Oprogramowanie do rozliczania zleceń służy do kompleksowego zarządzania zleceniami począwszy od złożenia oferty aż po zakończenie zlecenia sprzedażą. Proces obsługi zleceń powstał na bazie wieloletnich doświadczeń z firmami realizującymi zlecenia usługowe w branżach takich jak: budownictwo, elektroenergetyka, teletechnika, telekomunikacja i wiele innych. Pozwala monitorować w czasie rzeczywistym budżet oraz harmonogram zlecenia. Doskonale nadaje się jako narzędzie wspomagające dla jednostek i firm w których jakość realizowanych usług ma wartość priorytetową.
Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie ewidencji zleceń o dowolnym układzie kolumn.
Filtrowanie zleceń wg wielu kryteriów umożliwia szybki dostęp do danych.
Manualne kolorowanie komórek tabeli ewidencji zleceń w celu powiększenia ergonomii pracy z danymi.
Definiowanie dodatkowych pól. Zakres danych, które oferuje system w standardzie umożliwia dodanie do systemu dowolnego pola wraz z filtrowaniem danych wg tych pól (Zobacz).
Kontrola stopnia wykorzystania budżetu na podstawie kosztów rzeczywistych w stosunku do kosztów zabudżetowanych. Możliwość kontroli budżetu całych zadań, pozycji kosztowych, etapów harmonogramu lub zasobów realizujących zadanie.
Kontrola wykorzystania budżetu pozwala reagować z wyprzedzeniem na sytuacje w kórych koszty przewyższą zakładany budżet.
Raporty zadań w których stopień wykorzystania budżetu zbliża się do wartości granicznych.
Współpraca z kalendarzami pozwala na precyzyje określenie czasu trwania poszczególnych etapów harmonogramu (np. uwzględnienie dni wolnych od pracy, urlopów itp.).
Przypisywanie zasobów realizujących etapy harmonogramu (pracownicy, maszyny i urządzenia, podwykonawcy)
Harmonogram planowany oraz rzeczywisty.
Przedstawienie harmonogramu na diagramie Gantt’a.
Prezentacja harmonogramu planowanego i rzeczywistego na jednym diagramie Gantt’a w celu kontroli przesunięć czasowych.
Prezentacja zasobów realizujących poszczególne etapy na diagramie Gantt’a.
Harmonogram zbiorczy prezentujący wszystkie zadania realizowane w zadanym okresie czasu.
Budżet finansowy etapów harmonogramu wraz z kontrolą stopnia wykorzystania budżetu finansowego.
Budżet czasowy etapów harmonogramu wraz z kontrolą stopnia wykorzystania budżetu czasowego.
Szczegółowa rejestracja realizacji etapów harmonogramu.
Analiza zaawansowania zadania na podstawie zaawansowania poszczególnych etapów harmonogramu.
Rejestracja zasobów realizujących zadanie: pracownicy, podwykonawcy, sprzęt, maszyny i urządzenia. Każdy zasób ma przypisaną: pozycję kosztową, etap harmonogramu, zakładany budżet (koszt).
Usługa B2B (Business To Business) umożliwiająca komunikację z podwykonawcami za pośrednictwem TelkomBud w zakresie zleconego zadania. Podwykonawcy rejestrują postęp prac dzięki czemu mamy rzeczywisty obraz sytuacji na zadaniu.
Teczka zlecenia
Rejestracja dokumentów związanych z realizacją zadania (umowy, zlecenia, protokoły, zgody, mapy, geodezja, specyfikacje techniczne, pisma urzędowe).
Możliwość dołączania załączników (elektronicznych wersji dokumentów).