Author: Artur Szewczyk

W nowoczesnym podejściu do zarządzania nieruchomościami bardzo istotnym jest dysponowanie odpowiednim oprogramowaniem do zarządzania budynkami. Oprogramowanie takie powinno wspierać pracę administratorów oraz właścicieli nieruchomości w całym obszarze działalności, począwszy od ewidencjonowania nieruchomości, gruntów, lokali, liczników po ewidencjonowanie umów najmu i eksploatacyjnych, rozliczanie tych umów i kończąc na wystawieniu finalnej faktury...

W dobie cyfryzacji i digitalizacji wdrażanie systemów elektronicznego obiegu dokumentów w działach administracji wydaje się być procesem nieodwracalnym. Coraz więcej instytucji państwowych takich jak urzędy skarbowe czy zakłady ubezpieczeń społecznych dopuszcza przechowywanie dokumentów tylko w wersji elektronicznej. Jednak głównym motorem napędowym rozwoju i wdrożeń programów elektronicznego obiegu dokumentów w firmach...

Obieg korespondencji w firmie to powszechne działania, które nie są niezawodne. Rejestrowanie dokumentów klasycznym sposobem, zwłaszcza w przypadku dużej liczby pism przychodzących i wychodzących szybko staje się mało efektywne. Niektórymi z problemów spotykanymi przez przedsiębiorstwa są zgubione pisma, błędy w rejestrach czy trudności w odszukaniu archiwalnych danych. W rozwiązaniu ich...

Zarządzanie czasem pracy to podstawa efektywnego funkcjonowania firmy. Tradycyjna ewidencja w postaci papierowych formularzy nierzadko doprowadzała do problemów i bywała niewystarczająca. Do tej pory specjaliści wypracowali kilka metod ulepszających rutynowe formalności. Jedną z nich jest prowadzenie ewidencji czasu pracy w programie lub aplikacji mobilnej i natychmiastowy przesył danych do innych...

Składanie kart urlopowych nie musi wiązać się z drukowaniem dokumentów, ręcznym podpisywaniem i przekazywaniem ich między działami. W firmach stosuje się teraz wnioski urlopowe w formie elektronicznej, żeby szybciej i bezpieczniej zarządzać nieobecnościami pracowników. To wyjście nie tylko upraszcza wewnętrzne procesy, ale także poprawia komunikację i ogranicza liczbę pomyłek. W...

Współczesne przedsiębiorstwa przechodzą obecnie cyfrową transformację, czego efektem jest poszukiwanie rozwiązań usprawniających zarządzanie dokumentacją księgową. Elektroniczny obieg faktur to jeden z tych elementów, który skutecznie zastępuje papier w procedurach, ogranicza błędy i przyspiesza zaakceptowanie dokumentów kosztowych. W kontekście zbliżających się zmian prawnych wkrótce to rozwiązanie już nie będzie opcjonalne, ale...