Program do zarządzania budynkami

Budynki

• Ewidencja budynków przedstawiona wg czytelnej wielopoziomowej struktury drzewa: budynki – pomieszczenia pozwala na wydzielenie dodatkowych elementów takich jak: piętra, bloki, segmenty itp.
• Szczegółowe dane budynku: adres, wykaz pomieszczeń, funkcja obiektu, powierzchnia netto, powierzchnia wspólna, powierzchnia brutto, dane administratora obiektu, księgi wieczyste, nr ewidencyjny gruntów, książka obiektu budowlanego itp.
• Wykaz umów związanych z danym budynkiem.
• Wykaz kosztów związanych z budynkiem (najem, media, inne).
• Szczegółowa ewidencja wszystkich pomieszczeń będących częścią składową budynków.
• Filtrowanie danych w wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji budynku.
• Import ewidencji budynków z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV, PDF, XML.

Liczniki budynków

• Inwentaryzacja liczników mierzących media w budynkach.
• Import liczników z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
• Wielopoziomowa struktura liczników umożliwia wyodrębnienie liczników głównych i podliczników.
• Powiązanie licznika z lokalami budynków.
• Odczyty liczników pojedyncze i zbiorcze.
• Import odczytów liczników z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
• Zdalny odczyt liczników w standardzie MODBUS.
• Rozliczanie mediów wg odczytów liczników.

Książka obiektu budowlanego budynku

• Dokumenty książki obiektu budowlanego wg obowiązującego rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. „w sprawie książki obiektu budowlanego” (Dz. U. 120/2003, poz. 1134).
• Dane identyfikacyjne budynku.
• Spis dokumentacji dołączonej do książki budynku.
• Dane techniczne charakteryzujące budynek.
• Plan sytuacyjny budynku.
• Wykaz protokołów okresowych kontroli stanu technicznego budynku (przeprowadzanych co najmniej raz w roku; art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy).
• Wykaz protokołów okresowych kontroli stanu technicznego i przydatności do użytkowania budynku. (przeprowadzanych co najmniej raz na 5 lat; art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy).
• Wykaz opracowań technicznych dotyczących budynku (ekspertyzy, badania techniczne obiektu, opinie, orzeczenia techniczne, dokumentacja techniczna i inne opracowania dotyczące obiektu).
• Wykaz protokołów odbioru robót remontowych w budynku.
• Wykaz protokołów awarii i katastrof budynku (art. 78 ust. 1 ustawy).
• Wykaz pozwoleń na zmianę sposobu użytkowania budynku (art. 71 ustawy).
• Dołączanie wersji elektronicznych dokumentów budynku (tzw. załączników)

Umowy wynajmu budynków

• Ewidencja umów na podstawie których będzie generowana sprzedaż (wynajem, czynsz, itp.).
• Przypisanie budynków, których dotyczy umowa najmu łącznie ze stawkami i opłatami stałymi.
• Przypisanie liczników, które będą rozliczane w ramach umowy ze stawkami i składnikami odczytu. Możliwość wyodrębnienia opłat stałych i zmiennych za zużycie mediów wg licznika.
• Aneksy do umów najmu budynków.
• Rent-Roll
• Wykaz faktur za wynajem dotyczących danej umowy.
• Rejestr dokumentów wychodzących i przychodzących w ramach umowy najmu.
• Dodawanie załączników do umowy najmu.

Umowy eksploatacyjne budynków

• Ewidencja umów generujących koszty eksploatacyjne na budynkach (np.: prąd, woda, gaz, sprzątanie itp.).
• Aneksy do umów eksploatacyjnych budynków.
• Wydzielanie budynków, których dotyczy umowa eksploatacyjna i na które budynki będą dekretowane koszty.
• Ewidencjonowanie faktur za media w ramach umowy.
• Dekretacja kwoty faktury na poszczególne pomieszczenia budynku.
• Dodawania załączników do umów.

Rozliczanie eksploatacji budynku

• Rejestracja rozliczeń eksploatacji i rejestr faktur kosztowych.
• Rozliczanie faktur kosztowych – automatyczny podział kosztów eksploatacji na pomieszczenia budynku i najemców wg różnych kryteriów podziału. Kryteria podziału mogę być definiowane przez użytkownika
• Dołączanie elektronicznych wersji faktur eksploatacyjnych (załączniki).
• Monitorowanie płatności za faktury.
• Filtrowanie faktur wg wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
• Eksport ewidencji faktur eksploatacyjnych do plików: MS Excel, CSV.
• Refakturowanie kosztów eksploatacyjnych na najemców budynku.
• Raport rozliczenia eksploatacji budynku – zestawienie refakturowanych (założonych wcześniej wg ryczałtu) kosztów eksploatacji w stosunku do kosztów rzeczywistych.

Rozliczanie wynajmu budynku

• Wystawianie dokumentów sprzedaży za wynajem budynku (faktury, rachunki, noty).
• Naliczenia umożliwiają seryjne wystawianie dokumentów sprzedaży.
• Rozliczanie zmiany powierzchni lokali w trakcie okresu rozliczeniowego.
• Rozliczanie powierzchni wspólnych budynków.
• Każda faktura jest ściśle powiązana z daną umową wynajmu budynku.
• Możliwość wystawienia kilku faktur dla danego okresu rozliczeniowego w ramach jednej umowy wynajmu – wydzielanie pomieszczeń budynku w ramach faktury.
• Ewidencja faktur za wynajem budynku.
• Dołączanie elektronicznych wersji faktur (załączników).
• Monitorowanie płatności za faktury.
• Wydruk dokumentów związanych z płatnościami gotówkowymi: KP, KW.
• Filtrowanie faktur wg wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
• Kompozytor kolumn ewidencji faktur wraz z filtrowaniem danych umożliwia tworzenie dowolnych zestawień.
• Eksport ewidencji faktur do plików: MS Excel, CSV, PDF, XML.