Program do zarządzania nieruchomościami

Nieruchomości

• Ewidencja nieruchomości przedstawiona wg czytelnej wielopoziomowej struktury drzewa: obiekty – pomieszczenia pozwala na wydzielenie dodatkowych elementów takich jak: piętra, bloki, segmenty itp.
• Szczegółowe dane nieruchomości: adres, wykaz pomieszczeń, funkcja obiektu, powierzchnia netto, powierzchnia wspólna, powierzchnia brutto, dane administratora obiektu, księgi wieczyste, nr ewidencyjny gruntów, książka obiektu budowlanego itp.
• Wykaz umów związanych z daną nieruchomością.
• Wykaz kosztów związanych z daną nieruchomością (najem, media, inne).
• Szczegółowa ewidencja wszystkich pomieszczeń będących częścią składową obiektów.
• Filtrowanie danych w wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
• Import ewidencji nieruchomości z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV, PDF, XML.

Liczniki

• Inwentaryzacja liczników mierzących media.
• Import liczników z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
• Wielopoziomowa struktura liczników umożliwia wyodrębnienie liczników głównych i podliczników.
• Powiązanie licznika z lokalami.
• Odczyty liczników pojedyncze i zbiorcze.
• Import odczytów liczników z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
• Zdalny odczyt liczników w standardzie MODBUS.
• Rozliczanie mediów wg odczytów liczników.

Umowy wynajmu nieruchomości

• Ewidencja umów na podstawie których będzie generowana sprzedaż (wynajem, czynsz, itp.).
• Przypisanie nieruchomości, których dotyczy umowa najmu łącznie ze stawkami i opłatami stałymi.
• Przypisanie liczników, które będą rozliczane w ramach umowy ze stawkami i składnikami odczytu. Możliwość wyodrębnienia opłat stałych i zmiennych za zużycie mediów wg licznika.
• Aneksy do umów.
• Rent-Roll
• Wykaz faktur za wynajem dotyczących danej umowy.
• Rejestr dokumentów wychodzących i przychodzących w ramach umowy najmu.
• Dodawanie załączników do umowy najmu.

Umowy eksploatacyjne

• Ewidencja umów generujących koszty eksploatacyjne na nieruchomościach (np.: prąd, woda, gaz, sprzątanie itp.).
• Aneksy do umów.
• Wydzielanie nieruchomości, których dotyczy umowa eksploatacyjna i na które nieruchomości będą partycypowane koszty.
• Ewidencjonowanie faktur za media w ramach umowy.
• Dekretacja kwoty faktury na poszczególne pomieszczenia.
• Dodawania załączników do umów.

Rozliczanie wynajmu

• Wystawianie dokumentów sprzedaży za wynajem (faktury, rachunki, noty).
• Naliczenia umożliwiają seryjne wystawianie dokumentów sprzedaży.
• Rozliczanie zmiany powierzchni lokali w trakcie okresu rozliczeniowego.
• Rozliczanie powierzchni wspólnych.
• Każda faktura jest ściśle powiązana z daną umową wynajmu.
• Możliwość wystawienia kilku faktur dla danego okresu rozliczeniowego w ramach jednej umowy wynajmu – wydzielanie pomieszczeń w ramach faktury.
• Ewidencja faktur za wynajem.
• Dołączanie elektronicznych wersji faktur (załączników).
• Monitorowanie płatności za faktury.
• Wydruk dokumentów związanych z płatnościami gotówkowymi: KP, KW.
• Filtrowanie faktur wg wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
• Kompozytor kolumn ewidencji faktur wraz z filtrowaniem danych umożliwia tworzenie dowolnych zestawień.
• Eksport ewidencji faktur do plików: MS Excel, CSV, PDF, XML.

Rozliczanie eksploatacji

• Rejestracja rozliczeń eksploatacji i rejestr faktur kosztowych.
• Rozliczanie faktur kosztowych – automatyczny podział kosztów eksploatacji na pomieszczenia i najemców wg różnych kryteriów podziału. Kryteria podziału mogę być definiowane przez użytkownika
• Dołączanie elektronicznych wersji faktur eksploatacyjnych (załączniki).
• Monitorowanie płatności za faktury.
• Filtrowanie faktur wg wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
• Eksport ewidencji faktur eksploatacyjnych do plików: MS Excel, CSV.
• Refakturowanie kosztów eksploatacyjnych na najemców.
• Raport rozliczenia eksploatacji – zestawienie refakturowanych (założonych wcześniej wg ryczałtu) kosztów eksploatacji w stosunku do kosztów rzeczywistych.

Obsługa mieszkańców i najemców

• Dostęp mobilny do e-kartoteki (smartfony, iphony, tablety, inne platformy posiadające dostęp do internetu).
• Zestawienie naliczeń, wpłat i sald.
• Głosowanie nad uchwałami.
• Forum komunikacyjne.

Książka obiektu budowlanego

• Dokumenty książki obiektu budowlanego wg obowiązującego rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. „w sprawie książki obiektu budowlanego” (Dz. U. 120/2003, poz. 1134).
• Dane identyfikacyjne obiektu.
• Spis dokumentacji dołączonej do książki obiektu.
• Dane techniczne charakteryzujące obiekt.
• Plan sytuacyjny obiektu.
• Wykaz protokołów okresowych kontroli stanu technicznego obiektu (przeprowadzanych co najmniej raz w roku; art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy).
• Wykaz protokołów okresowych kontroli stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu. (przeprowadzanych co najmniej raz na 5 lat; art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy).
• Wykaz opracowań technicznych dotyczących obiektu (ekspertyzy, badania techniczne obiektu, opinie, orzeczenia techniczne, dokumentacja techniczna i inne opracowania dotyczące obiektu).
• Wykaz protokołów odbioru robót remontowych w obiekcie.
• Wykaz protokołów awarii i katastrof obiektu (art. 78 ust. 1 ustawy).
• Wykaz pozwoleń na zmianę sposobu użytkowania obiektu (art. 71 ustawy).
• Dołączanie wersji elektronicznych dokumentów (tzw. załączników)