Elektroniczna książka nadawcza

Kreator elektronicznej książki nadawczej

• Kreator umożliwiający definiowanie dowolnego rejestru elektronicznej książki nadawczej.
• Dla każdego rejestru elektronicznej książki nadawczej istnieje możliwość zdefiniowania indywidualnego formularza, który jest wypełniany podczas wprowadzania informacji do systemu.
• Niezależna elektroniczna książka nadawcza dla każdego rejestru dokumentów.

Prawa dostępu do elektronicznej książki nadawczej

• Nadawanie pracownikom dostępu do poszczególnych rejestrów elektronicznej książki nadawczej.
• Niezależne nadawanie praw do edycji i odczytu dokumentów umożliwia efektywne zarządzanie dostępem do dokumentów elektronicznej książki nadawczej.

Ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznej książce nadawczej

• Jedna, spójna ewidencja dokumentów dostępna dla całej organizacji.
• Zdalny i natychmiastowy dostęp do dokumentów.
• Prowadzenie elektronicznej książki nadawczej, pozwalając na zastąpienie tradycyjnych, czasochłonnych metod rejestracji korespondencji wygodnym, prostym w obsłudze narzędziem.
• Dostęp do dokumentów określony jest na zasadach uprawnień, z możliwością jednoczesnej pracy wielu pracowników na tym samym dokumencie.
• Dzięki danym wprowadzonym w formularzach można szybko wyszukiwać dokumenty w ewidencjach według wielu kryteriów zawartych w formularzach.
• Dołączanie załączników dowolnego formatu do pozycji elektronicznej książki nadawczej.
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.