostępnionymi na dyskach sieciowych do których wszyscy mieli dostęp. Teraz możesz nadawać prawa dostępu zarówno do poszczególnych rejestrów jak i konkretnych dokumentów.

• Nadawanie pracownikom praw dostępu do poszczególnych rejestrów z podziałem na: podgląd, dodawanie, edycję i usuwanie.
• Zarządzanie dostępem do określonych dokumentów w ramach rejestru.
• Role umożliwiające sprawne zarządzanie uprawnieniami dla grup użytkowników.

Dostęp mobilny

Już nie musisz mieć komputera aby mieć dostęp do dokumentów. Z naszego systemu możesz korzystać na urządzeniach mobilnych takich jak: smartfony, tablety itp.

• Dostęp przez aplikację pozostaje dostępem podstawowym i administracyjnym.
• Dostęp przez urządzenia mobilne umożliwia dostęp do dokumentów w ewidencji jak i załączników.
• Filtrowanie dokumentów pozwala szybko odszukać dany dokument gdziekolwiek jesteś – wystarczy zalogować się na smartfonie, wpisać kwerendę i w ciągu kilku sekund masz przed sobą potrzebny dokument.