Program do rozliczania podwykonawców

Ewidencja zadań

• Ewidencjonowanie prowadzonych zadań, które będą zlecane podwykonawcy.
• Filtrowanie zadań wg wielu kryteriów umożliwia szybki dostęp do danych.
• Definiowanie dodatkowych pól. Zakres danych, które oferuje system w standardzie umożliwia dodanie do systemu dowolnego pola wraz z filtrowaniem danych wg tych pól (Zobacz).
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV.

Kosztorys zadania

• Pozycje kosztorysowe jako podstawowa jednostka zlecana dla podwykonawcy.
• Grupowanie pozycji kosztowych w kategorie.
• Kalkulacja zadania umożliwia tworzenie dowolnych schematów kalkulacji na podstawie których następuje automatyczne wyliczenie wartości zadania.
• Import kosztorysów z programów kosztorysowych NORMA, ZUZIA.
• Kosztorysy wg umowy oraz wg aneksów. Możliwość rejestracji dowolnej liczby kosztorysów aneksowych.
• Kosztorysy powykonawcze.
• Analizy porównawcze kosztów wg umów, wg aneksu i powykonawczych.
• Raportowanie i akceptacja zakresu zrealizowanego.
• Harmonogram rzeczowo-finansowy

Budżet budowy

• Przypisanie budżetu finansowego i czasowego do pozycji kosztowych zadania.
• Kontrola stopnia wykorzystania budżetu na podstawie kosztów rzeczywistych w stosunku do kosztów zabudżetowanych. Możliwość kontroli budżetu całych zadań, pozycji kosztowych, etapów harmonogramu lub zasobów realizujących zadanie.
• Kontrola wykorzystania budżetu pozwala reagować z wyprzedzeniem na sytuacje w kórych koszty przewyższą zakładany budżet.
• Raporty zadań w których stopień wykorzystania budżetu zbliża się do wartości granicznych.
• Alarmowanie o wykorzystanym budżecie ponad 100%.

Podwykonawcy zadania

• Rejestracja podwykonawców realizujących zadanie. Każdy podwykonawca ma przypisaną: pozycję kosztową, etap harmonogramu, zakładany budżet (koszt).
• Rozliczanie podwykonawców wg nakładów
• Koszt podwykonawców planowany i rzeczywisty.
• Kontrola stopnia wykorzystania budżetu podwykonawcy jako wartość kosztu rzeczywistego w stosunku do kosztu planowanego.
• Czas realizacji podwykonawcy planowany i rzeczywisty.
• Monitorowanie i kontrola obciążenia podwykonawców. Obciążenie planowane i rzeczywiste. Alarmowanie przeciążeń.
• Rozliczanie podwykonawców z powierzonego do realizacji zakresu zadania.

Rozliczanie podwykonawców

• Generacja zleceń dla podwykonawców.
• Rozliczanie podwykonawców wg nakładów
• Protokoły odbioru z podwykonawcami.
• Rękojmia i gwarancja podwykonawcy.
• Weryfikacja i walidacja prac podwykonawców.
• Usługa B2B (Business To Business) umożliwiająca komunikację z podwykonawcami za pośrednictwem TelkomBud w zakresie zleconego zadania. Podwykonawcy rejestrują postęp prac dzięki czemu mamy rzeczywisty obraz sytuacji na zadaniu.