fbpx
 

Program do zarządzania kancelarią prawną

System TelkomBud do zarządzania kancelarią prawną

Oprogramowanie do zarządzania kancelarią prawną to system informatyczny wspomagający pracę oraz procesy zachodzące w kancelariach prawnych oraz w działach prawnych przedsiębiorstw i instytucji. Program obsługuje cały proces zarządzania sprawami prawnymi: rejestracja spraw, realizacja czynności, rozliczanie pracowników, rozliczanie klientów, wystawianie faktur sprzedaży.

 Sprawy

  • Ewidencja spraw całej kancelarii w jednej spójnej bazie.
  • Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie dowolnych zestawień i wydruków spraw.
  • Szybkie wyszukiwanie spraw po wielu kryteriach wyszukiwania
  • Sygnatury akt w ramach sprawy.
  • Rejestrowanie czynności wykonanych w ramach sprawy
  • Ewidencjonowanie dokumentów w wersji elektronicznej w ramach sprawy.
  • Osoby uczestniczące w sprawie.
  • Obsługa terminów i kalendarza sprawy.
  • Zarządzanie zadaniami w ramach sprawy.
  • Rejestrowanie wydatków związanych ze sprawą. Każdy wydatek można refekturować na klienta.
  • Dołączanie notatek.
  • Eksport danych do plików: MS Excel, CSV

 

Czynności

  • Ewidencja czynności.
  • Szybkie wyszukiwanie czynności po wielu kryteriach wyszukiwania.
  • Podział czasu wykonania czynności na wewnętrzny (do rozliczenia pracowników) oraz zewnętrzny (do rozliczenia klienta).
  • Definiowanie słownika czynności standardowych.
  • Kompozytor kolumn umożliwiający dokonywanie różnego typu zestawień.
  • Zatwierdzanie czynności do rozliczenia z klientem.
  • Dołączanie dokumentów do czynności.
  • Korygowanie czynności na potrzeby wystawienia faktury korekty.
  • Eksport danych do plików: MS Excel, CSV

 

Elektroniczne repozytorium dokumentów

  • Ewidencja dokumentów wychodzących, przychodzących i wewnętrznych kancelarii.
  • Dołączanie dokumentów w postaci elektronicznej (załączniki).
  • Proste i szybkie dołączanie załączników z wykorzystaniem technik: „przeciągnij-upuść”, „kopiuj-wklej”, „wskaż”.
  • Dekretacja dokumentów na sprawy i czynności.
  • Eksport danych do plików: MS Excel, CSV

 

Dziennik korespondencji

  • Na podstawie zarejestrowanych dokumentów generowany jest dziennik korespondencji.
  • Dynamiczny zakres czasowy i rzeczowy dziennika korespondencji.
  • Eksport dziennika to pliku MS Excel.

 

Kalendarz kancelarii

  • Jeden spójny kalendarz dla całej kancelarii.
  • Zlecanie zadań i terminów przez przełożonych.
  • Akceptacja terminów i zadań.
  • Przypominanie o zbliżających się terminach wiadomościami e-mail.
  • Synchronizacja z MS Outlook.

 

Rozliczanie pracownika

  • Przydział wymaganej minimalnej dziennej liczby godzin realizacji czynności dla pracowników.
  • Kontrola pracowników pod względem wypracowania minimalnej dziennej liczby godzin.
  • Rejestracja wykonanych czynności przez pracowników kancelarii.
  • Raport czynności wykonanych przez pracownika w dowolnym okresie czasu.

 

Rozliczanie klienta

  • Wykaz czynności zatwierdzonych do rozliczenia z klientem.
  • Fakturowanie czynności zatwierdzonych.
  • Kontrola płatności.
  • Raport czynności dla klienta wykonanych w dowolnym okresie czasu.