Program do ewidencji pojazdów

Program do ewidencji pojazdów to narzędzie stworzone z myślą o firmach posiadających floty i efektywnie zarządzających ich eksploatacją. Dzięki niemu przedsiębiorcy zyskują pełną kontrolę nad danymi, od rejestracji, przez monitorowanie przebiegu, aż po dokumentowanie wszelkich napraw i kosztów związanych z eksploatacją. Program umożliwia dokładne śledzenie stanu technicznego aut. Wpływa to na lepsze planowanie działań serwisowych oraz minimalizowanie ryzyka nieplanowanych awarii. System ewidencji pojazdów powoduje, że staje się ona prostsza, a procesy związane z kontrolą przebiegu i dokumentacją są bardziej przejrzyste i zautomatyzowane.

Co zawiera w sobie program do ewidencji samochodów?

Program do ewidencji przebiegu pojazdu oferuje szeroki zakres funkcji ułatwiających codzienne zarządzanie flotą. Przede wszystkim umożliwia on dokładne śledzenie zużycia każdego auta, rejestrowanie informacji dotyczących tankowań, napraw czy przeglądów. Dzięki temu, użytkownicy mają pełen wgląd w historię samochodu.
Kolejną ważną funkcją jest zarządzanie kartami paliwowymi, które pozwalają na bieżąco kontrolować zużycie paliwa i jego koszty. Program umożliwia również rejestrowanie napraw, zarówno tych rutynowych, jak i awaryjnych. Dzięki tym funkcjom przedsiębiorcy mogą szybko identyfikować potencjalne problemy związane z wydajnością floty oraz podejmować odpowiednie działania na czas.

Integracje i eksport danych

System ewidencji pojazdów oferuje możliwość łatwej integracji z innymi narzędziami. Pozwala to na sprawne połączenie z systemami monitoringu GPS, co dodatkowo zwiększa precyzję zarządzania flotą. Użytkownicy na bieżąco mogą śledzić lokalizację pojazdów oraz monitorować ich prędkość.
Program ma także opcję eksportu danych do różnych formatów, takich jak PDF czy Excel. Użytkownicy mogą w łatwy sposób tworzyć raporty dotyczące przebiegu, kosztów paliwa, napraw, a także innych istotnych parametrów związanych z użytkowaniem pojazdów.

Korzyści dla firm

Program do ewidencji samochodów przynosi przedsiębiorstwom liczne korzyści, znacząco podnoszące efektywność zarządzania flotą. Dzięki pełnej automatyzacji procesów związanych z rejestracją przebiegu, tankowaniami czy naprawami, firma oszczędza czas, który wcześniej byłby poświęcony na ręczne wprowadzanie danych. To z kolei pozwala pracownikom skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, zamiast na żmudnym śledzeniu informacji o pojazdach.
Dodatkowo, monitorowanie kosztów eksploatacji w programie do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu, w czasie rzeczywistym pozwala na lepsze planowanie budżetu i unikanie nieprzewidzianych wydatków związanych z naprawami czy paliwem. Program daje możliwość dokładnej analizy wydajności floty. Prowadzi to do bardziej świadomego i efektywnego zarządzania. W dłuższej perspektywie, takie narzędzie może przyczynić się do obniżenia całkowitych kosztów operacyjnych oraz poprawy bezpieczeństwa i niezawodności pojazdów.

Ewidencja pojazdów – co dokładnie oferuje program?

• Jedna, spójna ewidencja pojazdów całej firmy lub organizacji.
• Pojazdy mogą znajdować się na stanie pracowników lub na stanie magazynów (hale, garaże, itp).
• Obsługa wielu magazynów.
• Historia wyposażenia umożliwia chronologiczny podgląd migracji pojazdu pomiędzy pracownikami i magazynami.
• Kompozytor kolumn ewidencji wraz z filtrowaniem zasobów wg różnych kryteriów umożliwia tworzenie dowolnych zestawień.
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
• Import pojazdów z pliku MS Excel, OpenOffice Calc.

Ewidencja kart paliwowych

• Ewidencja kart paliwowych wg dowolnego układu kolumn.
• Karta floty stanowią podzbiór zasobów z modułu Zasoby.
• Filtrowanie kart paliwowych po szerokim zbiorze kryteriów.
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV, PDF, XML.
• Import kart paliwowych z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.

Rozliczenie paliwa

• Import tankowań z plików elektronicznych otrzymanych od operatorów takich jak: ORLEN, BP, STATOIL.
• Raport kosztów paliwa dla poszczególnych jednostek organizacyjnych.

Monitoring GPS

• Integracja poprzez API (Web Service) z dostępnymi na rynku systemami GPS: Track GPS https://www.trackgps.pl/, MyCar https://tekom.pl/, PRONAL https://pronal.com.pl. Istnieje możliwość integracji z innym systemem GPS funkcjonującym u klienta posiadającym interfejs API.

Ewidencja przebiegu pojazdu

• Rejestracja ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. kilometrówki).
• Akceptowanie ewidencji przebiegu przez przełożonych.
• Karty drogowe

Eksploatacja opon

• Ewidencja opon samochodowych.
• Filtrowanie danych wg wielu kryteriów.
• Przydział opon do pojazdu.
• Zdjęcie opon z pojazdu.
• Magazynowanie opon.
• Likwidacja opon.
• Kontrola eksploatacji opony (przebieg, pojazd, magazyn).
• Kompletowanie opon.

Szkody komunikacyjne

• Rejestracja szkód komunikacyjnych pojazdów.
• Naprawy związane ze szkodą.
• Filtrowanie szkód komunikacyjnych wg wielu kryteriów.
• Eksport danych do pliku Excel.

Naprawy

• Rejestracja napraw pojazdów.
• Wykaz części w ramach naprawy z wyszczególnieniem naprawy lub wymiany części.
• Filtrowanie napraw wg wielu kryteriów.
• Eksport danych do pliku Excel.

Raporty

• Zbliżające się przeglądy.
• Przekroczenie spalania.
• Przekroczenie przebiegu.
• Rozliczenie tankowań z wyszczególnieniem jednostek organizacyjnych i kont kosztowych.
• Rozliczenie najmu z wyszczególnieniem jednostek organizacyjnych i kont kosztowych.
• Bieżąca eksploatacja.