Oprogramowanie do zarządzania budżetem

Kosztorys

• Możliwość tworzenie kosztorysów na który składają się dowolne zdefiniowane przez użytkownika pozycje kosztowe.
• Grupowanie pozycji kosztowych w kategorie.
• Kalkulacja zadania umożliwia tworzenie dowolnych schematów kalkulacji na podstawie których następuje automatyczne wyliczenie wartości zadania
• Import kosztorysów z programów kosztorysowych: NORMA, ZUZIA, RODOS oraz plików MS Excel i OpenOffice Calc.
• Kosztorysy wg umowy oraz wg aneksów. Możliwość rejestracji dowolnej liczby kosztorysów aneksowych.
• Kosztorysy powykonawcze.
• Analizy porównawcze kosztów wg umów, wg aneksu i powykonawczych.
• Zakres rzeczowy zadania.
• Harmonogram rzeczowo-finansowy

Budżet

• Przypisanie budżetu finansowego i czasowego do pozycji kosztowych budowy.
• Kontrola stopnia wykorzystania budżetu na podstawie kosztów rzeczywistych w stosunku do kosztów zabudżetowanych. Możliwość kontroli budżetu całych budów, pozycji kosztowych, etapów harmonogramu lub zasobów realizujących budowę.
• Kontrola wykorzystania budżetu pozwala reagować z wyprzedzeniem na sytuacje w których koszty przewyższą zakładany budżet.
• Raporty budów w których stopień wykorzystania budżetu zbliża się do wartości granicznych.
• Alarmowanie o wykorzystanym budżecie ponad 100%.
• Controlling

Materiały

• Rozliczanie materiałów użytych do realizacji budowy.
• Planowanie potrzeb materiałowych.
• Składanie zamówień na materiały do Magazynu z wyszczególnieniem miejsca dostawy oraz planowanego terminu dostawy.
• Obsługa zamówień na materiały przez Magazyn z wyszczególnieniem realnej daty dostawy.
• Składanie zamówień na materiały do dostawców.
• Agregacja zamówień na materiały do dostawców.
• Przekazywanie przez Magazyn materiałów na zadania.
• Zwrot niewykorzystanego materiału z zadania do Magazynu.
• Obsługa materiału wytworzonego
• Rozliczanie materiałów inwestora (zleceniodawcy).

Zasoby realizujące projekt: pracownicy, podwykonawcy, sprzęt

• Rejestracja zasobów realizujących zadanie: pracownicy, podwykonawcy, sprzęt, maszyny i urządzenia. Każdy zasób ma przypisaną: pozycję kosztową, etap harmonogramu, zakładany budżet (koszt).
• Koszt zasobów planowany i rzeczywisty.
• Kontrola stopnia wykorzystania budżetu zasobu jako wartość kosztu rzeczywistego w stosunku do kosztu planowanego.
• Czas realizacji zasobu planowany i rzeczywisty.
• Plan pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie poszczególnych planowanych dni pracy związanych z realizacją danego zadania.
• Karty pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie rzeczywistych dni pracy związanych z realizacją danego zadania.
• Monitorowanie i kontrola obciążenia zasobów. Obciążenie planowane i rzeczywiste. Alarmowanie przeciążeń.
• Rozliczanie zasobów z powierzonego do realizacji zakresu zadania.

Rozliczanie pracowników

• Naliczanie kosztu planowanego pracowników na zadaniu na podstawie planu pracy i warunków zatrudnienia.
• Naliczanie kosztu rzeczywistego pracowników na zadaniu na podstawie karty pracy i listy płac.
• Rozliczenie wynagrodzeń i godzin pracowników na zadaniu.
• Karta realizacji zadania przedstawiająca wykaz pracowników uczestniczących w zadaniu wraz z obciążeniem godzinowym.

Rozliczanie podwykonawców

• Generacja zleceń dla podwykonawców.
• Protokoły odbioru z podwykonawcami.
• Rękojmia i gwarancja podwykonawcy.
• Weryfikacja i walidacja prac podwykonawców.
• Rozliczanie kaucji z podwykonawcami.
• Rozliczanie podwykonawców wg nakładów pozwala na wyodrębnienie z pozycji kosztorysowej konkretnego nakładu (robocizna, materiał,m sprzęt)
• Usługa B2B (Business To Business) umożliwiająca komunikację z podwykonawcami za pośrednictwem TelkomBud w zakresie zleconego zadania. Podwykonawcy rejestrują postęp prac dzięki czemu mamy rzeczywisty obraz sytuacji na zadaniu.

Sprzedaż i koszty zadania

• Wystawianie lub rejestracja faktur sprzedaży zadania.
• Sprzedaż wieloetapowa – w każdej fakturze sprzedaży można wyszczególnić pozycje kosztowe oraz etapy harmonogramu zadania.
• Rejestracja faktur kosztowych zadania.
• Dekretacja faktury na kilkabudów
• Dekretacja kosztów na pozycje kosztowe i etapy zadania.
• Jedna spójna ewidencja faktur sprzedaży i kosztów.
• Rejestracja płatności za faktury.

Raporty i analizy

• Raport stopnia wykorzystania budżetu: całych budów, poszczególnych pozycji kosztorysowych lub etapów harmonogramu.
• Raport rentowności budowy – zaplanowanej i rzeczywistej
• Raport kosztów podwykonawców
• Raport kosztu pracowników
• Cashflow
• Prognozowanie przepływów pieniężnych
• Raport kosztu maszyn i urządzeń
• Analiza finansowa kontrahentów prezentująca sprzedaż i koszty wynikające z zadań i faktur z wyszczególnieniem kontrahentów.
• Alarmy terminowe.