Oprogramowanie do ewidencjonowania oraz zarządzania zasobami takimi jak: wyposażenie, narzędzia, sprzęt, środki trwałe. Umożliwia planowanie oraz realizację zdarzeń czasowych takich jak: przeglądy, serwis, kalibracje. Pozwala na sprawne zarządzanie grafikami zasobów poprzez centralne planowanie i rezerwację zasobów do realizowanych zadań. Współpraca z czytnikami kodów kreskowych. System współpracuje ze wszystkimi czytnikami, które można podłączyć do komputera.
Zasoby
Ewidencja wyposażenia, sprzętu, narzędzi i środków trwałych
Zasoby
- Ewidencja zasobów stanowi główną bazę wyposażenia, która wraz z kompozytorem kolumn umożliwia konfigurację dowolnego widoku ewidencji. W ewidencji istnieje możliwość zapisywania swoich własnych szablonów widoków co umożliwia proste i szybkie generowanie dowolnych raportów i zestawień. Użytkownik może edytować graficzną szatę ewidencji wyposażenia poprzez zmianę czcionki czy koloru komórek, wierszy czy kolumn.
- Definiowanie dodatkowych pól umożliwia użytkownikowi dodanie dowolnego pola wg własnych potrzeb wraz z możliwością definiowania dowolnych formuł obliczeniowych.
- Filtrowanie danych wg wielu kryteriów umożliwiające szybkie wyszukanie zasobu.
- Import zasobów z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
- Spis z natury – inwentaryzacja zasobów wraz z wydrukami.
- Zarządzanie środkami trwałymi.
- Zestawy umożliwiające kompletowanie zasobów w całość.
- Migracja zasobów pomiędzy pracownikami, magazynami, nieruchomościami i zadaniami wraz z historią migracji.
- Wypożyczalnia sprzętu.
- Protokoły przekazania, przesunięcia i likwidacji zasobów.
- Karta wyposażenia prezentująca wyposażenie pracownika.
- Naprawy i serwis – rejestr napraw i wizyt serwisowych z wyszczególnieniem części zamiennych i kosztów napraw.
- Gwarancje – termin i kontrola terminu gwarancji zasobu.
- Preliminarz – planowanie oraz realizacja zdarzeń czasowych takich jak: przeglądy, wizyty w serwisie, kalibracje – wraz z alertami e-mail i SMS przypominającymi o tych zdarzeniach.
- Plan pracy – planowanie przydziału zasobów do realizowanych zdań w poszczególne dni i godziny.
- Karta pracy – rejestracja wykorzystania zasobów do realizowanych zadań rozpisanych na poszczególne dni i zakresy godzinowe z możliwością automatycznego naliczenia kosztu wykorzystania zasobu.
- Finanse – przypisywanie kosztów do zasobów z możliwością uzyskania analiz finansowych zasobu.
- Kreator dokumentów umożliwia generację dowolnych dokumentów dotyczących zasobów wg szablonu użytkownika.
- Załączniki – pod każdy zasób można dodać dowolną liczbę elektronicznych załączników np: zdjęcia, specyfikacje, opisy, itp.
- Raporty np: eksploatacja części zamiennych, stany zasobów.
- Eksport zasobów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
- Nadawanie użytkownikom praw dostępu do zasobów.
- Automatyczne przypisywanie kodu kreskowego zeskanowanego czytnikiem do zasobów.
- Automatyczne wyszukiwanie i filtrowanie materiałów wg kodów kreskowych zeskanowanych czytnikiem.