Program do ewidencji pojazdów

System TelkomBud do ewidencji pojazdów

Oprogramowanie do ewidencji pojazdów umożliwia efektywne zarządzanie flotą samochodową firm i organizacji. Wbudowane dynamiczne mechanizmy pozwalają na kompozycję ewidencji o dowolnym układzie kolumn dla każdego użytkownika korzystającego z programu. Zaawansowane mechanizmy filtracji danych pozwalają szybko dotrzeć do odpowiednich danych pojazdów.

Ewidencja pojazdów

  • Jedna, spójna ewidencja pojazdów całej firmy lub organizacji.
  • Pojazdy mogą znajdować się na stanie pracowników lub na stanie magazynów (hale, garaże, itp).
  • Obsługa wielu magazynów.
  • Historia wyposażenia umożliwia chronologiczny podgląd migracji pojazdu pomiędzy pracownikami i magazynami.
  • Kompozytor kolumn ewidencji wraz z filtrowaniem zasobów wg różnych kryteriów umożliwia tworzenie dowolnych zestawień.
  • Eksport danych do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
  • Import pojazdów z pliku MS Excel, OpenOffice Calc.

 

Ewidencja kart paliwowych

  • Ewidencja kart paliwowych wg dowolnego układu kolumn.
  • Karta floty stanowią podzbiór zasobów z modułu Zasoby.
  • Filtrowanie kart paliwowych po szerokim zbiorze kryteriów.
  • Eksport danych do plików: MS Excel, CSV, PDF, XML.
  • Import kart paliwowych z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.

 

Rozliczenie paliwa

  • Import tankowań z plików elektronicznych otrzymanych od operatorów takich jak: ORLEN, BP, STATOIL.
  • Raport kosztów paliwa dla poszczególnych jednostek organizacyjnych.

 

Ewidencja przebiegu pojazdu

  • Rejestracja ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. kilometrówki).
  • Akceptowanie ewidencji przebiegu przez przełożonych.

 

Eksploatacja opon

  • Ewidencja opon samochodowych.
  • Filtrowanie danych wg wielu kryteriów.
  • Przydział opon do pojazdu.
  • Zdjęcie opon z pojazdu.
  • Magazynowanie opon.
  • Likwidacja opon.
  • Kontrola eksploatacji opony (przebieg, pojazd, magazyn).
  • Kompletowanie opon.

 

Szkody komunikacyjne

  • Rejestracja szkód komunikacyjnych pojazdów.
  • Naprawy związane ze szkodą.
  • Filtrowanie szkód komunikacyjnych wg wielu kryteriów.
  • Eksport danych do pliku Excel.

 

Naprawy

  • Rejestracja napraw pojazdów.
  • Wykaz części w ramach naprawy z wyszczególnieniem naprawy lub wymiany części.
  • Filtrowanie napraw wg wielu kryteriów.
  • Eksport danych do pliku Excel.

 

Raporty

  • Zbliżające się przeglądy.
  • Przekroczenie spalania.
  • Przekroczenie przebiegu.
  • Rozliczenie tankowań z wyszczególnieniem jednostek organizacyjnych i kont kosztowych.
  • Rozliczenie najmu z wyszczególnieniem jednostek organizacyjnych i kont kosztowych.
  • Bieżąca eksploatacja.