Program do kompleksowego zarządzania kontraktami. System jest kompletnym narzędziem wspomagającym rozliczanie oraz obsługę realizowanych kontraktów w przedsiębiorstwach i organizacjach. Doskonale nadaje się jako narzędzie wspomagające dla: budownictwa ogólnego oraz specjalistycznego (telekomunikacja, teletechnika, elektroenergetyka itp.), rozliczania projektów w jednostkach badawczo -rozwojowych, nadzorów inwestorskich.
Kosztorysy wg umowy oraz wg aneksów. Możliwość rejestracji dowolnej liczby kosztorysów aneksowych.
Kosztorysy powykonawcze.
Analizy porównawcze kosztów wg umów, wg aneksu i powykonawczych.
Zakres rzeczowy kosztorysu.
Budżet kontraktu
Przypisanie budżetu finansowego i czasowego do pozycji kosztowych kontraktu.
Kontrola stopnia wykorzystania budżetu na podstawie kosztów rzeczywistych w stosunku do kosztów zabudżetowanych. Możliwość kontroli budżetu całych zadań, pozycji kosztowych, etapów harmonogramu lub zasobów realizujących kontrakt.
Kontrola wykorzystania budżetu pozwala reagować z wyprzedzeniem na sytuacje w kórych koszty przewyższą zakładany budżet.
Raporty kontraktów w których stopień wykorzystania budżetu zbliża się do wartości granicznych.
Współpraca z kalendarzami pozwala na precyzyje określenie czasu trwania poszczególnych etapów harmonogramu (np. uwzględnienie dni wolnych od pracy, urlopów itp.).
Przypisywanie zasobów realizujących etapy harmonogramu (pracownicy, maszyny i urządzenia, podwykonawcy)
Harmonogram planowany oraz rzeczywisty.
Przedstawienie harmonogramu na diagramie Gantt’a.
Prezentacja harmonogramu planowanego i rzeczywistego na jednym diagramie Gantt’a w celu kontroli przesunięć czasowych.
Prezentacja zasobów realizujących poszczególne etapy na diagramie Gantt’a.
Harmonogram zbiorczy prezentujący wszystkie zadania realizowane w zadanym okresie czasu.
Budżet finansowy etapów harmonogramu wraz z kontrolą stopnia wykorzystania budżetu finansowego.
Budżet czasowy etapów harmonogramu wraz z kontrolą stopnia wykorzystania budżetu czasowego.
Szczegółowa rejestracja realizacji etapów harmonogramu.
Analiza zaawansowania zadania na podstawie zaawansowania poszczególnych etapów harmonogramu.
Rozliczanie etapów harmonogramu.
Wystawianie faktur za poszczególne etapy harmonogramu.
Eksport harmonogramu do plików: CSV, MS Excel, MS Project.
Rejestracja zasobów realizujących zadanie: pracownicy, podwykonawcy, sprzęt, maszyny i urządzenia. Każdy zasób ma przypisaną: pozycję kosztową, etap harmonogramu, zakładany budżet (koszt).
Koszt zasobów planowany i rzeczywisty.
Kontrola stopnia wykorzystania budżetu zasobu jako wartość kosztu rzeczywistego w stosunku do kosztu planowanego.
Czas realizacji zasobu planowany i rzeczywisty.
Plan pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie poszczególnych planowanych dni pracy związanych z realizacją danego zadania.
Karty pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie rzeczywistych dni pracy związanych z realizacją danego zadania.
Monitorowanie i kontrola obciążenia zasobów. Obciążenie planowane i rzeczywiste. Alarmowanie przeciążeń.
Rozliczanie zasobów z powierzonego do realizacji zakresu zadania.
Rozliczanie pracowników
Naliczanie kosztu planowanego pracowników na zadaniu na podstawie planu pracy i warunków zatrudnienia.
Naliczanie kosztu rzeczywistego pracowników na zadaniu na podstawie karty pracy i listy płac.
Rozliczenie wynagrodzeń i godzin pracowników na zadaniu (Zobacz).
Karta realizacji zadania przedstawiająca wykaz pracowników uczestniczących w zadaniu wraz z obciążeniem godzinowym.
Rozliczanie podwykonawców
Generacja zleceń dla podwykonawców.
Protokoły odbioru z podwykonawcami.
Rękojmia i gwarancja podwykonawcy.
Weryfikacja i walidacja prac podwykonawców.
Usługa B2B (Business To Business) umożliwiająca komunikację z podwykonawcami za pośrednictwem TelkomBud w zakresie zleconego zadania. Podwykonawcy rejestrują postęp prac dzięki czemu mamy rzeczywisty obraz sytuacji na zadaniu.
Teczka kontraktu
Rejestracja dokumentów związanych z realizacją kontraktu (umowy, zlecenia, protokoły, zgody, mapy, geodezja, specyfikacje techniczne, pisma urzędowe).
Możliwość dołączania załączników (elektronicznych wersji dokumentów).
Przesyłanie załączników e-mailem.
Obsługa dokumentów wychodzących i przychodzących.
Dekretacja dokumentów na etapy harmonogramu.
Kontrola braków dokumentów w teczce.
Zestawy dokumentów umożliwiają szybkie dołączenie wymaganych dokumentów do zadania.
Sprzedaż i koszty kontraktu
Wystawianie lub rejestracja faktur sprzedaży kontraktu.
Sprzedaż wieloetapowa – w każdej fakturze sprzedaży można wyszczególnić pozycje kosztowe oraz etapy harmonogramu zadania.
Rejestracja faktur kosztowych kontraktu.
Dekretacja faktury na kilka kontraktów.
Dekretacja kosztów na pozycje kosztowe i etapy kontraktu.
Jedna spójna ewidencja faktur sprzedaży i kosztów.
Rejestracja płatności za faktury.
Raporty i analizy kontraktu
Analiza finansowa prezentująca sprzedaż i koszty firmy z wyszczególnieniem działów (jednostek organizacyjnych).
Analiza finansowa kontrahentów prezentująca sprzedaż i koszty wynikające z zadań i faktur z wyszczególnieniem kontrahentów.