Oprogramowanie do kompleksowego zarządzania dokumentami firm i organizacji. System Zarządzania Dokumentami zapewnia skuteczne zarządzanie dokumentami elektronicznymi, wspiera proces ich gromadzenia i archiwizacji poprzez elektroniczny obieg dokumentów. System Zarządzania Dokumentami obsługuje wewnętrznie przyjęte procedury i normy ISO.
Dla każdego rejestru istnieje możliwość zdefiniowania indywidualnego formularza, który jest wypełniany podczas wprowadzania informacji do systemu.
Niezależna ewidencja dokumentów dla każdego rejestru dokumentów.
Prawa dostępu do dokumentów
Nadawanie pracownikom dostępu do poszczególnych ewidencji dokumentów.
Niezależne nadawanie praw do edycji i odczytu dokumentów umożliwia efektywne zarządzanie dostępem do dokumentów.
Ewidencjonowanie dokumentów
Jedna, spójna ewidencja dokumentów dostępna dla całej organizacji.
Załączniki – możliwość dodawania skanów dokumentów oraz ich elektronicznych załączników.
Zdalny i natychmiastowy dostęp do dokumentów.
Prowadzenie dziennika korespondencyjnego, pozwalając na zastąpienie tradycyjnych, czasochłonnych metod rejestracji korespondencji wygodnym, prostym w obsłudze narzędziem.
Dostęp do dokumentów określony jest na zasadach uprawnień, z możliwością jednoczesnej pracy wielu pracowników na tym samym dokumencie.
Dzięki danym wprowadzonym w formularzach można szybko wyszukiwać dokumenty w ewidencjach według wielu kryteriów zawartych w formularzach.
Sprawna dystrybucja dokumentów oraz rejestracja ich obiegu.
Pracownicy pracują zawsze z aktualnym zestawem dokumentów. System ewidencjonuje i nadzoruje dokumenty, zapisuje ich kolejne wersje i stany, pozwalając jednocześnie na odtworzenie stanu dokumentu obowiązującego na dany dzień.
Archiwizacja dokumentów wg obowiązujących przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji aktowej i technicznej.
Wydzielanie dokumentacji do niszczenia lub przekazania na zewnątrz. Obsługa procesu przekazywania dokumentów do Archiwum Państwowego.
Wykorzystujemy ciasteczka do zapewnienia działania strony, do niezbędnej komunikacji z klientami i statystyk wejść na stronę. Nie umieszczamy reklam, nie profilujemy użytkowników naszej strony, nie korzystamy z elementów, które mogłyby zagrozić prywatności osób odwiedzających naszą stronę. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie w niezbędnym zakresie.ZgodaPolityka prywatności