Program do zarządzania kancelarią prawną

 Sprawy

• Ewidencja spraw całej kancelarii w jednej spójnej bazie.
• Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie dowolnych zestawień i wydruków spraw.
• Szybkie wyszukiwanie spraw po wielu kryteriach wyszukiwania
• Sygnatury akt w ramach sprawy.
• Rejestrowanie czynności wykonanych w ramach sprawy
• Ewidencjonowanie dokumentów w wersji elektronicznej w ramach sprawy.
• Osoby uczestniczące w sprawie.
• Obsługa terminów i kalendarza sprawy.
• Zarządzanie zadaniami w ramach sprawy.
• Rejestrowanie wydatków związanych ze sprawą. Każdy wydatek można refekturować na klienta.
• Dołączanie notatek.
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV

Czynności

• Ewidencja czynności.
• Szybkie wyszukiwanie czynności po wielu kryteriach wyszukiwania.
• Podział czasu wykonania czynności na wewnętrzny (do rozliczenia pracowników) oraz zewnętrzny (do rozliczenia klienta).
• Definiowanie słownika czynności standardowych.
• Kompozytor kolumn umożliwiający dokonywanie różnego typu zestawień.
• Zatwierdzanie czynności do rozliczenia z klientem.
• Dołączanie dokumentów do czynności.
• Korygowanie czynności na potrzeby wystawienia faktury korekty.
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV

Elektroniczne repozytorium dokumentów

• Ewidencja dokumentów wychodzących, przychodzących i wewnętrznych kancelarii.
• Dołączanie dokumentów w postaci elektronicznej (załączniki).
• Proste i szybkie dołączanie załączników z wykorzystaniem technik: „przeciągnij-upuść”, „kopiuj-wklej”, „wskaż”.
• Dekretacja dokumentów na sprawy i czynności.
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV

Dziennik korespondencji

• Na podstawie zarejestrowanych dokumentów generowany jest dziennik korespondencji.
• Dynamiczny zakres czasowy i rzeczowy dziennika korespondencji.
• Eksport dziennika to pliku MS Excel.

Kalendarz kancelarii

• Jeden spójny kalendarz dla całej kancelarii.
• Zlecanie zadań i terminów przez przełożonych.
• Akceptacja terminów i zadań.
• Przypominanie o zbliżających się terminach wiadomościami e-mail.
• Synchronizacja z MS Outlook.

Rozliczanie pracownika

• Przydział wymaganej minimalnej dziennej liczby godzin realizacji czynności dla pracowników.
• Kontrola pracowników pod względem wypracowania minimalnej dziennej liczby godzin.
• Rejestracja wykonanych czynności przez pracowników kancelarii.
• Raport czynności wykonanych przez pracownika w dowolnym okresie czasu.

Rozliczanie klienta

• Wykaz czynności zatwierdzonych do rozliczenia z klientem.
• Fakturowanie czynności zatwierdzonych.
• Kontrola płatności.
• Raport czynności dla klienta wykonanych w dowolnym okresie czasu.