Program do obsługi prac budowlanych

System TelkomBud do obsługi prac budowlanych

Program do obsługi prac budowlanych. Obsługuje cały proces realizacji budowy: począwszy od złożenia oferty aż po zakończenie budowy sprzedażą. Doskonale nadaje się jako narzędzie wspomagające dla kierowników i dyrektorów budów, oraz jednostek sprawujących nadzór inwestorski.

Oferty

  • Składanie ofert na podstawie zapytań ofertowych.
  • Generowanie dokumentów ofertowych.
  • Historia zmian kwot oferty umożliwia dostęp do danych: wg oferty, po rabatacie oraz po negocjacjach.
  • Ewidencja ofert.
  • Narzędzie Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie ewidencji ofert o dowolnym układzie kolumn.
  • Filtrowanie ofert wg wielu kryteriów umożliwia szybki dostęp do danych.
  • Kompozytor kolumn wraz z filtracją danych umożliwiają tworzenie dowolnych zestawień i raportów.
  • Eksport danych do plików: MS Excel, CSV,XML, PDF.
  • Zakładanie budów na podstawie oferty. Wszystkie dane z oferty migrują do zadania.
  • Hiperłącza umożliwiające elastyczne przejście z budowy do oferty i odwrotnie.

 

Ewidencja prowadzonych budów

  • Ewidencjonowanie prowadzonych budów w jednej spójnej ewidencji dla całej firmy.
  • Narzędzie Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie ewidencji budów o dowolnym układzie kolumn.
  • Filtrowanie budów wg wielu kryteriów umożliwia szybki dostęp do danych.
  • Manualne kolorowanie komórek tabeli ewidencji budów w celu powiększenia ergonomii pracy z danymi.
  • Definiowanie nowych pól. Zakres danych, które oferuje system w standardzie może okazać się niewystarczający – funkcja definiowania nowych pól umożliwia dodanie do systemu dowolnego pola wraz z filtrowaniem danych wg tych pól.
  • Eksport danych do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.

 

Kosztorys budowy

  • Możliwość tworzenie kosztorysów prowadzonych budów.
  • Definiowanie dowolnej liczby podzadań w ramach kosztorysu.
  • Grupowanie pozycji kosztowych w kategorie.
  • Kalkulacja zadania umożliwia tworzenie dowolnych schematów kalkulacji na podstawie których następuje automatyczne wyliczenie wartości zadania.
  • Import kosztorysów z programów kosztorysowych: NORMA, ZUZIA, RODOS oraz z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
  • Kosztorysy wg umowy oraz wg aneksów. Możliwość rejestracji dowolnej liczby kosztorysów aneksowych.
  • Analizy porównawcze kosztów wg umów, wg aneksu i powykonawczych.

 

Budżet budowy

  • Przypisanie budżetu finansowego i czasowego do pozycji kosztowych prowadzonych budów.
  • Kontrola stopnia wykorzystania budżetu na podstawie kosztów rzeczywistych w stosunku do kosztów zabudżetowanych. Możliwość kontroli budżetu całych budów, pozycji kosztowych, etapów harmonogramu lub zasobów realizujących budowę.
  • Kontrola wykorzystania budżetu budowy pozwala reagować z wyprzedzeniem na sytuacje w których koszty przewyższą zakładany budżet.
  • Raporty budów w których stopień wykorzystania budżetu zbliża się do wartości granicznych.
  • Alarmowanie o wykorzystanym budżecie ponad 100%.

 

Harmonogram budowy

  • Tworzenie harmonogramów prowadzonych budów na podstawie zdefiniowanych etapów.
  • Szablony harmonogramów budowy umożliwiają szybkie tworzenie standardowych harmonogramów.
  • Współpraca z kalendarzami pozwala na precyzyje określenie czasu trwania poszczególnych etapów harmonogramu (np. uwzględnienie dni wolnych od pracy, urlopów itp.).
  • Przypisywanie zasobów realizujących etapy harmonogramu (pracownicy, maszyny i urządzenia, podwykonawcy)
  • Harmonogram planowany oraz rzeczywisty.
  • Przedstawienie harmonogramu na diagramie Gantt’a.
  • Prezentacja harmonogramu planowanego i rzeczywistego na jednym diagramie Gantt’a w celu kontroli przesunięć czasowych.
  • Prezentacja zasobów realizujących poszczególne etapy na diagramie Gantt’a.
  • Harmonogram zbiorczy prezentujący wszystkie budowy realizowane w zadanym okresie czasu.
  • Budżet finansowy etapów harmonogramu budowy wraz z kontrolą stopnia wykorzystania budżetu finansowego.
  • Budżet czasowy etapów harmonogramu budowy wraz z kontrolą stopnia wykorzystania budżetu czasowego.
  • Szczegółowa rejestracja realizacji etapów harmonogramu.
  • Analiza zaawansowania budowy na podstawie zaawansowania poszczególnych etapów harmonogramu budowy.
  • Rozliczanie etapów harmonogramu budowy.
  • Wystawianie faktur za poszczególne etapy harmonogramu budowy.
  • Eksport harmonogramu do plików: CSV, MS Excel, MS Project.

 

Materiały budowy

  • Rozliczanie materiałów użytych do realizacji budowy.
  • Planowanie potrzeb materiałowych na prowadzonych budowach.
  • Składanie zamówień na materiały do Magazynu z wyszczególnieniem miejsca dostawy oraz planowanego terminu dostawy.
  • Obsługa zamówień na materiały przez Magazyn z wyszczególnieniem realnej daty dostawy.
  • Składanie zamówień na materiały do dostawców.
  • Dostawa materiałów na prowadzone budowy.
  • Zwrot niewykorzystanego materiału z budowy do Magazynu.
  • Rozliczanie materiałów inwestora (zleceniodawcy).

 

Zasoby realizujące budowę: pracownicy, podwykonawcy, sprzęt

  • Rejestracja zasobów realizujących budowę: pracownicy, podwykonawcy, sprzęt, maszyny i urządzenia. Każdy zasób ma przypisaną: pozycję kosztową, etap harmonogramu, zakładany budżet (koszt).
  • Koszt zasobów planowany i rzeczywisty.
  • Kontrola stopnia wykorzystania budżetu zasobu jako wartość kosztu rzeczywistego w stosunku do kosztu planowanego.
  • Czas realizacji zasobu planowany i rzeczywisty.
  • Plan pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie poszczególnych planowanych dni pracy związanych z realizacją danego zadania.
  • Karty pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie rzeczywistych dni pracy związanych z realizacją danej budowy.
  • Monitorowanie i kontrola obciążenia zasobów. Obciążenie planowane i rzeczywiste. Alarmowanie przeciążeń.
  • Rozliczanie zasobów z powierzonego do realizacji zakresu budowy.

 

Rozliczanie pracowników realizujących budowę

  • Naliczanie kosztu planowanego pracowników na zadaniu na podstawie planu pracy i warunków zatrudnienia.
  • Naliczanie kosztu rzeczywistego pracowników na zadaniu na podstawie karty pracy i listy płac.
  • Rozliczenie wynagrodzeń i godzin pracowników na zadaniu (Zobacz).
  • Karta realizacji zadania przedstawiająca wykaz pracowników uczestniczących w zadaniu wraz z obciążeniem godzinowym.

 

Rozliczanie podwykonawców pracujących przy budowie

  • Generacja zleceń dla podwykonawców.
  • Protokoły odbioru z podwykonawcami.
  • Rękojmia i gwarancja podwykonawcy.
  • Weryfikacja i walidacja prac podwykonawców.
  • Usługa B2B (Business To Business) umożliwiająca komunikację z podwykonawcami za pośrednictwem TelkomBud w zakresie zleconego zadania. Podwykonawcy rejestrują postęp prac dzięki czemu mamy rzeczywisty obraz sytuacji na zadaniu.

 

Teczka budowy

  • Rejestracja dokumentów związanych z realizacją budowy (umowy, zlecenia, protokoły, zgody, mapy, geodezja, specyfikacje techniczne, pisma urzędowe).
  • Możliwość dołączania załączników (elektronicznych wersji dokumentów).
  • Przesyłanie załączników e-mailem.
  • Obsługa dokumentów wychodzących i przychodzących.
  • Dekretacja dokumentów na etapy harmonogramu.
  • Kontrola braków dokumentów w teczce budowy.
  • Zestawy dokumentów umożliwiają szybkie dołączenie wymaganych dokumentów do budowy.

 

Sprzedaż i koszty budowy

  • Wystawianie lub rejestracja faktur sprzedaży na budowie.
  • Sprzedaż wieloetapowa – w każdej fakturze sprzedaży można wyszczególnić pozycje kosztowe oraz etapy harmonogramu budowy.
  • Rejestracja faktur kosztowych budowy.
  • Dekretacja faktury na kilka budów.
  • Dekretacja kosztów na pozycje kosztowe i etapy budowy.
  • Jedna spójna ewidencja faktur sprzedaży i kosztów.
  • Rejestracja płatności za faktury.

 

Raporty i analizy prowadzonych budów

  • Analiza finansowa prezentująca sprzedaż i koszty firmy z wyszczególnieniem działów (jednostek organizacyjnych).
  • Analiza finansowa kontrahentów prezentująca sprzedaż i koszty wynikające z zadań i faktur z wyszczególnieniem kontrahentów.
  • Alarmy terminowe przedstawione w formie zestawienia oraz wysyłane e-mailem.