AGORA Sp. z o.o.
Budownictwo / opolskie / Wykonawstwo / Zasoby
Program do obsługi prac budowlanych
System TelkomBud do obsługi prac budowlanych 100
wszystkie branże budowlane
Oferty
- Składanie ofert na podstawie zapytań ofertowych.
- Generowanie dokumentów ofertowych.
- Historia zmian kwot oferty umożliwia dostęp do danych: wg oferty, po rabatacie oraz po negocjacjach.
- Ewidencja ofert.
- Narzędzie Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie ewidencji ofert o dowolnym układzie kolumn.
- Filtrowanie ofert wg wielu kryteriów umożliwia szybki dostęp do danych.
- Kompozytor kolumn wraz z filtracją danych umożliwiają tworzenie dowolnych zestawień i raportów.
- Eksport danych do plików: MS Excel, CSV,XML, PDF.
- Zakładanie budów na podstawie oferty. Wszystkie dane z oferty migrują do zadania.
- Hiperłącza umożliwiające elastyczne przejście z budowy do oferty i odwrotnie.
Budżet budowy
- Przypisanie budżetu finansowego i czasowego do pozycji kosztowych prowadzonych budów.
- Kontrola stopnia wykorzystania budżetu na podstawie kosztów rzeczywistych w stosunku do kosztów zabudżetowanych. Możliwość kontroli budżetu całych budów, pozycji kosztowych, etapów harmonogramu lub zasobów realizujących budowę.
- Kontrola wykorzystania budżetu budowy pozwala reagować z wyprzedzeniem na sytuacje w których koszty przewyższą zakładany budżet.
- Controlling
- Raporty budów w których stopień wykorzystania budżetu zbliża się do wartości granicznych.
- Alarmowanie o wykorzystanym budżecie ponad 100%.
Harmonogram budowy
- Tworzenie harmonogramów prowadzonych budów na podstawie zdefiniowanych etapów.
- Szablony harmonogramów budowy umożliwiają szybkie tworzenie standardowych harmonogramów.
- Współpraca z kalendarzami pozwala na precyzyje określenie czasu trwania poszczególnych etapów harmonogramu (np. uwzględnienie dni wolnych od pracy, urlopów itp.).
- Przypisywanie zasobów realizujących etapy harmonogramu (pracownicy, maszyny i urządzenia, podwykonawcy)
- Harmonogram planowany oraz rzeczywisty.
- Harmonogram rzeczowo-finansowy
- Przedstawienie harmonogramu na diagramie Gantt’a.
- Prezentacja harmonogramu planowanego i rzeczywistego na jednym diagramie Gantt’a w celu kontroli przesunięć czasowych.
- Prezentacja zasobów realizujących poszczególne etapy na diagramie Gantt’a.
- Harmonogram zbiorczy prezentujący wszystkie budowy realizowane w zadanym okresie czasu.
- Budżet finansowy etapów harmonogramu budowy wraz z kontrolą stopnia wykorzystania budżetu finansowego.
- Budżet czasowy etapów harmonogramu budowy wraz z kontrolą stopnia wykorzystania budżetu czasowego.
- Szczegółowa rejestracja realizacji etapów harmonogramu.
- Analiza zaawansowania budowy na podstawie zaawansowania poszczególnych etapów harmonogramu budowy.
- Rozliczanie etapów harmonogramu budowy.
- Wystawianie faktur za poszczególne etapy harmonogramu budowy.
- Eksport harmonogramu do plików: CSV, MS Excel, MS Project.
Rozliczanie pracowników realizujących budowę
- Naliczanie kosztu planowanego pracowników na zadaniu na podstawie planu pracy i warunków zatrudnienia.
- Naliczanie kosztu rzeczywistego pracowników na zadaniu na podstawie karty pracy i listy płac.
- Rozliczenie wynagrodzeń i godzin pracowników na zadaniu (Zobacz).
- Karta realizacji zadania przedstawiająca wykaz pracowników uczestniczących w zadaniu wraz z obciążeniem godzinowym.
Rozliczanie podwykonawców pracujących przy budowie
- Generacja zleceń dla podwykonawców.
- Protokoły odbioru z podwykonawcami.
- Rękojmia i gwarancja podwykonawcy.
- Rozliczanie podwykonawców wg nakładów
- Weryfikacja i walidacja prac podwykonawców.
- Usługa B2B (Business To Business) umożliwiająca komunikację z podwykonawcami za pośrednictwem TelkomBud w zakresie zleconego zadania. Podwykonawcy rejestrują postęp prac dzięki czemu mamy rzeczywisty obraz sytuacji na zadaniu.
Sprzedaż i koszty budowy
- Wystawianie lub rejestracja faktur sprzedaży na budowie.
- Sprzedaż wieloetapowa – w każdej fakturze sprzedaży można wyszczególnić pozycje kosztowe oraz etapy harmonogramu budowy.
- Rejestracja faktur kosztowych budowy.
- Faktury zaliczkowe i ich rozliczanie.
- Dekretacja faktury na kilka budów.
- Dekretacja kosztów na pozycje kosztowe i etapy budowy.
- Jedna spójna ewidencja faktur sprzedaży i kosztów.
- Rejestracja płatności za faktury.
Ewidencja prowadzonych budów
- Ewidencjonowanie prowadzonych budów w jednej spójnej ewidencji dla całej firmy.
- Narzędzie Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie ewidencji budów o dowolnym układzie kolumn.
- Filtrowanie budów wg wielu kryteriów umożliwia szybki dostęp do danych.
- Manualne kolorowanie komórek tabeli ewidencji budów w celu powiększenia ergonomii pracy z danymi.
- Definiowanie nowych pól. Zakres danych, które oferuje system w standardzie może okazać się niewystarczający – funkcja definiowania nowych pól umożliwia dodanie do systemu dowolnego pola wraz z filtrowaniem danych wg tych pól.
- Eksport danych do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Kosztorys budowy
- Możliwość tworzenie kosztorysów prowadzonych budów.
- Definiowanie dowolnej liczby podzadań w ramach kosztorysu.
- Grupowanie pozycji kosztowych w kategorie.
- Kalkulacja zadania umożliwia tworzenie dowolnych schematów kalkulacji na podstawie których następuje automatyczne wyliczenie wartości zadania.
- Import kosztorysów z programów kosztorysowych: NORMA, ZUZIA, RODOS oraz z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
- Kosztorysy wg umowy oraz wg aneksów. Możliwość rejestracji dowolnej liczby kosztorysów aneksowych.
- Analizy porównawcze kosztów wg umów, wg aneksu i powykonawczych.
Materiały budowy
- Rozliczanie materiałów użytych do realizacji budowy.
- Planowanie potrzeb materiałowych na prowadzonych budowach.
- Składanie zamówień na materiały do Magazynu z wyszczególnieniem miejsca dostawy oraz planowanego terminu dostawy.
- Obsługa zamówień na materiały przez Magazyn z wyszczególnieniem realnej daty dostawy.
- Składanie zamówień na materiały do dostawców.
- Dostawa materiałów na prowadzone budowy.
- Zwrot niewykorzystanego materiału z budowy do Magazynu.
- Rozliczanie materiałów inwestora (zleceniodawcy).
Zasoby realizujące budowę: pracownicy, podwykonawcy, sprzęt
- Rejestracja zasobów realizujących budowę: pracownicy, podwykonawcy, sprzęt, maszyny i urządzenia. Każdy zasób ma przypisaną: pozycję kosztową, etap harmonogramu, zakładany budżet (koszt).
- Koszt zasobów planowany i rzeczywisty.
- Kontrola stopnia wykorzystania budżetu zasobu jako wartość kosztu rzeczywistego w stosunku do kosztu planowanego.
- Czas realizacji zasobu planowany i rzeczywisty.
- Plan pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie poszczególnych planowanych dni pracy związanych z realizacją danego zadania.
- Karty pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie rzeczywistych dni pracy związanych z realizacją danej budowy.
- Monitorowanie i kontrola obciążenia zasobów. Obciążenie planowane i rzeczywiste. Alarmowanie przeciążeń.
- Rozliczanie zasobów z powierzonego do realizacji zakresu budowy.
Teczka budowy
- Rejestracja dokumentów związanych z realizacją budowy (umowy, zlecenia, protokoły, zgody, mapy, geodezja, specyfikacje techniczne, pisma urzędowe).
- Możliwość dołączania załączników (elektronicznych wersji dokumentów).
- Przesyłanie załączników e-mailem.
- Obsługa dokumentów wychodzących i przychodzących.
- Dekretacja dokumentów na etapy harmonogramu.
- Kontrola braków dokumentów w teczce budowy.
- Zestawy dokumentów umożliwiają szybkie dołączenie wymaganych dokumentów do budowy.
Raporty i analizy prowadzonych budów
- Analiza finansowa prezentująca sprzedaż i koszty firmy z wyszczególnieniem działów (jednostek organizacyjnych).
- Analiza finansowa kontrahentów prezentująca sprzedaż i koszty wynikające z zadań i faktur z wyszczególnieniem kontrahentów.
- Alarmy terminowe przedstawione w formie zestawienia oraz wysyłane e-mailem.
- Cashflow
