Program do rozliczania podwykonawców

TelkomBud do rozliczania podwykonawców

Oprogramowanie do rozliczania podwykonawców dedykowane dla firm różnych branż. Pozwala na kompleksową obsługę procesu współpracy z podwykonawcą począwszy od zlecenia prac a skończywszy na rejestracji faktury kosztowej.

Ewidencja zadań

  • Ewidencjonowanie prowadzonych zadań, które będą zlecane podwykonawcy.
  • Filtrowanie zadań wg wielu kryteriów umożliwia szybki dostęp do danych.
  • Definiowanie dodatkowych pól. Zakres danych, które oferuje system w standardzie umożliwia dodanie do systemu dowolnego pola wraz z filtrowaniem danych wg tych pól (Zobacz).
  • Eksport danych do plików: MS Excel, CSV.

 

Kosztorys zadania

  • Pozycje kosztorysowe jako podstawowa jednostka zlecana dla podwykonawcy.
  • Grupowanie pozycji kosztowych w kategorie.
  • Kalkulacja zadania umożliwia tworzenie dowolnych schematów kalkulacji na podstawie których następuje automatyczne wyliczenie wartości zadania.
  • Import kosztorysów z programów kosztorysowych NORMA, ZUZIA.
  • Kosztorysy wg umowy oraz wg aneksów. Możliwość rejestracji dowolnej liczby kosztorysów aneksowych.
  • Kosztorysy powykonawcze.
  • Analizy porównawcze kosztów wg umów, wg aneksu i powykonawczych.
  • Raportowanie i akceptacja zakresu zrealizowanego.

 

Budżet budowy

  • Przypisanie budżetu finansowego i czasowego do pozycji kosztowych zadania.
  • Kontrola stopnia wykorzystania budżetu na podstawie kosztów rzeczywistych w stosunku do kosztów zabudżetowanych. Możliwość kontroli budżetu całych zadań, pozycji kosztowych, etapów harmonogramu lub zasobów realizujących zadanie.
  • Kontrola wykorzystania budżetu pozwala reagować z wyprzedzeniem na sytuacje w kórych koszty przewyższą zakładany budżet.
  • Raporty zadań w których stopień wykorzystania budżetu zbliża się do wartości granicznych.
  • Alarmowanie o wykorzystanym budżecie ponad 100%.

 

Podwykonawcy zadania

  • Rejestracja podwykonawców realizujących zadanie. Każdy podwykonawca ma przypisaną: pozycję kosztową, etap harmonogramu, zakładany budżet (koszt).
  • Koszt podwykonawców planowany i rzeczywisty.
  • Kontrola stopnia wykorzystania budżetu podwykonawcy jako wartość kosztu rzeczywistego w stosunku do kosztu planowanego.
  • Czas realizacji podwykonawcy planowany i rzeczywisty.
  • Monitorowanie i kontrola obciążenia podwykonawców. Obciążenie planowane i rzeczywiste. Alarmowanie przeciążeń.
  • Rozliczanie podwykonawców z powierzonego do realizacji zakresu zadania.

 

Rozliczanie podwykonawców

  • Generacja zleceń dla podwykonawców.
  • Protokoły odbioru z podwykonawcami.
  • Rękojmia i gwarancja podwykonawcy.
  • Weryfikacja i walidacja prac podwykonawców.
  • Usługa B2B (Business To Business) umożliwiająca komunikację z podwykonawcami za pośrednictwem TelkomBud w zakresie zleconego zadania. Podwykonawcy rejestrują postęp prac dzięki czemu mamy rzeczywisty obraz sytuacji na zadaniu.