Program do ewidencji korespondencji

Rejestry korespondencji

• Kreator umożliwiający definiowanie dowolnych rejestrów korespondencji.
• Dla każdego rejestru istnieje możliwość zdefiniowania indywidualnych pól formularza, który jest wypełniany podczas wprowadzania informacji do systemu.
• Niezależna ewidencja korespondencji dla każdego rejestru dokumentów.
• Nadawanie praw dostępu do rejestrów z podziałem na: dostęp, edycja, usuwanie.

Ewidencjonowanie korespondencji

• Każdy rejestr posiada swoją ewidencję korespondencji z funkcją kompozytora kolumn umożliwiającego ustawienie dowolnego układu ewidencji.
• Załączniki – dodawanie elektronicznych plików do ewidencji korespondencji (skany, zdjęcia, itp.).
• Prowadzenie dziennika korespondencyjnego, pozwalając na zastąpienie tradycyjnych, czasochłonnych metod rejestracji korespondencji wygodnym, prostym w obsłudze narzędziem.
• Dostęp do korespondencji określony jest na zasadach uprawnień, z możliwością jednoczesnej pracy wielu pracowników na tym samym dokumencie.
• Filtrowanie i wyszukiwanie korespondencji wg każdego zdefiniowanego pola w rejestrze.
• Elektroniczny obieg korespondencji wg procesu.
• Preliminarz umożliwiający przypisywanie i kontrolę terminów związanych z korespondencją np: termin odpowiedzi, termin realizacji itp.
• Pocztowa książka nadawcza – wydruk pozwalający obsługiwać wysyłki na Poczcie Polskiej.
• Wydruk dziennika korespondencji.
• Archiwizowanie korespondencji – przenoszenie korespondencji z rejestru głównego do archiwum.
• Eksport ewidencji korespondencji do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.