Program do zarządzania centrum handlowym

System TelkomBud do zarządzania centrum handlowym

Program do zarządzania centrum handlowym służy do kompleksowego rozliczania lokali handlowych z naliczonych opłat najmu (czynsz, eksploatacja, opłaty wspólne itp) oraz kosztów eksploatacyjnych (woda, prąd, gaz, klimatyzacja i inne media). Pozwala również na rozliczanie z najemcami kosztów usług typowych dla centrum handlowego takich jak: reklama, baner, garaż, miejsca parkingowe itp. W procesie tworzenia i rozwoju oprogramowania uczestniczą doświadczeni specjaliści od zarządzania nieruchomościami posiadający od wielu lat licencje zarządcy nieruchomości. Oprogramowanie dedykowane dla zarządców centrami handlowymi.

Ewidencja lokali

  • Jedna, spójna ewidencja lokali całego centrum handlowego.
  • Obsługa dowolnej liczby centrów handlowych.
  • Szczegółowe dane lokali: adres, funkcja lokalu (handel, biuro, magazyn itp.), powierzchnia netto, powierzchnia wspólna, powierzchnia brutto.
  • Wykaz umów związanych z daną nieruchomością.
  • Wykaz kosztów związanych z daną nieruchomością (najem, media).
  • Ewidencja wszystkich pomieszczeń będacych częścią składową obiektów.
  • Filtrowanie danych w wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
  • Eksport danych do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.

 

Książka obiektu budowlanego

  • Dokumenty książki obiektu budowlanego wg obowiązującego rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. „w sprawie książki obiektu budowlanego” (Dz. U. 120/2003, poz. 1134).
  • Dane identyfikacyjne obiektu.
  • Spis dokumentacji dołączonej do książki obiektu.
  • Dane techniczne charakteryzujące obiekt.
  • Plan sytuacyjny obiektu.
  • Wykaz protokołów okresowych kontroli stanu technicznego obiektu (przeprowadzanych co najmniej raz w roku; art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy).
  • Wykaz protokołów okresowych kontroli stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu. (przeprowadzanych co najmniej raz na 5 lat; art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy).
  • Wykaz opracowań technicznych dotyczących obiektu (ekspertyzy, badania techniczne obiektu, opinie, orzeczenia techniczne, dokumentacja techniczna i inne opracowania dotyczące obiektu).
  • Wykaz protokołów odbioru robót remontowych w obiekcie.
  • Wykaz protokołów awarii i katastrof obiektu (art. 78 ust. 1 ustawy).
  • Wykaz pozwoleń na zmianę sposobu użytkowania obiektu (art. 71 ustawy).
  • Dołączanie wersji elektronicznych dokumentów (tzw. załączników)

 

Umowy najmu nieruchomości

  • Ewidencja umów wynajmu i najmu nieruchomości.
  • Aneksy do umów.
  • Umowy obsługują dwa rodzaje działalności: wynajem i najem.
  • Identyfikacja nieruchomości, których dotyczy umowa najmu łącznie ze stawkami najmu oraz eksploatacją.
  • Wykaz faktur najmu dotyczących danej umowy.
  • Rejestr dokumentów wychodzących i przychodzących w ramach umowy najmu.
  • Dodawanie załączników do umowy najmu.

 

Umowy dotyczące eksploatacji nieruchomości

  • Ewidencja umów generujących koszty eksploatacyjne na nieruchomościach (np.: prąd, woda, gaz, sprzątanie itp.).
  • Aneksy do umów.
  • Identyfikacja nieruchomości, których dotyczy umowa eksploatacyjna.
  • Ewidencjonowanie faktur za media w ramach umowy.
  • Dekretacja kwoty faktury na poszczególne pomieszczenia.
  • Dodawania załączników do umów.

 

Liczniki

  • Ewidencja liczników pomiaru mediów: gaz, prąd, woda itp.
  • Przydział pomieszczeń do liczników.
  • Rejestracja odczytów liczników.
  • Rozliczanie najemców wg wskazań liczników.
  • Rejestracja faktur kosztowych i rachunków związanych z odczytami liczników.

 

Naliczenia

  • Konfiguracja schematów naliczeń umożliwiająca zdefiniowanie dowolnego układu pozycji, które pojawią się na fakturze.
  • Automatyczna generacja rozliczeń – seryjne wystawianie faktur.

 

Rozliczanie najmu

  • Wystawianie faktur sprzedaży za wynajem.
  • Rejestracja faktur kosztowych za najem.
  • Każda faktura jest ściśle powiązana z daną umową wynajmu.
  • Możliwość wystawienia kilku faktur dla danego okresu rozliczeniowego w ramach jednej umowy wynajmu – wydzielanie pomieszczeń w ramach faktury.
  • Ewidencja faktur wynajmu i najmu.
  • Dołączanie elektronicznych wersji faktur (załączników).
  • Monitorowanie płatności za faktury.
  • Wydruk dokumentów związanych z płatnościami gotówkowymi: KP, KW.
  • Filtrowanie faktur wg wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
  • Kompozytor kolumn ewidencji faktur wraz z filtrowaniem danych umożliwia tworzenie dowolnych zestawień.
  • Eksport ewidencji faktur do plików: MS Excel, CSV.
  • Import faktur z pliku MS Excel.

 

Rozliczanie eksploatacji

  • Rejestracja faktur eksploatacyjnych.
  • Identyfikacja faktur eksploatacyjnych w ramach umów eksploatacyjnych.
  • Automatyczny podział kosztów eksploatacji na pomieszczenia proporcjonalnie wg powierzchni lub wskazań licznika.
  • Ewidencja faktur eksploatacyjnych.
  • Dołączanie elektronicznych wersji faktur eksploatacyjnych (załączniki).
  • Monitorowanie płatności za faktury.
  • Filtrowanie faktur wg wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
  • Eksport ewidencji faktur eksploatacyjnych do plików: MS Excel, CSV, XML, CSV.
  • Refakturowanie kosztów eksploatacyjnych na najemców.
  • Raport rozliczenia eksploatacji – zestawienie refakturowanych (założonych wcześniej wg ryczałtu) kosztów eksploatacji w stosunku do kosztów rzeczywistych.