Oprogramowanie do kontroli kosztów budowy pozwala w czasie rzeczywistym monitorować koszty rzeczywiste budowy w stosunku do kosztów zaplanowanych. Umożliwia tworzenie dokładnych kosztorysów z wydzieleniem: obszarów, kategorii i pozycji kosztowych. Dokładne rozliczenie kosztów budowy łącznie z rozliczeniem czasu pracy pracowników na budowie. Rozliczanie podwykonawców, materiałów, pracy sprzętu i pracowników. Dokładne rozliczanie wynagrodzenia pracowników na poszczególne budowy w których pracownik był zaangażowany. Doskonale nadaje się jako narzędzie wspomagające dla kierowników i dyrektorów budów, jednostek sprawujących nadzór inwestorski oraz inwestorów budów.
Możliwość tworzenie kosztorysów na który składają się dowolne zdefiniowane przez użytkownika pozycje kosztowe.
Grupowanie pozycji kosztowych w kategorie.
Kalkulacja zadania umożliwia tworzenie dowolnych schematów kalkulacji na podstawie których następuje automatyczne wyliczenie wartości zadania
Import kosztorysów z programów kosztorysowych: NORMA, ZUZIA, RODOS.
Kosztorysy wg umowy oraz wg aneksów. Możliwość rejestracji dowolnej liczby kosztorysów aneksowych.
Kosztorysy powykonawcze.
Analizy porównawcze kosztów wg umów, wg aneksu i powykonawczych.
Zakres rzeczowy zadania.
Budżet budowy
Przypisanie budżetu finansowego i czasowego do pozycji kosztowych budowy.
Kontrola stopnia wykorzystania budżetu na podstawie kosztów rzeczywistych w stosunku do kosztów zabudżetowanych. Możliwość kontroli budżetu całych budów, pozycji kosztowych, etapów harmonogramu lub zasobów realizujących budowę.
Kontrola wykorzystania budżetu pozwala reagować z wyprzedzeniem na sytuacje w kórych koszty przewyższą zakładany budżet.
Raporty budów w których stopień wykorzystania budżetu zbliża się do wartości granicznych.
Rejestracja zasobów realizujących zadanie: pracownicy, podwykonawcy, sprzęt, maszyny i urządzenia. Każdy zasób ma przypisaną: pozycję kosztową, etap harmonogramu, zakładany budżet (koszt).
Koszt zasobów planowany i rzeczywisty.
Kontrola stopnia wykorzystania budżetu zasobu jako wartość kosztu rzeczywistego w stosunku do kosztu planowanego.
Czas realizacji zasobu planowany i rzeczywisty.
Plan pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie poszczególnych planowanych dni pracy związanych z realizacją danego zadania.
Karty pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie rzeczywistych dni pracy związanych z realizacją danego zadania.
Monitorowanie i kontrola obciążenia zasobów. Obciążenie planowane i rzeczywiste. Alarmowanie przeciążeń.
Rozliczanie zasobów z powierzonego do realizacji zakresu zadania.
Rozliczanie pracowników
Naliczanie kosztu planowanego pracowników na zadaniu na podstawie planu pracy i warunków zatrudnienia.
Naliczanie kosztu rzeczywistego pracowników na zadaniu na podstawie karty pracy i listy płac.
Rozliczenie wynagrodzeń i godzin pracowników na zadaniu (Zobacz).
Karta realizacji zadania przedstawiająca wykaz pracowników uczestniczących w zadaniu wraz z obciążeniem godzinowym.
Rozliczanie podwykonawców
Generacja zleceń dla podwykonawców.
Protokoły odbioru z podwykonawcami.
Rękojmia i gwarancja podwykonawcy.
Weryfikacja i walidacja prac podwykonawców.
Usługa B2B (Business To Business) umożliwiająca komunikację z podwykonawcami za pośrednictwem TelkomBud w zakresie zleconego zadania. Podwykonawcy rejestrują postęp prac dzięki czemu mamy rzeczywisty obraz sytuacji na zadaniu.
Sprzedaż i koszty zadania
Wystawianie lub rejestracja faktur sprzedaży zadania.
Sprzedaż wieloetapowa – w każdej fakturze sprzedaży można wyszczególnić pozycje kosztowe oraz etapy harmonogramu zadania.
Rejestracja faktur kosztowych zadania.
Dekretacja faktury na kilkabudów
Dekretacja kosztów na pozycje kosztowe i etapy zadania.
Jedna spójna ewidencja faktur sprzedaży i kosztów.
Rejestracja płatności za faktury.
Raporty i analizy
Raport stopnia wykorzystania budżetu: całych budów, poszczególnych pozycji kosztorysowych lub etapów harmonogramu.
Raport rentowności budowy – zaplanowanej i rzeczywistej
Raport kosztów podwykonawców
Raport kosztu pracowników
Raport kosztu maszyn i urządzeń
Analiza finansowa kontrahentów prezentująca sprzedaż i koszty wynikające z zadań i faktur z wyszczególnieniem kontrahentów.