Program do obsługi sekretariatu

Kalendarz biura

• Centralny kalendarz biura obejmujący zadania i czynności poszczególnych pracowników jak i czynności ogólne np: narady, spotkania, konferencje.
• Wpisy w kalendarzu są dostępne wg nadanych uprawnień.
• Ergonomiczny układ kalendarza umożliwia podgląd w trybie: dziennym, tygodniowym, miesięcznym i nieograniczonym.
• Filtrowanie danych wg zadanych kryteriów wyszukiwania umożliwia szybki dostęp do poszukiwanych informacji.

Ewidencja dokumentów

• Elektroniczna ewidencja dokumentów zawierająca dokładny opis dokumentów wraz z załącznikami.
• Możliwość dołączania dowolnej liczby załączników w ramach dokumentu.
• Ewidencja dokumentów obsługuje wszystkie rodzaje dokumentów – zarówno te przychodzące (np. zapytania ofertowe, wnioski, zamówienia czy reklamacje), wychodzące (np. decyzje czy oferty) oraz wewnętrzne (np. wnioski urlopowe).
• Dokumenty w postaci elektronicznej trafiają do ewidencji dokumentów z różnych źródeł – na przykład skanera lub e-maila – gdzie następuje ich klasyfikacja i opisywanie za pomocą formularzy.
• Filtrowanie dokumentów wg wielu parametrów pozwala szybko dotrzeć do poszukiwanych dokumentów.
• Współdzielony dostęp do dokumentów pomiędzy pracownikami – na przykład w przypadku posiadania wielu oddziałów.
• Pełne bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów.
• Możliwość spełnienia norm jakości z serii ISO 9000.
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.

Elektroniczny obieg dokumentów

• Każdy dokument może uczestniczyć w obiegu dokumentów wg zdefiniowanego procesu.
• Uporządkowany i szybki obieg dokumentów w organizacji.
• Szybki dostęp do dokumentów historycznych.

Dziennik korespondencji

• Elektroniczne repozytorium dokumentów zawierające dokładny opis dokumentów wraz z załącznikami.
• Możliwość dołączania dowolnej liczby załączników w ramach dokumentu.
• Repozytorium dokumentów obsługuje wszystkie rodzaje dokumentów – zarówno te przychodzące (np. zapytania ofertowe, wnioski, zamówienia czy reklamacje), wychodzące (np. decyzje czy oferty) oraz wewnętrzne (np. wnioski urlopowe).
• Dokumenty w postaci elektronicznej trafiają do repozytorium dokumentów z różnych źródeł – na przykład skanera lub e-maila – gdzie następuje ich klasyfikacja i opisywanie za pomocą formularzy.
• Filtrowanie dokumentów wg wielu parametrów pozwala szybko dotrzeć do poszukiwanych dokumentów.
• Współdzielony dostęp do dokumentów pomiędzy pracownikami – na przykład w przypadku posiadania wielu oddziałów.
• Pełne bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów.
• Możliwość spełnienia norm jakości z serii ISO 9000.
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.

Faktury

• Ewidencja faktur sprzedaży i kosztowych
• Wystawianie faktur sprzedaży
• Rejestracja faktur kosztowych.
• Dekretacja faktur na: konta kosztowe, rodzaje kosztów, jednostki organizacyjne, pracowników.
• Wydruk faktur sprzedaży z logiem i ustawieniami firmy.

Kontrahenci

• Ewidencja kontrahentów
• Osoby kontaktowe kontrahentów
• Filtrowanie kontrahentów wg wielu kryteriów wyszukiwania
• Eksport kontrahentów do plików: MS Excel, OpenOffice.
• Import danych z pliku MS Excel.