Program do obsługi prac budowlanych

Oferty

• Składanie ofert na podstawie zapytań ofertowych.
• Generowanie dokumentów ofertowych.
• Historia zmian kwot oferty umożliwia dostęp do danych: wg oferty, po rabatacie oraz po negocjacjach.
• Ewidencja ofert.
• Narzędzie Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie ewidencji ofert o dowolnym układzie kolumn.
• Filtrowanie ofert wg wielu kryteriów umożliwia szybki dostęp do danych.
• Kompozytor kolumn wraz z filtracją danych umożliwiają tworzenie dowolnych zestawień i raportów.
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV,XML, PDF.
• Zakładanie budów na podstawie oferty. Wszystkie dane z oferty migrują do zadania.
• Hiperłącza umożliwiające elastyczne przejście z budowy do oferty i odwrotnie.

Ewidencja prowadzonych budów

• Ewidencjonowanie prowadzonych budów w jednej spójnej ewidencji dla całej firmy.
• Narzędzie Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie ewidencji budów o dowolnym układzie kolumn.
• Filtrowanie budów wg wielu kryteriów umożliwia szybki dostęp do danych.
• Manualne kolorowanie komórek tabeli ewidencji budów w celu powiększenia ergonomii pracy z danymi.
• Definiowanie nowych pól. Zakres danych, które oferuje system w standardzie może okazać się niewystarczający – funkcja definiowania nowych pól umożliwia dodanie do systemu dowolnego pola wraz z filtrowaniem danych wg tych pól.
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.

Kosztorys budowy

• Możliwość tworzenie kosztorysów prowadzonych budów.
• Definiowanie dowolnej liczby podzadań w ramach kosztorysu.
• Grupowanie pozycji kosztowych w kategorie.
• Kalkulacja zadania umożliwia tworzenie dowolnych schematów kalkulacji na podstawie których następuje automatyczne wyliczenie wartości zadania.
• Import kosztorysów z programów kosztorysowych: NORMA, ZUZIA, RODOS oraz z plików: MS Excel, OpenOffice Calc.
• Kosztorysy wg umowy oraz wg aneksów. Możliwość rejestracji dowolnej liczby kosztorysów aneksowych.
• Analizy porównawcze kosztów wg umów, wg aneksu i powykonawczych.

Budżet budowy

• Przypisanie budżetu finansowego i czasowego do pozycji kosztowych prowadzonych budów.
• Kontrola stopnia wykorzystania budżetu na podstawie kosztów rzeczywistych w stosunku do kosztów zabudżetowanych. Możliwość kontroli budżetu całych budów, pozycji kosztowych, etapów harmonogramu lub zasobów realizujących budowę.
• Kontrola wykorzystania budżetu budowy pozwala reagować z wyprzedzeniem na sytuacje w których koszty przewyższą zakładany budżet.
• Controlling
• Raporty budów w których stopień wykorzystania budżetu zbliża się do wartości granicznych.
• Alarmowanie o wykorzystanym budżecie ponad 100%.

Harmonogram budowy

• Tworzenie harmonogramów prowadzonych budów na podstawie zdefiniowanych etapów.
• Szablony harmonogramów budowy umożliwiają szybkie tworzenie standardowych harmonogramów.
• Współpraca z kalendarzami pozwala na precyzyje określenie czasu trwania poszczególnych etapów harmonogramu (np. uwzględnienie dni wolnych od pracy, urlopów itp.).
• Przypisywanie zasobów realizujących etapy harmonogramu (pracownicy, maszyny i urządzenia, podwykonawcy)
• Harmonogram planowany oraz rzeczywisty.
• Harmonogram rzeczowo-finansowy
• Przedstawienie harmonogramu na diagramie Gantt’a.
• Prezentacja harmonogramu planowanego i rzeczywistego na jednym diagramie Gantt’a w celu kontroli przesunięć czasowych.
• Prezentacja zasobów realizujących poszczególne etapy na diagramie Gantt’a.
• Harmonogram zbiorczy prezentujący wszystkie budowy realizowane w zadanym okresie czasu.
• Budżet finansowy etapów harmonogramu budowy wraz z kontrolą stopnia wykorzystania budżetu finansowego.
• Budżet czasowy etapów harmonogramu budowy wraz z kontrolą stopnia wykorzystania budżetu czasowego.
• Szczegółowa rejestracja realizacji etapów harmonogramu.
• Analiza zaawansowania budowy na podstawie zaawansowania poszczególnych etapów harmonogramu budowy.
• Rozliczanie etapów harmonogramu budowy.
• Wystawianie faktur za poszczególne etapy harmonogramu budowy.
• Eksport harmonogramu do plików: CSV, MS Excel, MS Project.

Materiały budowy

• Rozliczanie materiałów użytych do realizacji budowy.
• Planowanie potrzeb materiałowych na prowadzonych budowach.
• Składanie zamówień na materiały do Magazynu z wyszczególnieniem miejsca dostawy oraz planowanego terminu dostawy.
• Obsługa zamówień na materiały przez Magazyn z wyszczególnieniem realnej daty dostawy.
• Składanie zamówień na materiały do dostawców.
• Dostawa materiałów na prowadzone budowy.
• Zwrot niewykorzystanego materiału z budowy do Magazynu.
• Rozliczanie materiałów inwestora (zleceniodawcy).

Zasoby realizujące budowę: pracownicy, podwykonawcy, sprzęt

• Rejestracja zasobów realizujących budowę: pracownicy, podwykonawcy, sprzęt, maszyny i urządzenia. Każdy zasób ma przypisaną: pozycję kosztową, etap harmonogramu, zakładany budżet (koszt).
• Koszt zasobów planowany i rzeczywisty.
• Kontrola stopnia wykorzystania budżetu zasobu jako wartość kosztu rzeczywistego w stosunku do kosztu planowanego.
• Czas realizacji zasobu planowany i rzeczywisty.
• Plan pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie poszczególnych planowanych dni pracy związanych z realizacją danego zadania.
• Karty pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie rzeczywistych dni pracy związanych z realizacją danej budowy.
• Monitorowanie i kontrola obciążenia zasobów. Obciążenie planowane i rzeczywiste. Alarmowanie przeciążeń.
• Rozliczanie zasobów z powierzonego do realizacji zakresu budowy.

Rozliczanie pracowników realizujących budowę

• Naliczanie kosztu planowanego pracowników na zadaniu na podstawie planu pracy i warunków zatrudnienia.
• Naliczanie kosztu rzeczywistego pracowników na zadaniu na podstawie karty pracy i listy płac.
• Rozliczenie wynagrodzeń i godzin pracowników na zadaniu (Zobacz).
• Karta realizacji zadania przedstawiająca wykaz pracowników uczestniczących w zadaniu wraz z obciążeniem godzinowym.

Rozliczanie podwykonawców pracujących przy budowie

• Generacja zleceń dla podwykonawców.
• Protokoły odbioru z podwykonawcami.
• Rękojmia i gwarancja podwykonawcy.
• Rozliczanie podwykonawców wg nakładów
• Weryfikacja i walidacja prac podwykonawców.
• Usługa B2B (Business To Business) umożliwiająca komunikację z podwykonawcami za pośrednictwem TelkomBud w zakresie zleconego zadania. Podwykonawcy rejestrują postęp prac dzięki czemu mamy rzeczywisty obraz sytuacji na zadaniu.

Teczka budowy

• Rejestracja dokumentów związanych z realizacją budowy (umowy, zlecenia, protokoły, zgody, mapy, geodezja, specyfikacje techniczne, pisma urzędowe).
• Możliwość dołączania załączników (elektronicznych wersji dokumentów).
• Przesyłanie załączników e-mailem.
• Obsługa dokumentów wychodzących i przychodzących.
• Dekretacja dokumentów na etapy harmonogramu.
• Kontrola braków dokumentów w teczce budowy.
• Zestawy dokumentów umożliwiają szybkie dołączenie wymaganych dokumentów do budowy.

Sprzedaż i koszty budowy

• Wystawianie lub rejestracja faktur sprzedaży na budowie.
• Sprzedaż wieloetapowa – w każdej fakturze sprzedaży można wyszczególnić pozycje kosztowe oraz etapy harmonogramu budowy.
• Rejestracja faktur kosztowych budowy.
• Faktury zaliczkowe i ich rozliczanie.
• Dekretacja faktury na kilka budów.
• Dekretacja kosztów na pozycje kosztowe i etapy budowy.
• Jedna spójna ewidencja faktur sprzedaży i kosztów.
• Rejestracja płatności za faktury.

Raporty i analizy prowadzonych budów

• Analiza finansowa prezentująca sprzedaż i koszty firmy z wyszczególnieniem działów (jednostek organizacyjnych).
• Analiza finansowa kontrahentów prezentująca sprzedaż i koszty wynikające z zadań i faktur z wyszczególnieniem kontrahentów.
• Alarmy terminowe przedstawione w formie zestawienia oraz wysyłane e-mailem.
• Cashflow